淺談大數據時代下的會計信息化

卞鵬飛

隨著互聯網、云計算等技術的快速發展，全球數據信息爆發式增長，信息社會已經跨入了大數據時代。大數據時代的到來決定了企業的發展必須緊跟時代的步伐，與時俱進、及時創新。作為時代發展的必然產物，會計信息化的發展必須與時代同步，緊跟大數據時代的要求。

一、大數據與會計信息化

1.大數據。大數據又稱巨量資料，是指數據資料的規模非常巨大，無法通過人腦甚至主流軟件工具來統計，需要新的處理模式在合理時間內采集、挖掘、整理并應用，成為幫助企業經營決策實現目的的信息資產，比傳統數據具有更強的洞察和決策能力。大數據相對于傳統的數據時代是一個質的飛躍。科學技術及互聯網的快速發展推動了各行各業每天都會產生數量巨大的數據碎片，計量單位已經從 KB、MB、GB、TB 發展到 PB、EB、ZB、YB 甚至BB、NB、DB。數據的儲存媒介由傳統的文字形式發展成為圖片、聲音、視頻等。而海量的數據信息的價值密度又相對偏低，有用的數據僅僅占其中的一小部分。特別是時代背景下，數據的處理速度被要求加快，對數據準確性和高效性的要求也更加嚴格。

2.會計信息化。會計信息化是信息社會對會計的新的要求，它是將計算機技術、信息技術、網絡和通信技術應用到會計業務處理和財務管理工作中，絕不僅僅是以計算機為處理工具來取代手工處理過程，而是要實現手工處理無法實現的功能，使會計信息處理產生質的飛躍，這不僅影響到會計實務，對會計理論也會產生很大影響。

會計信息化是網絡環境下企業領導獲取管理信息的主要渠道，有助于增強企業競爭力，使企業的會計工作由被動式反映向主動式的信息化管理方向轉變，促進我國會計管理工作進一步規范化、專業化。近年來，我國會計信息化發展勢頭良好，但是在發展中也不可避免地暴露出其不足之處，尤其是在進入大數據時代以后，表現出許多亟待解決的問題。

二、大數據對會計信息化的影響

（一）大數據對會計工作的彰顯

1.擴大了會計的職能。大數據時代擴大了傳統會計的兩項基本職能，不再局限于會計的核算和監督，而是更加側重于對數據的分析和有效掌控。在大數據時代，企業為了適應新形勢的變化，必然會引入信息共享系統，與此同時也就需要會計人員隨時掌握各種數據并對其進行有效分析，為公司經營管理活動的有效開展提供有用的數據資料。同時，財務人員也會進入到企業管理層和決策層，根據數據的顯示提供相關建議和意見。會計的分析、決策、控制、預測等職能更加顯現出來。

2.突出了會計的本質。傳統的會計主要是以記錄為主，但是大數據時代的會計信息化更加側重的是報告、分析，以及相應的決策，這對傳統的會計流程是一個很大的挑戰。新型會計流程采用的是系統ERP模式，它是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應等管理工作，其數據的收集、提取、分析速度都已經獲得極大的提高，決策和記錄的時差越來越短，記錄、判斷、控制環節基本可以同時進行，通過優化企業資源達到資源效益最優化。會計在經濟活動中的管理本質得以充分反映。

3.淡化了會計的分期。會計分期是為了能夠及時有效地提供會計信息，以滿足信息使用者對于會計信息的需要。但是大數據時代會計信息化對于會計分期則產生了很大的影響。新的會計信息化能夠存儲更多的信息量，對于信息能夠做到“隨用隨取”，這讓會計分期處于一種非常尷尬的境地，其存在的必要性得到了削減，甚至已經沒有了存在的必要，因為數據的大量與快捷的處理不會產生成本費用的跨期分配問題，從而使會計收益等信息更加真實、可靠。會計這種管理活動表現出自身更大的發展格局。

（二）大數據對會計信息化的挑戰

大數據時代的來臨，為會計信息化發展提供了資源與平臺，彰顯了會計工作更大的發展格局，使會計能夠更好地發揮它的管理作用。但大數據同時也對會計信息化提出了更高的要求，為會計信息化的快速發展帶來了較大的挑戰。

1.數據的質量及處理方式有待加強。企業匯集數據，其目的是要對數據進行分析和挖掘，并在此基礎上作出一系列有助于企業發展的趨勢性結論，以能夠為企業帶來更多的盈利，同時還要規避風險，可見保證數據質量就成為了大數據為企業帶來價值的先決條件，如果數據本身是錯的，分析出來的結論必然無用。另一方面，大數據下信息處理是通過特定的程序來完成的，這樣得出的結論更為客觀，正是由于結論的客觀，也就帶有了一定的局限性，人的主觀能動的優點不能及時有效地參與其中。

2.大數據的信任安全問題需要解決。大數據的安全問題不僅是大數據本身，還包括通過數據分析所獲得成果的安全。目前會計信息化的運營存在兩大安全問題：一是數據加密技術不夠成熟，不能完全預防安全漏洞；二是身份認證過于簡單，存在安全缺陷。有資料顯示，大約有70%的企業從安全角度考慮，不愿意將企業的會計和經濟數據放在公有云上，這就在一定程度上限制了會計信息化數據資料的有用性，成為了會計信息化發展的瓶頸。

3.大數據時代會計人員素質相對較差。大數據背景下，會計人員不僅要掌握財務知識，還要具備計算機和網絡操作能力，善于分析專業數據。目前我國的會計人員缺乏這樣的能力，許多經驗豐富的一線會計工作人員不能甚至排斥使用計算機；另一方面，一些計算機操作熟練的年輕人又不精通財務知識，處理實際問題的經驗較少，這就使得一些行業雖然具備完善的軟硬件網絡操作系統，但仍然難以實現會計信息化。

三、大數據下會計信息化的應對策略

1.建立資源共享平臺，保證企業的數據信息質量。在技術更新以及技術研發的過程中，資源共享平臺的建立就是一個關鍵環節，同時也是規范化發展的重要舉措。完善會計信息共享平臺，需要加大信息軟件開發以及售后方面的人力財力投入，同時還要完善網絡信息建設，增加網絡寬度，以提高會計信息的交換質量。好的共享平臺有助于人們分享各種信息資源，相互了解學習，同時也是會計信息化發展過程中數據處理速度提高和降低資源搜索困難的有效辦法。

2.構建安全框架，提升會計信息化數據的安全性。安全性是會計信息化在大數據時代要解決的首要問題之一。為解決大數據自身的安全問題，需要重新設計和構建大數據安全架構和開放數據服務，從創新身份認證管理體系、強化數據庫的加密、做好數據的及時備份等各個角度考慮，部署整體的安全解決方案。做到重要數據及時地多元化備份，確保出現異常情況時數據能在第一時間恢復，提升會計信息化數據的安全性。

3.加大會計人員培養力度，提高他們處理數據的能力。要在大數據的浪潮中尋找機遇，需要會計人員擁有豐富的專業知識和過硬的技術能力，需要整體提高會計人員的學歷層次，改善其知識結構，相關管理人員要加大對會計人才教育的投入。會計人員要跳出原有的框架束縛，借助信息技術提升數據收集和處理能力，與時俱進，避免被時代淘汰。同時還要提高會計人員的繼續教育意識，從企業管理層面鼓勵并支持會計人員發展繼續教育。在大數據的時代背景下，還應該從專業知識、職業道德、技術能力等方面來進行考核，以促使會計人員與時俱進。