網絡時代機關單位圖書資料管理探索

【摘 要】在這個日新月異信息化飛速發展的時代，網絡信息化管理必然會成為未來社會發展的新趨勢。在網絡信息的環境下，利用網絡信息化技術去管理圖書資料工作將會是未來圖書資料管理常態。本文就網絡信息化環境下單位圖書資料的管理和發展進行了相關探析。

【關鍵詞】網絡時代；圖書館；資料管理

圖書館本來是作為單位職工學習查閱資料的知識園地，大家可以根據個人需要進行借閱。但是網絡信息化的出現，大量的信息、數據的涌入，且應用于我們生活的各個方面。也為圖書資料管理提供了巨大的便利。圖書資料的檢索更加便利，閱讀也更加便捷。電腦、手機等移動設備的閱讀方式更受大眾所喜愛。傳統的圖書館人工借閱的模式，不僅查找資料費時費力，而且時效上跟網絡多媒體介質沒法比，傳統模式的管理方式日漸被淘汰是社會發展的新舊更替。

一、傳統圖書資料管理現狀分析

（一）傳統圖書館時間空間限制較大

傳統圖書資料大多是館藏型管理，以人工的方式進行圖書資料的挑選、采購、分類整理、存儲維護等，人力物力的花費較多，經費一旦不足就會嚴重影響圖書資料的管理。館藏圖書受到空間和時間的制約較大，圖書館所能提供的圖書信息較為單一、涉及面窄，購買數量少，更新緩慢。

（二）傳統圖書資料共享化和開放化程度較低

傳統圖書資料都是紙質版的靜態存在，其圖書資料數量有限，一人借閱，即會影響他人借閱，圖書資料的共享程度很低。此外，傳統圖書館書籍的更新緩慢，書籍借閱還要承擔磨損、毀壞、丟失的風險。重要、熱門書目存在競爭性。

（三）傳統圖書資料管理的成本高

傳統圖書資料館藏圖書都是紙質版的，這就決定了傳統圖書資料不可避免會受到磨損，尤其是那些年代久運的圖書資料，本來已經破舊不堪，需要慎重保存的，來回有人借閱就會使這些珍貴的資料損害嚴重，造成不可挽回的后果。

（四）傳統圖書資料管理人員專業技能與職業素質不高

傳統圖書館的管理人員，大多不是專業技術人員，專業技能和職業素養較低。只能滿足日常圖書資料的采購、分類、簡單維護工作。圖書館也不是經常開放的，基本是單位職工需要借閱某些書籍時，聯系管理人員，預約好雙方都方便的時間才去借閱的。傳統圖書資料的管理局限性較大的現狀決定了圖書館存在的價值不高，導致管理人員只把圖書館當做“圖書庫房”，而不是“知識園地”。

二、網絡信息化環境下的數字圖書館管理優勢分析

（一）檢索便利

在傳統的圖書資料管理環境下，讀者想要找到自己借閱的圖書，需要在書架上根據分類耗時耗力慢慢查找。而在網絡信息化的環境下，大數據檢索方式能夠給大眾帶來更方便的檢索體驗。在電腦等多媒體為載體的平臺上檢索需要查找的書目，可以輸入書籍名稱、作者、關鍵詞、文獻來源等，然后就可以找到想要找的圖書以及這類圖書相關的資料。大大節省了查閱時間，更方便、快捷的提供了閱讀體驗。

（二）借閱快捷

在傳統圖書館，讀者借閱需要填寫書單，或者寫借條，然后由工作人員將書找來后借閱。而網絡化的圖書資料管理方式能夠讓讀者在借閱圖書資料時更加自由自主。通過現代化設備自主借閱，省時省力，方便快捷。不需要有專門的工作人員協助完成借閱，更加節省了人力，提高了借閱效率。

（三）信息豐富

數字圖書館的出現使得資料的查閱、下載非常簡單，并且向我所這樣的科研單位更是需要現代化的設備與先進的科技技術。數字圖書館無需耗費大量時間和精力進行紙質文獻檢索工作，在更加方便的同時，獲得更加豐富的信息。

（四）資源共享

網絡時代環境下，網絡資源共享。大眾可以通過網絡，方便地下載和閱讀信息，讀者自主閱讀，管理人員可以有更多的時間和精力運用于館藏圖書和文獻整理、收藏、維護等工作，豐富圖書館紙質藏書和電子藏書，使得圖書館資料更加豐富與多樣。這將是圖書館未來發展的必然之路。

三、網絡時代下數字圖書館的建設將是未來發展的必然趨勢

（一）對數字圖書館的認識

數字圖書館是通過網絡技術使得資料電子化、智能化、網絡化。現代圖書資料管理模式在徹底摧毀傳統管理模式的同時，也給圖書資料管理帶來了新的契機。傳統的圖書資料都是館藏型的，其圖書資料的購買、整理和存儲，幾乎都是手工操作?，F代網絡時代的圖書資料管理都是網絡型的，管理模式實行的是電腦化操作。

