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大數據技術對管理會計的影響及應對

2018-07-12 09:01:13
時代金融 2018年30期
關鍵詞:結構化會計工作會計信息

王 強

(太原市排水管理處,山西 太原 030000)

一、前言

大數據時代,信息技術的革命,傳統管理會計的理念已經難以發揮作用,推動了管理會計的改革發展。在我國各個行業中,大數據技術逐漸普及,在管理會計中發揮了重要作用,有效解決了管理會計工作中的困難,但是,就具體情況而言,在管理會計中,大數據的開展仍存在一定問題,影響了大數據技術的效果。為充分發揮大數據技術的效用,提高管理會計的水平,文章對大數據技術的應用展開探討。

二、大數據時代會計數據的特征

(一)會計信息來源有結構化向非結構化轉變

在大數據時代,會計信息來源廣泛,信息數據規模較大,數據的來源由結構化轉變為非結構化,并且,非結構化數據成為會計信息的主導。結構化數據,主要是在數據庫中采集的數據;非結構化數據,指代來自網頁、音頻、視頻等的數據,會計信息來源的轉變,會計信息明顯增多,為管理會計提供準確、詳細的數據支持[1]。

(二)會計信息處理方式由集中式到分布式

在大數據技術未應用前,對會計數據處理中,主要是由主機架構,到客戶服務器架構,最終到瀏覽器服務器架構,會計數據處理方式為集中式。在大數據時代下,數據量向指數化轉變,在會計信息處理中,對“全量”、“在線”提出要求,傳統計算結構受到沖擊,此時,需要使用Storm計算架構的鞥,會計數據處理方式為集中式,能夠將不同類型的會計數據進行大規模計算,為管理會計奠定數據基礎。

三、大數據技術對管理會計的影響

大數據技術的應用,為管理會計帶來較大影響。主要表現在以下方面:

(一)大數據技術的應用,推動了全面預算的深度發展

全面預算,主要是指企業對未來一段時間內,企業內發生的各種設計財務的活動,對一系列財務會計活動展開預算。在傳統的全面預算中,多是以預算人員負責大部分工作,因預算人員并不具備較強的預算能力,在預算的數據上存在偏差。然而,大數據技術應用之后,大數據技術的幫助下,將預算人員由繁雜工作中解放,全面提高預算工作效率與準確性。因為,大數據技術為全面預算提供更多數據參考,使預算人員準確把握市場變化,提高預算的準確性,保障預算最終效果[2]。

(二)大數據技術,為會計預測與決策帶來發展機遇

在管理會計工作中,自引入大數據技術后,企業能夠根據互聯網收集受眾對企業的感受與意見,為企業未來一段時間的發展提供前進道路,明確企業發展方向,推動企業可持續發展,尤其是大數據技術的應用,企業可利用大數據挖掘技術,收集更全面的會計信息,為企業的會計預測、會計決策等帶來準確的信息支持。

(三)大數據技術的應用,為企業績效考核提供了發展基礎

在多數企業中,績效考核為定性考核,難以全方位評定員工工作的價值,考核存在一定的不公平性。大數據技術的應用,績效考核由定性考核轉化為定量考核,提高了員工工作積極性,提高了管理會計的效用,推動企業向前發展。

四、大數據技術應用下管理會計的應對策略

(一)建立完善的會計信息化系統

在管理會計中,大數據技術的應用,離不開會計信息化系統,并且,信息化系統的層次,影響著大數據技術的效果,影響著管理會計的質量。對此,在管理會計中,應積極建立完善的會計信息化系統,充分發揮大數據的效果。會計信息化系統是一個重大工程,尤其是會計電算化向會計信息化改革的過程,若會計信息系統建設不完善,企業將難以跟上社會發展,會計工作的質量將受到影響,進而降低企業的競爭力[3]。對此,在大數據技術應用時,企業應不斷提高會計信息化的存儲空間,以此存儲大量數據信息,為管理會計工作的開展提供大量數據支撐。并且,重視信息化系統的安全,避免企業信息泄露,提高數據技術效用,推動管理會計工作的質量。

(二)提高對大數據技術的應用水平

當前,在我國諸多企業中,會計人員、企業管理人對大數據技術的掌握不足,對其應用的掌握程度不高,影響了大數據技術的效用發揮與推廣。為推動企業發展,提高大數據技術的應用效果,企業管理者應積極了解什么是大數據技術、大數據技術的效用等,明確大數據技術在管理會計中的價值,推動大數據的應用。之后,企業可到同類型管理會計轉型成功企業參觀借鑒,明確大數據技術具體應用,使管理者清晰看到大數據技術,以此在企業管理會計中更迅速推行大數據技術。并且,企業管理者應加強宣傳,開展大數據知識競賽等活動,提高全體員工對大數據技術應用的了解,提高大數據在管理會計中的應用效果。

(三)建立完善的信息保護制度

在企業管理會計工作中,大數據技術的應用,提高管理會計工作效率的同時,也帶來了一定風險,信息泄露風險首當其沖。因為,大數據技術以計算機平臺為技術,而計算機上存在各種風險隱患、病毒木馬等,為企業信息帶來潛在威脅。對此,建立信息安全等級,結合企業自身情況,制定各類會計訪問信息安全等級,針對不同等級的信息,采用不同的管理措施,保障企業重要信息不被泄露。完善企業安全管理能力,企業應在內部建立完善的會計信息管理中心,針對信息的重要程度對信息進行授權、加密,保障會計信息的安全性,提高管理會計的準確性。完善會計信息反黑客技術,提高企業會計信息的抵御能力。如此,全面保護企業會計信息,提高大數據技術的應用,促進管理會計的水平。

五、總結

實際上,管理會計不僅僅是對信息的處理與存儲,更是對企業未來發展戰略的預測,以大量數據,為企業未來發展提供數據基礎,推動企業可持續發展。當前,大數據時代下,大數據信息的應用,推動了全面預算的深度發展,為會計預測與決策帶來發展機遇,為企業績效考核提供了發展基礎,為管理會計帶來較大影響。為充分發揮大數據技術的影響力,建立完善的會計信息化系統,提高對大數據技術的應用水平,建立完善的信息保護制度,完善管理會計管理,推動企業跟上大數據的發展,為企業創造更大的經濟利益。

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