淺談新時期城建檔案管理工作創新

邵野君

【摘要】自進入本世紀以來，我國城市建設更是日新月異，在城市建設高速發展的過程中，城建檔案功不可沒。為滿足當下城建檔案管理工作的需要，只能對工作人員的管理觀念和方法進行必要的改革創新。

【關鍵詞】新時期；城建檔案；創新

城建檔案是在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。在新時期，城建檔案管理的工作量不斷增加，也面臨諸多挑戰，城建檔案管理理念和工作的創新顯得尤為迫切。

一、城建檔案工作的意義

城建檔案是城市規劃、建設與改造的主要依據，此項工作對城市來說相當重要，城建檔案能夠為城市發展建設提供有價值的信息，其主要使用于城市地理勘測、基礎設施服務、抗震救災、市內供電、城市安全秩序、園林綠化等方面。城市的建設與發展促就了城建檔案的誕生，總結了城市發展過程中的得失，便于為今后城市的發展出謀劃策。在城市建設改造的過程中，常常涉及很多城市居民和單位，如城市改革會涉及居民搬遷，道路建設也將涉及市政工程建設，而此時城建檔案能提供有效的幫助，檔案工作的建設對城市建設檔案管理有著特殊的要求，以不同的方式提供城市建設數據庫檔案信息，發揮其公共效應，是城市建設檔案的價值所在。在城市建設檔案的應用中，城市建設檔案工作人員應重視并充分發揮城建檔案的價值，讓其更好地為社會公眾服務。

二、城建檔案工作現存的一些問題

（一）城建檔案內容不全面、缺乏專業人員。在實際工作中，我們經常發現一些已收集存檔的城建檔案，存在信息缺失嚴重、審批程序不合理、部分資料沒法得到有效利用等問題，某些材料理論混淆、缺乏關鍵論證。盡管有些檔案管理人員已經具備較強的責任和服務意識，但卻缺少專業的技術支持，從一些地區的城建檔案管理工作看，很多檔案管理人員專業技術不精，工作人員的年齡較大，思想意識仍停留在過去，不能時俱進，這顯然不適應現在社會發展的需求，不能很好地完成檔案的管理工作。

（二）檔案設備信息化管理下的殘余風險。隨著互聯網的發展和普及，我們已經徹底進入了信息時代，城建檔案都在進行信息化建設，逐步走數字化發展的道路。這種管理方式更方便，但隨之而來的存在潛在的威脅。技術是發達的，但它不能消除這些風險因素。城建檔案信息數字化帶來了便利和安全隱患。很多時候我們已經采取了保護措施，但我們不能避免危險的發生。然而，對于檔案信息的管理，有必要向數字化方向邁進，避免在此過程中出現風險，并進行風險防范和控制。

三、新時期背景下如何創新城建檔案管理工作

（一）樹立創新意識。城建檔案管理是一項服務性、基礎性的工作。比如市政工程建設，城市建設檔案的積累與形成貫穿整個工程，包括工程的初期示范和項目交付。城市建設檔案是城市建設工程建設的參考依據，反映了城市建設檔案管理在城市建設中的重要作用。城市建設檔案工作的專業技術強，因此對城市建設檔案管理提出了更高的挑戰，在新的時代背景下，城市建設檔案館工作人員應提高自己的思維，做好文件管理，認識到創新在新時期城市建設檔案中的重要性。創新意識能夠幫助城市建設檔案工作人員多角度看待事物和問題，并提出自己獨特的見解，然后做好檔案管理工作。

（二）加快隊伍建設，提升服務水平。一是大力發展教育培訓。針對目前的實際情況，定期組織多種檔案、多層次教育培訓，建立各種培訓課程，使用多個渠道或多種形式快速建立一個綜合素質高、專業強、具備扎實的專業技術知識的城市建設檔案管理團隊，通過對這些活動和培訓，提高檔案管理人員自身主動、有效學習的能力。第二，加大業務溝通。組織開展各式各樣的實地考察、專業網絡業務體驗和其他活動，交流建設檔案管理的最新經驗，實現業務能力和水準的提高，加強各部門間的聯系配合。并做好研究工作，同時向主管部門提出好建議，加快基礎建設，整體提高城市建設檔案管理的質量。最后，應該把道德的培養加入到創新城市建設檔案管理中，不斷創新服務模式，提高強度的量化評估，設立相應的規章制度來規范管理相關人員職業道德，使其工作更加認真負責，提高服務質量，為城市建設檔案管理工作提供保障。

（三）如何進行安全風險評估，風險防控。在城建檔案管理信息清單列出后，檔案管理人員需及時分析這些信息可能面臨的威脅。然后根據信息化管理標準，業務流程目標，根據信息管理模式對信息管理的潛在威脅進行分析，可根據低至高的順序劃分等級。風險評估主要包括：風險發生概率、損失的嚴重程度、確定風險水平、風險分析、什么是適當的控制策略等等。預防風險的最好方法是提高檔案管理人員的安全意識，加強培訓，這樣使得管理工作更加方便簡單，預測風險威脅時也能有層次地進行，與此同時，管理部門要給予充足的技術和資金支持。不斷改進軟件升級工作，確保檔案管理信息化的安全。

四、結語

新時期城市建設檔案需要提高創新的意識，加快隊伍建設，提高服務水平，進行安全風險評估、風險防控，建立城市建設檔案管理工作的新標準，并不斷探索新思路、新方法，跟上時代發展的步伐，從而實現城市建設檔案的價值，贏得一個更好的發展空間。

【參考文獻】

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