電子商務發展對企業財務會計的影響

黃孜

【摘 要】本文提出當今社會進入電子商務的高速發展及廣泛應用時期，電子商務是一種虛擬化、無紙化、無場所化的新興業態，企業的傳統財務會計已不能滿足日益發展的網絡環境的需求，這就給企業財務內部控制帶來了挑戰，加強電子商務時代企業財務內部控制，才能有利于企業的發展。

【關鍵詞】電子商務 內部控制 財務會計 會計電算化

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）04C-0168-02

電子商務已成為當代貿易的主流方式，也是商品貿易形式中的新興商務模式，已逐漸深入到社會經濟以及人們生活中的各個領域，因為電子商務增強了企業與全球各地消費者、合作伙伴及供應商之間的溝通和交流。當然這也對傳統財務會計的核算產生了很大的沖擊，如何利用、結合現代化信息技術改進企業財務的內部控制，成為了企業可持續發展與破解管理模式難題的關鍵。

一、電子商務概述

（一）電子商務概念。電子商務是指在全球各地廣泛的商業貿易活動中，在網絡環境下，買賣雙方以電子交易方式進行交易活動和相關服務活動的一種新型的商業運營模式，是傳統商業活動各環節的電子化、虛擬化、信息化、網絡化。

（二）電子商務發展的現狀。在新經濟條件下，商業規則已逐漸發生改變，電子商務對企業的基本構架在效率上提出了更高的要求。電商的發展為新的財務管理模式提供了更廣闊的空間，同時也給企業財務會計系統帶來了一場根本性的革命。電子商務作為一種新興的商業模式，已改變了企業的運作流程，它增強了顧客與供應商之間的聯系，開拓了新的市場。新的企業模式開始出現在大家眼前，例如虛擬經濟體、網上企業、網際跨域企業等。同時新的經濟業態也在逐步成型，如直接化經濟、網絡化經濟等。

（三）電子商務對企業財務管理內部控制的影響。電子商務的規模化以及高速發展，給企業帶來了巨大商機，其全新的商業理念、經營模式、管理手段和運營模式對傳統的財務管理標準提出了新的挑戰，極大改變了傳統會計的環境，商品交易活動趨于無紙化，將會計處理帶入了無紙化、信息化的電子數據交換時代。在企業管理活動中，財務會計作為很重要的一部分，要如何適應未來電子商務的發展，對于企業的可持續發展至關重要。

二、傳統的企業財務會計

（一）企業業務流程與會計流程各自獨立。傳統的會計流程是財務人員以貨幣為計量工具對企業的經濟業務進行記錄，當經濟業務發生后，財務人員先根據原始憑證編制記賬憑證后再進行登記各種賬簿和編制財務報表，只是充當了一個記賬員的角色。財務人員只負責在業務發生的時候對相應的單據進行記錄、流轉，并未去接觸業務本身。所以傳統的會計方式下的財務人員對采購鏈、供應鏈的管理方面存在極大的制約。

（二）會計電算化只是計算機記賬。雖然現在很多的企業都實行了會計電算化，但是對其的利用只是停留在會計核算程序的計算機化的階段，并沒有網絡、數據倉庫、供應鏈、銷售鏈等相關概念和應用的支持，只是簡單的利用了計算機的數據計算和存儲功能，用計算機代替了手工記賬而已。但是現在行業競爭越來越激烈，以及不斷增強的企業環境風險，使得決策層對企業數據的準確性、及時性以及共享性提出了更高的要求。原有分散的、獨立的單機模式的管理已不再能適應現代化管理的需求。

三、電子商務環境下的財務會計現狀

（一）電子商務對財務會計的影響。在電子商務環境下，計算機網絡替代了紙筆、算盤、計算器，傳統的財務會計都是事后才對財務信息進行處理，且對財務信息的處理方式是封閉的、單機的，即便使用了改變傳統的會計電算化，也只不過是手工做賬改為用計算機記賬而已，并沒有改變記賬處理的方式。電子商務的發展就要求財務管理從事后核算向實時動態的、參與經營過程的財務管理方向發展；從內部的、獨立的職能管理向著物流、信息流、資金流三者合一的集成管理方向發展。電子單據實時獲取、在線錄入，電子貨幣虛擬記錄、自動劃轉，企業業務活動，都將在網上進行全自動或半自動的處理，所有信息整合為一條連續的信息流，所需的所有財務信息都可直接從網絡上獲取。企業的財務會計從單機、封閉式的財務數據處理方式向聯網的、集成化的財務數據處理方式發展。

