姜妙妮
在企業的日常經營活動中,成本控制是一個重要課題。原材料價格的不斷上漲、企業在勞動力市場、環保等方面投入的增加,使企業成本有連年增加之勢,在這種情況下,摒棄傳統的成本管理模式而引入全面成本管理模式已成為大勢所趨,取得成功的企業也不在少數。然而,受制于對全面成本管理的認識不夠深刻、缺乏相關人才和經驗等因素,企業在實行全面成本管理的過程中尚存在一些問題,本文將就這些影響因素展開探析,旨在為企業解決這些問題提供一些思路和建議。
全面成本管理是一種現代化的企業管理方法與手段,這種方法通過運用成本管理的基本思想原理、方法體系,根據現代企業在成本經營中的運行規律,不斷優化公司的成本投入、完善成本結構,有效規避成本風險,并實現對公司經營管理的全過程、動態化管理與控制。
傳統成本管理把眼光局限在單純降低成本方面,缺乏戰略眼光,而全面成本管理把重點放在制定競爭戰略上;傳統成本管理的對象主要是企業內部的生產過程,注重生產過程成本控制和事后成本核算,而在現代企業中,產品研發和銷售在作業鏈兩端變得越來越重要,全面成本管理對研發和銷售環節的成本核算予以更多的關注;全面成本管理相較于傳統成本管理更注重在實現成本管理目標的同時,加強對企業風險的控制。
1.全面成本管理將企業的成本目標分解到每一個生產環節或崗位并進行成本的管理控制,使企業總成本最小化。2.通過全面成本管理,企業可以提高經營績效分析的準確性,增強企業管理和激勵的效果,促進企業戰略的實現。3.全面成本管理的實施可以使企業在心中有底的情況下為產品制定更具競爭力的價格,增加產品銷量和收入,提高企業經濟效益。
企業雖然在推進全面成本管理,但許多領導及員工對其認識不到位,積極性不夠,影響整體的改革進程和實施效果。有的管理者認為與其投入精力進行全面成本管理,不如多上幾個項目來增加收入;有的員工認為,成本管理只是財務人員、管理人員的職責,與自己無關,成本意識淡漠。
有些企業雖然已經在實施全面成本管理,但仍沿用著傳統的成本核算方法,即根據經濟用途和生產要素相結合為依據將成本項目分為關鍵成本和輔助成本,但在具體的成本管理中仍存在有的環節未被納入核算,有的環節成本核算過于籠統的問題,這樣就導致公司在這些環節中成本控制的作用未能得到充分發揮。
全面成本管理的成功實施建立在完善的績效考核機制之上,有的企業雖然也下達了成本管理目標,但并沒有根據成本目標的完成程度對部門及員工進行考評和獎懲,導致企業員工對控制成本、完成全面成本管理目標方面缺少內在的動力和壓力,全面成本管理流于形式。
全面成本管理要求相關人員具備較強的專業能力,而目標成本的制訂和分解、成本分析與核算、績效考核機制的建立、持續跟進機制的形成等工作,普通的會計人員在以前未接觸過,其后也未經過相關培訓的情況下是不可能勝任的。有些企業出于人力資源成本的考慮,仍由原有的財務人員負責全面成本管理工作,導致因人員能力不足而出現各種問題。
實施全面成本管理,需要分析、整理大量數據資料,在信息化建設落后的情況下,這些工作會耗費大量的人力,不僅增加了管理成本,更會導致管理人員無暇顧及成本管理工作。全面成本管理還需要企業所有員工的密切配合,如果信息化建設不到位,交流溝通就存在較大問題,實行全面成本管理就是紙上談兵。
企業要想提高全面成本管理的應用水平,就必須加強對全面成本管理的認識。首先領導層要真正予以重視,并做好全面成本管理的宣傳工作,使員工感受到市場和成本的壓力,認識到成本控制事關企業命脈,既是財務人員及管理人員的工作,也是每個員工的職責所在,從而使全面成本管理理念深入人心。
隨著全面成本管理的開展,企業應當對會計成本核算工作進行適度革新,以完善成本核算體系,盡可能地減少企業生產所消耗的成本。而作業成本法在許多企業的運用當中都收到了良好的成效,這種方法以“作業”為核心,通過劃分選擇作業、選擇成本動因、劃分作業庫、歸集作業庫的作業成本、計算產品成本這一流程,將成本計算深入到作業層次,對企業所有作業活動追蹤并動態反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業分析等,為企業決策提供準確信息;指導企業有效地執行必要的作業,消除和精簡不能創造價值的作業,從而達到降低成本,提高效率的目的。
企業應該建立完善的全面成本管理績效考核制度,對完成情況好的部門和個人予以公開表揚、發放獎金、職務提升等獎勵,反之則予以相應懲罰,扭轉員工成本意識淡漠,浪費屢見不鮮的局面,充分調動全體員工控制成本、降低成本的主觀能動性。
首先,從社會上聘請資深的全面成本管理專業人員,不僅可以為企業迅速地構建起全面成本管理的框架,還可以為企業查缺補漏,解決以往成本管理中存在的問題。另外,企業還可以請專家開展全面成本管理的專題培訓,或者分批派遣相關管理人員參加社會上組織的培訓活動,建設起一支專業、高效的全面成本管理隊伍,從而為全面成本管理工作的開展提供強有力的智力和決策支持。
企業應該積極完善信息網絡建設,采購計算機及其他硬件設備,購買成本管理軟件,構建全面成本管理信息系統。企業還要派專人對信息系統進行維護,保證全面成本管理信息系統的安全性、真實性以及可靠性。只有完善的信息化系統,才能提高成本核算及管理的效率,使相關人員從繁重的日常事務中解脫出來,專心搞好全面成本管理工作。完善的信息化系統也可加強各部門之間的溝通與配合,更好地推進全面成本管理工作。
全面成本管理作為一種先進的成本管理模式,“全員、全面、全過程”地對企業成本進行管理,最大限度地降低了企業的成本投入,更顯著提高了企業的總體管理水平。企業應結合自己的實際情況,應提高全面成本管理的應用水平,不斷降低各方面成本,持續地提升成本管控效果和企業競爭力。
參考文獻:
[1]王福平.企業加強全面成本管理研究[J].中國商論,2015,(19):58-60.
[2]崔揚.企業全面成本管理探討[J].經濟師,2017,(11):271-272.