施工企業財務共享服務模式下財務業務一體化探究

王惠婷

（陜西化建工程有限責任公司，陜西 咸陽 712000）

當前，我國建筑施工企業正朝著多元化的方向發展，其經營規模顯著擴大，業務數量也逐漸增加，這就對財務管理工作提出了更高的要求，要求企業必須突破以往金字塔式的管理模式，實現財務業務的一體化，全方位監控企業內部的財務狀況，幫助企業規避資金利用率低、管理不到位等各種問題，進而為建筑施工企業的各種決策提供科學的參考依據。

一、施工企業財務業務一體化的主要作用

（一）有助于實現對項目成本風險的有效管控

借助財務共享服務模式下的財務業務一體化系統，可實現對項目成本風險的事前預防、事中控制與事后總結。在項目的招投標階段，就能參考一體化系統所生成的成本定額，制定科學的報價方案。在項目實施過程中，項目經理與企業總部可利用此系統，實現對成本動態化、實時化進度和管控。在項目完工之后，還能及時對整個建設過程的相關數據加以匯總整理與分析，進而確定新的企業內部成本定額。

（二）可達到全方位、深層次的動態成本管理目標

借助財務業務一體化系統，能根據項目的層級對之進行科學管理，便于管理人員及時掌握各項目的成本狀況，并據此采取適當的調整措施。此外，還能借助系統數據的匯總，構建企業動態成本定額庫，一旦出現某項目設計變更等情況，可利用軟件將變更后的情況及時錄入，以便形成合同原始數據以及變更文件報告，使工程建設過程中的各種變更索賠問題有據可依。

（三）能在一定程度上提升項目成本數據收集整理的效率與質量

借助財務業務一體化系統，能使建筑施工企業管理決策的科學性與及時性得到大幅提升，所有項目的成本數據信息通過系統進行自動化收集和整理，并及時出具財務憑證以及各種成本分析報告，實現數據收集整理的動態化、實時化目標。各種數據信息由于最終都錄入了財務系統，這就為其安全性、全面性與統一性提供了保障，有效彌補了傳統財務核算模式下存在的財務數據與業務數據口徑不一致的弊端，進而省去了各種不必要的麻煩，這樣就能在一定程度上提升項目成本數據收集整理的效率與質量。

二、施工企業財務一體化實施過程中存在的主要問題

（一）企業業務系統與財務系統相互分離，信息無法實現相互溝通與共享

現階段，在建筑施工企業中，考慮到經營管理的要求，一般都專門設置了生產管理部門、財務管理部門、人力資源管理部門、資產管理部門等各種各樣的部門，由于業務管理系統的類型比較多，且各自獨立，業務數據、財務數據之間的聯系并不強，這就導致信息更新速度慢、無法實現實時共享等問題，這些問題的存在對施工企業財務一體化目標的實現是非常不利的。

（二）財務會計信息表現出一定的滯后性，這對企業決策的科學性與及時性產生了嚴重影響

以往的財務會計工作模式主要是在業務流程中進行數據的收集，然后通過對原始憑證的數據加工，編制出各種類型的賬簿，最后再將記賬憑證、賬簿等進行匯總提交，由相應的上級機構對報表進行深入分析，以便為決策提供依據。這一過程中信息流、業務流和資金流根本沒有實現協同化反映，數據不一致、不及時的情況經常出現，這就導致決策者在進行決策的時候很容易出現決策不科學、延誤等問題。財務會計信息的滯后性特征，不但致使數據信息的質量顯著下降，同時也使其在企業決策過程中的價值大打折扣。

三、施工企業財務共享服務模式下財務業務一體化的實施策略

（一）加快構建財務業務一體化信息系統

財務業務一體化的實現需要一定的軟件技術作為支撐，因此，必須加快構建財務業務一體化信息系統。首先，應當溝通財務系統與業務系統的數據。由于業務系統與財務系統屬于兩個相互獨立的系統，若這兩個系統不是由同一家軟件商提供的話，則在進行數據傳遞的時候就很可能出現數據接口方面的問題，這就要求企業與軟件商提前做好協調溝通工作。與此同時，企業必須在業務管理系統開發方面投入更多的經費與時間，并適當提升對財務系統軟件供應商的掌控度。其次，為了解決財務與業務項目在數據統一、分類等方面面臨的問題，應構建項目成本分解結構，實現項目實際成本清單、企業內部目標成本清單以及業務合同清單之間的有機聯系，進而促進項目成本數據動態化、全方位對比展示。

（二）完善相關業務標準

建筑施工企業財務業務一體化過程實際上就是信息化建設過程，而要實現信息化建設目標，最為重要的一個前期就是業務標準的出臺，具體來說，財務業務一體化主要涉及下列標準：第一，成本分解結構和財務核算科目的相關標準。第二，業務成本數據和財務核算科目的交互標準。第三，立足于業務分解結構而構建起來的成本分解結構標準。第四，機械設備編碼標準、物資標準以及人員標準等。第五，施工企業的項目編碼標準。第六，供貨商、分包商等的相關標準。

（三）實現管理理念與模式的轉變

財務共享服務模式實際上就是一種集中式組織管理模式，這種模式基于共享服務中心平臺提供會計核算的相關業務，對企業業務關系進行重新調整，這種集成化、信息化的組織模式，不僅能實現資源信息的實時共享，讓各部門的業務資源得到全面調動、有機配合，進而發揮出整體效應，同時還能使以往相對分散、相互獨立的財務部門逐漸劃歸到財務共享服務中心進行統一管理。財務業務一體化將傳統的財務工作人員分解為共享中心財務人員、業務財務人員以及戰略財務人員三種類型，要求建筑施工企業必須尤其注重對上述三類人員的培養，使之掌握必備的專業知識，并具備較強的業務實踐技能。

四、結語

綜上所述，施工企業財務共享服務模式是對傳統財務服務模式的徹底顛覆，要在財務共享服務模式下實現財務業務一體化，還存在一些尚待解決的問題，包括財務會計信息滯后、業務系統與財務系統信息難以實現共享等，這些都對財務業務一體化的實現造成了一定阻礙，因此，必須在今后的工作中加快構建財務業務一體化信息系統，完善相關業務標準，并實現管理理念與模式的轉變。