郭錦華
【摘 要】現代經濟的快速發展為信息技術的發展提供了充分的動力。我國正處于信息時代的背景下,財務會計的管理規模也顯著擴大,打破了傳統財務管理的束縛,并走向更現代化和成熟的應用模式。網絡經濟時代下的財務會計管理,應通過科學的網絡模式實時動態、高效地管理財務會計。
【關鍵詞】網絡經濟;財務會計;措施
隨著近年來社會的迅速發展,通信和網絡信息技術在國內外的推廣應用也得到飛速發展,特別是互聯網正在逐漸改變人們的生活和工作條件,提高著人們的生活質量。因此,相比傳統的財務管理,網絡經濟下的財務管理面臨著更高的要求和更為嚴峻的挑戰。本文討論了網絡經濟時代下財務管理的現狀和發展態勢,分析問題的所在,并提出了相關解決措施,目的在于更好的提高我國現階段財務會計的管理水平。
一、網絡經濟時代財務管理的現狀及發展趨勢
(一)網絡經濟使實時報告和更新轉變為現實
面對網絡經濟的大環境,企業可以通過及時使用信息技術收集和管理財務數據,從而顯著提高財務管理效率,為企業管理層面的決策者和企業信息外部用戶提供全面準確且及時的數據支持。與此同時,其他公眾也可以使用互聯網根據他們的需求搜索他們需要的數據和信息。
(二)網絡經濟下企業可獲取信息收益
互聯網信息技術顯著縮小了企業與消費者之間的距離。由于網絡營銷措施,公司可以在實體店的銷售之外賺取巨額利潤。比如,一些知名公司的域名,官方網站和官方微博具有不容小覷的品牌營銷能力。又如,小米和紅米手機也使用在線營銷在短時間內創造高額利潤。網絡經濟時代下,通過在線信息渠道獲得的收益變得越來越明顯。因此,當公司計量資產時,應該也把信息資料歸入到企業資產當中。
(三)網絡時代下財務核算中心向無形資產轉移
在網絡經濟環境中,公司可以借助信息技術,將本公司的實物資產,人力資源和其他無形資產進行整合,實時更新并提供給公司經理。當業務經理做出業務決策時,他們可以根據這些有效信息,對企業的經營狀況進行正確評估,并為企業未來的業務運營做出正確的決策,以確保公司能長久健康的發展。所以,企業的管理層應該重視本公司的無形資產,從而進一步提高企業資產的利用率。
二、網絡經濟時代財務會計管理存在的主要問題
(一)安全問題
財務會計信息的安全性與經濟主體管理活動的成敗直接相關。有關企業的信息代表著本公司的商業機密,確保企業信息的安全性是網絡經濟時代下,企業財務管理順利運行的關鍵,也是網絡安全的基礎。首先,網絡系統由計算機設備,網絡設備和相關的操作軟件三大要素組成,這三個因素中的任何一個都會影響網絡經濟活動中的財會的管理結果,因此維護軟硬件設備和網絡設備的安全都很重要。其次,在實際情況中,網絡信息經常有來自病毒和黑客的威脅,攻擊者使用監聽、竊取信息,植入黑客入侵密碼,偽造用戶以及注入虛假信息等手段來破壞或威脅網絡財務會計管理的信息安全。
(二)相關網絡會計法律法規尚不健全
由于信息技術和網絡經濟的快速發展,輔助系統的建設似乎越發滯后。到目前為止,我國對于網絡會計還沒有明確的法律法規。在財務會計管理方面,國家還沒有發布統一的規范化管理制度,導致對會計軟件市場缺乏有效的控制,各種標準和軟件質量不高。在保護產權方面,沒有明確的監管規定,導致盜版財務管理軟件在市場上出現,侵權行為常有發生,這不僅損害了消費者的利益,也影響了企業提升自己的核心競爭力。在網絡安全方面,由于沒有相對健全的法律法規,導致網絡的安全性仍存在諸多缺陷,給公司和眾多消費者帶來較大的安全風險。
