淺談倉儲存貨管理的風險成因及其財務應對

虞薇

摘要：隨著我國人民消費水平的提高和市場經濟的不斷繁榮，倉儲存貨管理成為企業經營的基本模式。存貨是對一家企業的資源控制，掌握著企業發展的命脈，想要提升企業在市場上的占有率，必須要對倉儲存貨進行有效的管理。本文針對倉儲存貨管理存在的風險成因進行了思考，并提出了相應的應對策略。

關鍵詞：倉儲存貨；風險成因；應對方案

倉儲存貨是生產經營者需要進行銷售的材料和商品。倉儲存貨的多少影響著企業的資金來源和銷售的方式，倉儲存貨亦是管理層面的供應環節，對企業的發展有著關鍵性的影響。目前，倉儲存貨還存在著很多管理層面上的風險，風險一旦存在，就會隨時影響著企業的健康和持續發展，所以，風險的應對顯得十分重要。

一、倉儲存貨的風險

（一）分類不合理

我國大多數企業在倉儲存貨管理之中都存在分類不合理等問題，對于公司的大部分材料資金的管理，都采用記賬入庫的方式，在對沒有進行加工的原料進行分類時，很容易出現無法準確分類的情況，甚至在管理上出現漏洞。同時，管理人員的管理模式經常出現問題，這種情況下，企業的產品數量會出現偏差，導致管理人員無法將產品進行合理準確的分類，從而影響企業的產業鏈條的穩定性，影響企業的經濟發展。

（二）記錄不準確

企業在進行倉儲存貨管理時，雖然已經進行賬目整理，但不及時記錄的情況還時有發生。一旦出現不及時記錄甚至忘記記錄的情況，就會造成企業鏈條的破壞，企業的資產與記錄的不符合，在后期的核算中會出現很大的問題，嚴重影響企業的規范化、合理化的運行。

（三）管理模式落后

我國企業在管理模式上還采用傳統的管理方式，大多數的管理人員缺乏管理的知識和技巧，沒有對倉儲存貨進行信息化和現代化的管理。其次，在存貨核算方面沒有高效率的運行方法，不僅浪費了大量的時間，還影響了企業的發展。同時，倉儲存貨在分類上不夠明確，存貨的真實性也沒有辦法得到保證，在管理過程中，財務部門沒有辦法對倉儲存貨的賬目進行準確的核實，這都是倉儲存貨管理中存在的風險。

二、倉儲存貨風險成因

（一）經濟不穩定

經濟的不穩定，會導致企業倉儲存貨形成風險，因為市場決定著倉儲存貨數量的多少，在經濟繁榮的情況下，合理的擴充倉儲存貨可以為企業帶來可觀的經濟效益。在經濟蕭條的情況下，企業就要考慮對倉儲存貨的數量進行縮減，如果倉庫中滯留大量的貨物，就會導致企業營業額下降，成本無法回流，甚至可能會破產。

（二）市場不穩定

產品的銷售會隨著季節甚至時間的轉移而發生變化，產品也存在周期性，市場的不穩定會造成企業無法預知市場，導致在旺季的時候貨量不足，淡季的時候貨品積壓。在市場的調節下，競爭會對企業的倉儲存貨的管理造成一定的影響，競爭過大會對市場的價格進行調節，價格影響著企業的銷售量，很多企業在面臨競爭壓力的情況下都會選擇低價脫銷，保證倉儲存貨不會積壓，減少因市場不穩定帶來的經濟損失，所以，市場的不穩定是企業倉儲存貨的風險的另一大成因。

三、風險的防范和應對

（一）把控管理流程

企業的倉儲存貨管理要進行制度化的管理，嚴格明確要求進行合理化的管理，在存貨的流轉中，企業要根據實際情況，立足于企業的現狀，充分的考慮到貨物在各個環節流轉時需要避免的問題。在原料的采購上要注意保存時間、原料的生產上要注意資源的利用、在銷售上要保證合理有序的進行[1]。

（二）加強信息控制

企業在倉儲存貨管理上要加強對信息的控制，在管理的過程中，要保證財務人員可以準確的記錄信息，并對信息的準確性進行核實，其次，管理人員要對進倉和出倉的貨物進行準確地清點，要明確了解貨物的來源、貨品的數量、貨物的用處等信息，并對信息進行準確無誤的記錄。同時，財務人員要根據公司的實際情況制定目標，在經過深思熟慮的策劃之后，合理的進行原料或者貨品的采購，并對市場的占有率進行分析，保證倉儲存貨管理的穩定性，為公司的發展謀求最大化的利益。財務人員還要加強對采購信息的控制，堅決杜絕采購人員利用高價收購一些“以次充好，以壞充次”的行為[2]。這樣不僅會給倉儲存貨的管理帶來風險，還會影響企業的生產和運行，損害企業的形象，甚至還會發生貨品的重大災難。2012年天津工廠爆炸事件的主要原因就是貨品的管理上出現了錯誤，貨物的質量得不到保證，甚至會造成災難的發生。

（三）預算與考核機制

財務人員不僅要做好詳細的采購計劃，還要考慮社會、政治、經濟、文化等因素對市場的影響，對倉儲存貨的預算進行合理的調整，其次，公司內部要建立驗收和考核機制，加強管理模式。采購、保管、賬目核算等工作不能由一個人、甚至一個部門進行，要多個部門分工管理，部門之間相互配合、相互監督，一旦出現倉儲存貨管理問題或者賬目不符合等問題，就可以快速及時的發現，并找出原因。倉儲存貨內部要進行考核，對出現問題少、能夠合理規避風險的部門或者人員進行獎勵，對漏記、不記、賬目不符的部門或者人員進行罰款，這樣可以保證倉儲存貨的高效有力地進行，并合理的規避風險。財務部門不僅要對倉儲存貨管理部門進行核查，對銷售部門也要進行監督，銷售部門在貨品的存取上如果出現差錯，也會影響倉儲存貨的安全性。

四、結論

企業倉儲存貨管理的風險形成是多方面因素所影響的，及時規避風險需要加強財務上的應對。企業要認真落實倉儲存貨管理的規范制度，財務部門要對倉儲存貨管理的風險進行有效的規避，這樣才能保證企業的資金和資源的合理流通，為企業的發展貢獻自己的力量。

參考文獻：

[1]唐先飛.關于連鎖超市企業存貨管理內控存在的問題與對策探討[J].商場現代化，2017（20）：29-30.

[2]魯盡.事業單位存貨管理的風險成因及應對[J].行政事業資產與財務，2017 （24）：31+33.

（作者單位：浙江中大國際貨運有限公司）