（二）電子商務時代下財務管理的現狀。在電子商務的運作下，企業大幅降低了折舊費用、人工費用、流動資金、管理費用以及財務費用，相應的，為此所付出的代價是系統運維費用及技術開發費用將大幅提升。一些新的業務出現，如客戶確認收貨，收到客戶支付寶賬戶劃撥的款項時的賬務處理；好評返現時、客戶收貨后不滿意時等的賬務處理。這樣就要求財務會計與時俱進，為了迎合電子商務行業也隨之出現對電商財務、網絡會計的需求。

我國的財務內部控制系統建立起步較晚，沒有形成完整的財務控制體系，管理層還沒有意識到企業財務內部控制的重要性，現在電子商務已處于信息化時代的環境下，財務會計信息系統正從對業務部門財務數據的匯總，轉向與業務協同，使得其他業務信息和財務信息相互鏈接，這就對企業的財務和業務間的協調提出了更具體、更精細的新要求。不僅要求賬務處理與進銷存、領用存各自相互協同，還要求企業的財務部門與企業的供應鏈、銷售鏈等的協同。在信息技術的潮流下，財務系統觸角將延伸到企業內外活動的各個終端，系統內外部數據的共享、應用、反饋將成為必然的發展趨勢。財務軟件本身就是融入電子商務的一部分，幾乎應用在企業活動的全過程，它將對企業財務管理的革新起到很大的促進作用。

四、電商時代完善企業財務管理內部控制的措施

（一）建立嚴密的企業財務內控體系。電子商務這一全新的商業模式已經拓展到各行各業，它完全不同于傳統企業的經營模式、管理模式和商業理念。會計處理方式將會更加多樣化，主要表現在對信息工具的使用上，例如各種收款機、網上銀行、收付款方式等會計信息工具的出現，使得各種貨幣交易與經濟往來變得更加快捷，這就要求企業建立嚴密的財務管理內部控制體系，企業應結合自身及其業務模式特點，不斷創新和完善，從而建立起與企業管理相適應的財務內部控制制度，使企業正常經營，這樣就保障了企業的長遠健康發展。

（二）研發適合企業信息流轉的一體化辦公平臺。隨著互聯網的發展，網絡對會計信息系統的影響，不僅僅是技術平臺的升級，而是實現了會計信息系統結構的管理操作系統與會計核算操作系統走向了逐步融合。當今多數的會計軟件的處理流程基本還是模擬手工會計的處理流程而設計。會計信息化后，會計不再是孤立的系統，而是同其他業務系統連接，能直接從其他系統讀取數據，并進行加工、處理、存儲和傳輸。

在電子商務環境下，對于財務人員，所有的工作均可以在互聯網上進行，即財務管理人員可以依據財務會計的動態信息，利用網絡及時地作出應對處理，作出相關的財務安排和部署相應經營活動，作出熔斷的財務風險防控，從而實現在線財務管理。例如，如果電商系統和網上銀行、虛擬貨幣相連，財務管理人員則可實現在線資金的調度、劃撥、異地轉賬等功能；相應的，如果出現經營風險，可以及時采取熔斷措施將財務風險降低；此外，各類財務管理、審批程序都可以在網上在線進行，財務管理制度也可植入到網上，與業務關聯，實時在線更新。

大數據環境下，企業需要在會計信息系統下，不僅能提供企業自身的數據，還要能容納客戶、供應商和其它信息，它們除了與企業其他經營、生產、銷售環節同步處理業務以外，同時還會及時向會計財務報表系統提供電子業務數據。會計信息化不僅改變了企業會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，更擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量。

（三）培養復合型的財務會計人才。在電子商務環境下，會計信息化活動是對企業財務流程的再造，企業日常核算工作由計算機完成，財務人員將從事管理會計工作，會計信息化不僅要求會計人員有會計業務處理的專業能力，還要精通計算機與網絡，以及計算機的基本維護與數據庫技術等相關知識，對會計人員的素質要求大大提高。會計信息化復合型人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。所以企業要注重對管理會計人才的培養，提升他們的會計信息化水平，使他們在掌握財務理論知識的同時又有系統性的管理能力，提升對軟件應用的分析能力，幫助企業做出更加科學有效的經營決策。

當今的網絡時代給我們的學習、生活與工作帶來了超乎想象的改變，特別是電子商務的出現，對傳統會計核算來說既是新的挑戰，又帶來了更多的機遇。一方面使得會計核算的效率有了跨越式的提升，并且信息之間的共享更加便利；另一方面也給財務會計帶來了新的難題，例如財務軟件問題、會計專業技術人才問題等。電子商務與傳統產業結合后，對財務會計來說，要順應電子商務發展的趨勢，就必須對其全方位進行不斷地更新和完善，要對電子商務有一個系統性和整體性的認識，并且要做出適當的調整，以便能夠與電子商務契合，實現雙贏，才能有進一步發展，這樣企業才能更好地持續發展。

【作者簡介】黃 孜（1983— ），女，廣西工業職業技術學院講師。

（責編 丁 夢）