醫院存貨管理存在的問題及對策

肖建梅

【摘要】隨著我國改革開放的進一步推進，醫院之間的競爭也日益激烈，提升醫院綜合競爭力成為眾多醫院經營管理的重要目標和內容。醫院存貨管理作為醫院經營管理的重要內容，也是醫院的重要流動資產，其管理體系的完善與否，直接影響到醫院的可持續發展。因此，加強和完善醫院存貨管理，對提升競爭力，完善醫院財務管理體系建設等方面都有著重要的作用與意義。基于此，本文重點就現階段醫院存貨管理存在的問題進行分析，結合相關理論知識和實踐經驗提出具體的解決措施和建議。

【關鍵詞】醫院 存貨管理 存在問題 解決措施

一、引言

隨著全球一體化的不斷深入，我國各行各業醫院之間的競爭也日益激烈，以往單純的依靠某項優勢而占據市場的現狀已經越來越不明顯，如何通過有效的管理措施，提升各方面的管理制度，包括采購、領用、經營等各個方面的管理水平，醫院的綜合競爭力也必然提升。醫院庫存管理是醫院各項管理制度水平高低與否的重要表現，尤其是隨著醫院之間競爭、合作的日益頻繁，完善醫院存貨管理是醫院競爭力提升的重要內容，因此，加強醫院存貨管理，提高醫院存貨管理水平是醫院提高競爭力的重要方向。

二、醫院存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度有漏洞

雖然近年來，醫院制定了許多相應的存貨管理制度，醫院的存貨也呈現年年降低的趨勢，但是在存貨管理的細節方面，還存在一定的不足和需要完善的方面。具體表現在以下幾個方面：第一，醫院存貨盤點體系不完善，會出現不合理的統計問題，這樣直接造成了物質的價格和實際價格不相符的現象。第二，醫院物資存貨管理人員的考核機制不健全。尤其是對部分在管理過程中出現紙漏的人員管理，考核機制僅限于經濟處罰，行政處罰，如崗位變動、職位降低等處罰沒有落實，這給該崗位的人員管理并不完善，部分管理人員依舊會暗箱操作。

（二）存貨管理的信息化建設落后

存貨管理體系的完善與否，其重要內容不僅包括制度建設方面，還有醫院的存貨信息化體系建設方面。但是由于許多醫院在信息化建設方面重視程度有待提升，這給醫院的存貨管理的信息化帶來較大影響。具體表現在以下幾個方面：第一，醫院管理者和決策者對存貨管理信息化的認知度有待提升。醫院很多管理人員更多的是醫院的老員工，他們對存貨管理信息化重要性的認識有待提升，這種方式直接影響到醫院的存貨管理效率；第二，對存貨管理信息化管理人員的管理體系不完善，如對該類人員的招聘、考核、薪酬、培訓等體系，還存在許多不足，許多員工工作積極性受到一定的影響。

三、完善醫院存貨管理的措施

（一）存貨有專人負責盤點

在對存貨管理過程中，需要有專人進行負責，尤其是對物資的入庫與出庫的管理，做到專人負責，專人監督，定期或者不定期的對各項管理工作進行匯報和總結。在具體的物資檢查過程中，需要對物資的使用情況進行統計和分析，如對損壞的物質使用、對重要物資的使用情況等，都需要完善管理登記。另外，在登記結束后，需要一個系統的物資使用跟蹤反饋機制，從而進一步完善成本控制，集中醫院管理體系。第三，在各項物資的盤點和管理過程中，要做到切合實際，結合醫院的實際情況，對發現缺貨或者物資堆積等方面，都要進行統計，為醫院下一階段的物資管理提供有效的數據分析。

（二）及時進行存貨盤點

存貨管理的重要內容就是存貨具體數量與統計相符合。在現代物流網技術的支撐下，通過完善醫院存貨管理系統，不僅能夠系統化醫院庫存管理，同時能夠讓醫院管理人員第一時間了解醫院的經營情況，對庫存、采購以及銷售等方面都有詳細的分析報告。另外，當發生庫存同記錄不相同時，需要及時跟進和管理，確保不會出現大的紙漏，保障醫院能夠按照一定的規劃發展，確保醫院存量與記錄不會有大的誤差，賬實相符。

（三）完善考核管理制度

績效考核體系的建立與完善，對醫院存貨管理體系有著直接的保障。因此，醫院在建立存貨管理體系的過程中，必須配套完善醫院的存貨管理考核機制建設。具體包括以下幾個方面：第一，醫院管理人員對存貨管理的考核工作充分認識，尤其是對考核中遇到的問題，需要有相應的解決措施；第二，對存貨管理的相關人員有科學的考核依據，如誤差范疇需要量化，考核內容需要具體化；第三，對考核人員定期培訓管理，尤其是對專業知識，如存貨錄入機制、存貨管理系統等，都要進行定期培訓，并將培訓效果納入到員工考核范疇。

（四）制定合理的采購計劃

采購作為醫院經營管理的重要內容，需要有著完善的采購管理機制。在確定采購內容的過程中，首先需要完善醫院的采購計劃管理，醫院在制定采購計劃過程中，首先需要根據市場實際環境，結合醫院的實際情況提出醫院采購年度計劃；其次，依據年度采購計劃，分批次制定季度、月度采購計劃；第三，每月采購計劃必須要有相應的考核管理計劃相匹配，相輔助，為計劃的編制奠定約束條件和內容。

（五）執行嚴格采購管理制度

采購管理制度的建立與完善，需要醫院依據醫院的實際情況，如醫院的戰略目標、原材料要求、價格接受范圍等編制采購計劃和進行采購。醫院在執行采購管理制度的過程中，重點需要完善醫院采購管理流程。具體可以從以下幾個方面加強和完善：第一，制定采購管理流程，必須由發起人將采購的具體內容描述清楚，然后由部門負責人簽字，上報醫院管理人員；第二，完善采購管理的監督職能；在采購管理過程中，需要將監督體系納入到采購管理的全流程中，但是監督管理不能影響采購工作的順利開展；第三，定期或者不定期的匯報采購工作實際情況，對部分采購有偏差的需要及時糾正；第四，堅持醫院采購考核管理制度，落實責任人，做到考核有依據，考核有標準。

四、結束語

存貨作為醫院資金堆積的重要因素，醫院的內部管理體系完善與否將直接影響到醫院的經營發展，因此，完善醫院內部存貨管理，降低醫院風險，構建醫院風險管理防范體系，做到提前管控，提前防范，將醫院可能的風險降到最低。

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