(三)會計實務信息系統發展水平有待提高
中國的會計軟件正朝著管理型和管理決策型的方向發展。此前,綜合管理應用軟件和會計軟件的應用技術水平已達到了一定的水平,然而,對于會計核算信息系統的建設,仍有一些需要進一步發展和完善嚴重的地方,以不斷提高財務會計信息系統的實用性。
三、應對網絡經濟時代財務會計存在問題的相關對策
(一)對網絡會計信息系統進行必要的標準化定義
國家應制定供各公司使用的標準化會計信息系統,根據系統范圍開發相應的軟件功能,以實現軟件開發多元化。企業可以依照自己的公司經營狀況,業務流程和公司內部的管理需要自主選擇會計信息系統。
(二)做到監控與操作的職責分離
職責分離是內部控制的重要組成部分,其可以降低由財務會計網絡管理的內部控制帶來的安全隱患。減少風險的一種有效方法是劃分運營和責任。做法如下:在財務會計網絡系統中建立監測和實操兩個不同職位,并在同一時間對每一筆經濟業務進行多個備份。當會計人員使用會計系統進行會計處理時,工作流程和數據錄入也會同步記錄在監控人員的計算機上,監控人員會及時進行備份和存檔。如果公司負責人或審計員對某些數據有疑問,他們可以使用由監控人員備份的記錄進行調查以收集證據并進行驗證。這將加強會計系統電腦內部的相互控制,從而有效防止有關人員濫用職權。
(三)建立新的內部審計監督機制
在網絡化環境下,內部審計部門應有效監控網絡會計系統各部門的運行情況,確保網絡會計系統的高效性和正常運行。主要方法有:第一,基于網絡會計的特點,審計師必須創新審計程序,改進網絡會計的審計方式,從而能夠適應新時代的發展。第二,審計人員必須不斷更新知識結構、學習掌握國家新發布的會計、審計準則。第三,我們還需要了解并掌握計算機操作和應用程序的知識和技能,互聯網上的法律法規以及會計信息系統的使用技能,只有這樣,才能更好的發揮審計部門的監督管理職責,更好的為企業服務。
(四)加強對網絡經濟時代企業財務會計管理人才的培養
網絡經濟時代下,為了加大培養企業財務會計管理人才,首先必須提高會計人員對計算機網絡的認知,其次,管理人員和系統開發商也要高度重視對網絡會計風險的防范。最后,我們需要增加對現有會計人員的后續持續教育,不但要提高會計人員的職業道德水平,也要提高會計人員的安全防范意識,同時,要不斷加強會計人員更多的學習計算機網絡知識,提高會計人員素質、計算機網絡的水平以及網絡服務和故障排除的知識。
(五)做好預防病毒以及黑客的安全措施
第一,拒絕使用盜版軟件,一定要堅持使用正版軟件。第二,對于外來的U盤、移動硬盤等,要在使用前先查殺是否有病毒,預防有病毒侵入公司內部的會計信息系統。第三,設置防火墻,確保網內主機用戶名和密碼的到安全管理。第四,加強對重要網絡設備的監管,路由器已經成為確保網絡安全的重要條件,因此限制外部訪問的一個有效的手段,即可以通過路由器對公司財務會計的數據進行正確的存取和過濾。最后,要定期對計算機軟硬件進行殺毒監測。
四、結束語
總之,在現代網絡經濟飛速發展之下,財務會計管理的主要職能發生了重大變化。網絡經濟學對現代社會的影響顯著提高了公司運營的效率。但是,我們也必須明白,互聯網經濟也給我們的生活帶來一定的弊端。因此,我們要積極采取各種措施,充分利用現代經濟生活中的互聯網經濟的優勢,克服其缺點,促進網絡經濟時代財務會計健康發展。
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