（二）建立數字圖書館是科研單位發展的必須

數字圖書館內容豐富且查找方便，傳統圖書館大多數都是以紙質形式存在的，查找費時費力。傳統圖書館館藏空間也非常有限，圖書更新緩慢，還得時時做好濕度、溫度控制和防蟲工工作。并且紙質資料還要承擔磨損、損壞的后果。管理成本較高，資源利用率低。數字圖書館，資料保存、轉移、下載方便，而且內容豐富，占用空間小，查閱方便快捷，資源共享程度高。數字圖書館的建立是未來圖書資料管理的必然趨勢。

（三）提高信息化服務水平，加強對數字圖書館使用的培訓

面臨著圖書館資料電子化管理的發展，很多的傳統圖書館都相繼引入了先進技術與設備，然而其管理人員仍舊是老員工、非專業人員，對圖書資料管理專業知識不是非常了解，專業技能不高。對于數字圖書館，引進的先進設備，不知道使用方法，引進的專業軟件，不會操作。因此，單位應該積極組織圖書管理人員進行培訓與學習，聘請有關專業人員為其進行講解和實際訓練，讓資料管理人員掌握現代化的管理方式與方法，熟悉計算機軟件和先進設備的操作技能，以便更好的服務單位職工。

四、網絡時代環境下數字圖書館的管理對策

（一）加強設施設備投入

建立現代化數字圖書館，就要加強先進設備和軟件的投入，通過科學的檢索和錄入設備，提高圖書管理效率。在保留傳統圖書館的書架、報刊架等設施的基礎上加入現代化的先進設備、軟件以及管理模式，使圖書館檢索、借閱、登記等更加有序。使得圖書館的管理更加規范，實現圖書館更好更久的發展。

（二）重視數據信息安全

信息時代在享受資源共享的便利情況下，也要注意網絡安全問題。圖書館的數據庫中必須有足夠的資源，能夠與其他網絡資源進行交流與共享，豐富自身資源的同時，提高網絡安全意識，提前預防病毒、惡意軟件的入侵。圖書管理人員必須仔細分辨哪些資料需要進行紙質文獻的保存，哪些資料可以作為電子資源上傳到網站進行資源共享。要注意保護知識產權、專利以及不適合對外共享的資料。技術人員要不斷完善網站的細節，定期更新網站內容，查漏補缺。

（三）健全人員管理制度

俗話說：無規不成方圓。不管是單位還是單位的某一個部門，都必須要有一個完善的管理制度。要想加強圖書資料管理的相關工作，必須完善圖書管理制度，營造民主和諧的管理氛圍，提倡人本管理，進一步深化、細化服務，創造富有親和力、體現人文關懷的氛圍，調動管理人員的工作熱情與積極性。

（四）強化人員業務素質

在日常工作中，圖書管理人員需要熟練使用相關的工作設備與專業軟件，多參加業務與技能培訓，多學習新的專業知識與工作技能，提高業務能力與專業素質。做到第一時間處理借閱者遇到的問題。更新服務理念，增強服務意識，提供更好的服務，積極引進相關專業人才，不斷為圖書管理團隊增加新興力量，不斷提升圖書管理員工的整體素質。

（五）制定獎勵機制，調動管理人員工作積極性

圖書館應該加大對人力物力的資金投入支持，建立獎勵機制，鼓勵圖書管理人員多學習新的管理知識與技能。加大對高學歷人才的招聘力度，廣納賢才。充分調動管理人員的工作積極性，提高管理效率，保證管理效果，建立人性化、信息化、個性化、符合科研單位工作者需求的現代化圖書館。不能總無視圖書管理人員付出的辛苦成果。單位職工在整個利用館藏圖書和文獻資料的過程中，管理人員在沒有先進設備的情況下都是做了大量的繁瑣工作的，而在各種成績榮譽面前，又沒有任何體現。又因為我所科研性質的特殊性，單位領導都只重視科研部門的工作。資金、人力以及各種政策、榮譽都給予科研方面，這就使得圖書管理工作人員的勞動價值得不到體現，管理人員消極怠工，也不求怎么上進，這不是一個科研單位欣欣發展的工作思路，非常不利于單位的長遠發展。

五、結束語

網絡信息化環境下，人們對圖書資料的管理的要求越來越高。在圖書資料管理工作中，單位領導一定要重視網絡信息技術的應用，建立現代化的管理系統，加強對管理人員的培養，健全相關制度，強化管理人員的服務意識，不斷提高圖書資料管理的效率和質量。

（陜西省治沙研究所，陜西 榆林719000）

參考文獻：

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[4]王杰.網絡時代圖書資料的信息化管理，科技創新導報 2012.

作者簡介：馬博（1989.2）女，長安大學，陜西省治沙研究所，圖書資料助理館員，研究方向：圖書資料管理。