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內控失效的常見原因及改進措施

2018-07-13 03:11:24高江華
中國鄉鎮企業會計 2018年4期
關鍵詞:機制制度企業

高江華

目前,加強內部控制建設是企業各項管理工作中的重中之重,在企業發展中占據著極其重要的地位,在控制財務風險方面發揮著極大的作用。在企業不斷發展過程中,內部控制的失效現象經常出現,限制著企業的生存與發展。因此,必須要采取切實可行的改進措施,提高風險防范的能力和水平,完善內控制度,加大監督管理力度,解決內部控制失效這一問題,進而為企業提供更為廣闊的發展空間。

一、企業加強內部控制建設的重要性分析

(一)有利于實現內部控制管理目標

加強內部控制建設,在企業高效經營管理中占據著重要位置,為企業日常經營管理的順利進行予以了強有力的保證。通過加強內部控制,可以將企業各項環節和操作規程規范化,為企業精細化管理目標的實現創造有利的條件。

(二)有利于促進企業的可持續發展

現階段,一些企業缺少對內部控制體系的正確認識,缺少較為完善的內部控制制度,進而引發內控失效現象,嚴重影響著企業正常的經營管理。因此,要積極改善企業內部控制工作環境,改善企業經營狀況,保證企業較高的市場競爭實力,實現企業經濟效益最大化目標,進而朝著可持續發展的方向迅速邁進。

二、企業內控失效的原因分析

(一)企業缺少較為完善的內控制度

通過內部控制制度的構建,是開展內部控制工作的關鍵,進而有效抵御和控制風險。科學技術水平的不斷提升與改進,計算機網絡技術在企業中獲得了廣闊的應用前景,極大地促進了企業正常的運作。然而,一些企業的內部控制制度較不完善,其可操作性和可執行性沒有得到相應的體現,造成了管理機制難以落實到位。

(二)監管機制嚴重缺失,內部審計難以落實

1.對于現代企業來說,構建制度和執行制度同樣重要,所以在企業內部控制過程中,必須要加快構建監督管理機制。然而在實際中,一些企業在內部控制過程中,其監督管理機制嚴重缺失,一定程度上造成了內控失效現象,內部控制制度的實施形同虛設。

2.在企業內部控制中,內部審計的地位不可估量,所以內部審計也嚴重影響著內部控制的發展。部分企業內部審計難以落實,主要是因為內部審計人員的職業素養有待提升,而且內部審計機構也較不完備,其獨立性與權威性沒有得到相應的體現,經常附屬于在其他職能部門中,由此造成內部審計難以落實。

(三)風險管理力度不足,風險評估較為失力

1.某些企業的風險管理缺少實質的內容,尚未設置專門的機構,影響著預測、識別以及管理風險業務的開展,并缺少構建相應的風險預警機制。一些企業為了賺取高額的利潤,沒有積極履行自身的納稅義務,出現了嚴重的做假賬問題。諸多企業在遭遇風險以后,難免有些不知所措。所以對于企業來說,必須要樹立較強的風險管理意識,制定可行的風險管理措施。

2.風險評估是進行企業風險管理決策的前提性條件,企業管理者必須要提前預測和評估企業中的潛在性風險。現階段,一些企業在發展中,過于注重生產和銷售,在風險評估方面尚未構建完善的機制和體系,企業很難對未知風險進行有效預警,很難使企業具備較高的應變能力,不利于企業管理者重大事項的決策。

(四)缺少較為先進的信息系統

我國某些企業僅僅對相關管理部門公開會計報表,尚未實現對外披露會計信息,經常出現會計信息失真現象。一些企業在信息處理中,所應用的信息系統較為落后,造成了企業內部信息溝通效率始終停滯不前,內部信息溝通效果可想而知,進而造成了內控失效現象。

三、企業內控失效的改進措施

(一)建立健全完善的內部控制制度

要想有效治理內控失效現象,首要條件就需要構建完善的內部控制制度。其中,在內部控制制度中,要重點考慮憑證制度、預算制度、監督考核制度以及資產盤點制度等,要將這些制度完善化。企業要從自身實際情況出發,要充分考慮內部控制制度實施中可能出現的成本效益等因素,進而做出最合理的選擇,將企業內部控制制度落實到位,并賦予較高的可執行性。

(二)加強內控監督管理,健全內部審計

1.在內部控制中,企業要進一步強化監督與管理力度,不能過于注重短期利益的提升。所以,必須要加大內部控制的監督與管理力度,創建良好的內部控制氛圍,對各個部門、崗位進行全方位、多角度地監督與反饋,進而真正做到及時發現問題并解決問題。

2.企業在內部監督中,還要注重加強內部審計,這是避免滋生不良行為的重要手段,所以,要高度重視內部審計建設,設置具有獨立性和權威性的內部審計部門,嚴格規范內部審計人員的工作行為,充分發揮出自身的監督職能。

(三)加強風險預防,構建風險評估機制

企業在提高經營管理水平時,必須要高度重視風險防范與控制等。企業可以通過定性分析風險的使用,可以將財務風險、信息技術風險、人力資源風險以及責任風險等控制在合理范圍內,解決內控失效現象。

同時,企業也要積極構建風險評估機制,保證企業較高的風險預警能力。企業要樹立正確的風險觀念,加強內部控制,構建風險評估機制,合理設置各種財務指標和非財務指標,將潛在風險控制在萌芽狀態內。企業也可以將風險劃分成經營風險、財務風險等,結合不同風險類型來確定相應的緊急預案,完善風險管理系統。

(四)加強信息溝通及傳遞建設

在企業內部控制運行中,信息溝通的重要性尤為突出。企業在內部控制制度實施中,要加快內部信息溝通和傳遞速度,促進內部控制制度的實施。企業要加快構建信息與溝通制度,做好內部控制相關信息的收集與整理工作,加快信息傳遞速度,避免出現信息傳遞滯后現象。

此外,企業要加強信息化建設,加大硬件設施的投入,利用自行研發或者外部購買現成的商業軟件,進而節約人力資本。

(五)制定完善的內控工作的考核機制

企業要逐步構建內部控制的考核激勵機制,提高內部控制工作人員的工作熱情與潛能,保證企業工作人員較高的參與度。通過完善的考核機制的構建,做好及時發現問題并解決問題。

四、結束語

總而言之,解決內控失效這一問題是當前最為關鍵的一項工作,要予以高度的重視,構建內部控制制度,加大監督力度,強化內部審計,進而提高企業的整體競爭實力。并且注重信息化建設,做到不斷與時俱進、開拓創新。

參考文獻:

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