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應收賬款管理的內涵及思路探究

2018-07-12 09:01:13
時代金融 2018年30期
關鍵詞:管理工作財務管理管理

詹 旗

(四川省地質礦產勘查開發局川西北地質隊,四川 綿陽621000)

企業發展過程當中,必須做好財務管理工作,提高財務管理的質量和水平,這樣能夠直接影響到整個企業的運營狀況。與此同時,財務管理工作自身具有不可替代的作用。而應收賬款的管理工作又是財務管理工作的重要內容,加強對流動資產的管理,從而有效降低企業的財務損失。由此看來,明確應收賬款管理思路,具有非常重要的意義和作用。

一、應收賬款管理的內涵分析

(一)概念分析

企業的應收賬款管理指的就是在日常銷售過程當中,向購買者收取款項,所收取的款項是暫時的,并且沒有獲得資金的。除此之外也可以向購買者提供信譽保障。在具體管理的過程當中,應收賬款的管理是流動資產的一個重要組成部分。能夠獲得相應的收益,并且利用資金流動的形式不斷地轉化企業自身的資產系統,但是受到不同方面因素的嚴重影響,存在一些資產不能夠直接的進入到企業資產當中,從而導致企業自身利益受到損失,由此看來必須做好應收賬款的管理工作。

(二)管理目標分析

通過進行應收賬款的管理工作,能夠促進企業維護自身的優勢,從而提高自身市場競爭力。除此之外,通過進行應收賬款的管理工作,企業能夠有效地規避一些負面影響,并且減少壞賬風險現象的發生頻率。針對這種狀況,在進行管理工作的整個過程當中,必須要確保賬款回收的及時性,明確賬款回收的核心地位,并且加強工作人員的重視程度。根據預期應收賬款的性質制定相應的科學管理方案。

二、應收賬款管理的具體措施

(一)事前管理

在對企業進行財務管理的整個過程當中,必須做好全面的管理措施,加強應收賬款的事前管理。對于企業自身的發展來講,制定并且完善有效的信用政策,能夠有效地提高應收賬款的管理效率。由此看來,必須制定合理的信用政策,對于企業發展來講,具有非常重要的意義。在制定政策的整個過程當中,應該明確企業自身的發展狀況以及運行特點,并且具有針對性的做好信用評價工作,信用評價包括企業自身以及相應企業兩個不同的方面,在此基礎之上,了解企業合作雙方的具體狀況,其中包括企業的社會聲譽以及負債情況、還要充分考慮企業的具體盈利狀況。以此為基礎進行合理的評價,并且根據評價結果制定科學的信用政策。通常情況之下比較常見的信用政策,包括幾個不同的內容,分別為信用期間以及現金折扣等內容。企業當中相關的工作人員應該適當的延長信用周期,通過這種手段能夠增加銷售額,從而有效提高企業的經濟效益。與此同時,在管理應收賬款的過程當中,也要承擔一定的壞賬風險。我在管理過程當中,發現企業的收益大于風險,那么便可以隨時積極的信用政策,來確保企業效益的不斷提高。但是,如果在管理過程當中,發現企業的收益小于風險,便要實施消極的信用政策。另外也應該重視履約保證建設工作。這樣能夠有效地發揮群體作用,根據企業自身的實際情況選擇不同的履約保障類型,其中包括抵押、質押以及定金等。

(二)事中管理

企業應該重視日常的財務管理工作,特別是重視應收賬款的管理工作。做好詳細的記錄,并且針對不同客戶的不同付款行為都應該明確,其中包括具體的付款日期以及具體款數等內容。并且根據具體的狀況及時的變更信用等級。另外,應該定期或者不定期的審查客戶相關情況,明確客戶是否收款以及收款的具體數量,并且和相應的信用額度做好比較工作。如果超過信用額度,那么就應該及時的反饋,并且提供預警信息,這樣能夠有效減少壞賬現象。除此之外,在不同方面分析客戶的債務狀況,在一定條件之下,密切監視,保證客戶能夠在規定的期間之內采取一定的措施。也要建立壞賬風險的控制制度,建立這種制度,對于企業來講非常重要。工作人員在進行應收賬款管理工作的過程當中經常會出現一系列的壞賬風險現象,因此必須做好預防工作,否則會嚴重影響企業的運行和發展。遵守穩健的原則,建立并且不斷完善補償制度,有效地抵抗壞賬風險。

(三)事后管理

企業在進行應收賬款項目管理的過程當中也要加強事后管理力度。對于相應的應收賬款項目進行及時的跟蹤評價,只有這樣才能夠全方位的提高應收賬款管理的質量。企業在運營和發展的過程當中,如果出現應收賬款項目,那么相應的賒銷企業,就應該按時并且按照一定額度收回欠款,只有這樣才能夠減少企業的損失,而不是消極的等待對方主動付款。針對企業自身來講,加強項目管理,派遣專門的工作人員參與到項目進行的整個過程當中,及時地掌握一些帳款變化狀況。并且確保應收賬款的運行狀態良好,根據實際特點制作相應的運行報表,這樣有利于管理人員進行檢查和監督,并且明確應收賬款的變化趨勢,并且據此做出有效的調整和規劃。除此之外,也要做好深入的調查工作,對于賒銷者的具體狀況,必須要明確,也要考慮前期的運行狀況分析貸款償還能力,從不同方面進行跟蹤評價。對于賒銷企業的現金持有量以及調整的狀況必須要明確,從而分析是否具有還款的需要和能力。在一定情況之下提供擔保,這樣也能夠在很大程度上降低企業自身的財務風險。更為重要的一點就是建立,并且完善催收制度。這也是應收賬款管理工作進行過程當中的一個不可替代的內容,如果發現預期未回款的現象,就應該按照相應的催收制度進行追討貨款。具體的催收制度包括不同的方式,其中最主要的就是通過電話取得聯系、委托專業的商業追收等方式。

三、結語

總之,企業想要規避風險,并且提高自身經濟實力,就應該重視應收賬款的管理工作。

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