淺談會計電算化發展的新趨勢

孫 莉

一、我國會計電算化發展的特點

（一）電子商務領域迅猛發展。隨著淘寶、京東、銀行網上支付系統的崛起與應用，電子商務應用已經滲透到我國所有企業的日常經濟業務中，其要求企業應掌握與使用包括會計電算化在內的電子信息化技術，以適應信息化社會對企業財務管理模式改革的需要。

（二）互聯網云計算技術廣泛應用。會計電算化發展的新趨勢是企業使用云計算處理系統為企業將社會經濟數據、企業財務指標數據進行整合、分析，通過分析、對比可以及時了解企業市場需求、原材料價格、預算執行差異，為企業經營管理層提供更加科學、及時、有效的參考依據，逐步實現企業財務管理國際化目標。

二、會計電算化發展重要意義

（一）會計電算化為企業實現現代化管理提供重要手段。隨著我國電子信息技術的快速發展及科學技術的進步，為我國企業實現會計電算化提供了有利的技術保障，同時，也在一定程度上提升了企業財務管理模塊的功能。傳統財務核算方式下，企業通過會計人員手工對會計憑證進行編制、過賬、匯總，不但極易造成會計核算錯誤，也大大降低了會計核算的效率，使企業財務人員陷入繁重的手工核算工作中。實現會計電算化后，首先，企業通過安裝會計核算軟件，可以保證會計人員編制的每張會計憑證在金額、勾稽關系及過賬、匯總時完全正確，也極大地解放了財務人員查找會計差錯的工作量，使企業財務人員將精力投入到預算管理、成本分析等管理方面。其次，會計信息化中的財務分析、預警模塊也給企業預防財務風險提供分析依據，降低企業的經營與財務風險。

（二）有利于提高企業經營管理效率。隨著我國市場經濟的快速發展及國有企業改革步伐的加快，多數國有企業已經擺脫政府行政干預，開始執行獨立核算、自負盈虧的經營模式，將管理權與經營權徹底分離，促使企業化管理模式的實現。因此，企業建立會計信息化系統后，各級管理層可以通過計算機及時了解各子公司、各生產經營部門的日常經濟活動情況、資金流動情況及成本管理情況，為企業管理層制定企業下一步經營戰略提供重要的參考依據，大大地提高了企業管理層經營管理效率。

三、會計電算化發展中存在的問題

（一）對會計電算化缺少必要的認知。首先，在企業自身方面，個別中小企業出于成本費用考慮，未能徹底實現企業會計電算化管理模式，將財務管理工作歸結為簡單的會計核算，未能真正認識到會計信息化建設對于提高會計核算效率、降低會計差錯及為管理層提供科學參考依據方面所發揮的作用，未能在軟件更新與安裝、人員配備及部門配合等方面給予會計電算化工作必要的支持，嚴重阻礙企業會計信息化建設的步伐。其次，各地區財政部門也未對企業會計電算化核算提出硬性要求，同時，未能針對會計電算化所具有的重要作用向企業進行宣傳，使我國企業對會計電算化缺少必要的認知。

（二）缺少會計電算化管理制度。會計電算化是一項涉及企業多個部門配合的復雜工程，不光對企業會計核算軟件資金投入、財務人才技能培訓等內容提出要求，在計算機硬件維護、網絡安全等方面提出較高要求。而目前，多數企業未能針對企業自身生產經營需要及會計電算化軟件內容設計內部管理制度，造成企業財務人員登錄權限不清、網絡安全防范意識不強等問題，無法真正發揮會計電算作用。同時，國家層面也未針對當前會計電算化核算特點制定管理制度，造成企業在制定會計電算化內部管理制度時缺少政策依據及理論參考，無法發揮政府文件對于會計電算化工作的指導作用。

（三）財務人員整體業務素質有待提高。會計電算化新趨勢下要求企業財務人員既要掌握《會計法》等財經法規，也要熟練掌握會計核算軟件操作、數據備份及網絡安全防護等方面的知識。而目前，我國個別企業財務人員由于自身學歷、年齡及責任心等因素，無法適應會計電算化對企業財務人員專業技能方面的要求，在日常會計核算過程中表現出數據錄入失真、會計數據丟失及用戶賬號被他人使用等問題。同時，企業由于對會計電算化缺少必要的重視，未能就會計電算化操作、軟硬件維護等知識對企業財務人員進行業務培訓，極易造成會計電算化核算差錯及加大數據丟失風險。

四、加快我國企業會計電算化發展的建議

（一）提高企業會計電算化認知程度。造成我國企業領導對會計電算化重視不夠的主要原因在于管理層將主要精力放在擴大產品銷售范圍、降低產品成本方面，未在思想觀念方面重視會計電算化對于提高財務管理效率方面發揮的作用。因此，建議當地財政部門在轄區范圍內就會計電算化操作規程、安全防范建立管理制度，尤其是對財務管理工作的作用進行宣傳，使企業管理層充分認識會計電算化對生產經營管理的重要性，鼓勵企業管理層從人、財、物方面給予會計信息化建設必要的投入，保證企業會計電算化工作順利開展。

（二）完善會計電算化配套制度。首先，建議國家層面針對企業會計電算化操作流程、權限設置、安全防范等內容制定相關管理制度，促使企業針對自身會計電算化實際情況制定本單位電算化管理制度，保證企業會計電算化工作有章可循，避免因管理制度缺失，而導致企業內部各管理部門相互推諉，阻礙企業會計電算化工作正常開展。其次，在《會計法》的基礎上，修改或出臺會計電算化違法違規問題處罰意見，一來可以規范企業會計電算化工作流程，二來可以促使企業財務人員嚴格按照《會計法》及其他財經法規進行日常會計核算工作，降低企業財務人員通過會計電算化操作盜取、篡改企業會計數據的行為，切實維護企業經濟利益不受侵害。

（三）強化企業財務人員會計電算化操作技能培訓。我國會計電算化發展的趨勢要求企業應為會計電算化工作配備具有一定操作技能且精通財經法規的財務人員，以保證企業日常財務管理工作順利、有序開展。因此，企業在招聘財務人員時，應多以財經院校畢業且熟練掌握會計電算化知識的人員為主。同時，定期就會計電算化操作流程、數據備份、崗位設置等知識對財務人員進行業務培訓，提高企業會計人員專業技能水平。建立會計電算化考核機制，對于在會計電算化工作中表現突出的工作人員給予物質、精神方面的獎勵，鼓勵企業全體員工嚴格執行企業制定的會計電算化管理制度，確保企業會計電算化工作順利進行。最后，各地財政部門應組織會計電算化專家對本地區財務人員進行業務培訓，為企業會計電算化運行提供環境保障。對于在會計電算化中弄虛作假、未按規范流程操作的財務人員給予嚴厲的懲罰，通過對財務人員進行反面警示教育，促使企業財務人員嚴格按照相關操作流程進行會計電算化操作，不斷規范企業財務管理工作。

參考文獻：

[1]陳菁菁.論會計電算化發展中存在的問題及其對策.中國市場，2016年04期.

[2]韓珮瑤.淺談會計電算化的重要性和未來發展趨勢.商，2016年06期.