孫聽
【摘要】在國民經濟中,國有企業發揮著重要作用。在我國不斷改革國有企業管理體制的形勢下,進一步提高了對國有企業公司治理的要求。為了能夠健全治理結構,國有企業必須落實內部審計機制,對內部控制、財務管理、治理目標等進行實時監督與評價。據此,本文主要對內部審計在國有企業公司治理中的功能進行了詳細分析。
【關鍵詞】內部審計 國有企業 公司治理 功能
一、內部審計在國有企業公司治理中的作用
(一)強化內部控制
內部審計能夠實時監督和評估企業內部控制的具體實施情況,并彌補內部控制存在的不足,及時發現公司治理中的風險隱患,避免造成不必要的經濟損失。在進行動態內部審計時,可以全面監督國有企業內部控制活動的整個過程,查找其中的主要風險,并制定能夠有效降低風險的對策,確保內部控制體系得以健全,提高管理效率和水平。
(二)防范潛在風險
內部審計能夠將國有企業的經營管理風險辨別出來,并評估其程度與危害,從而幫助企業制定有效的應對措施,及時調整防范策略。其中,以風險作為引導的內部審計上國有企業加強風險控制,實現發展目標的主要手段。在此模式下,可以以風險控制作為出發點,對國有企業的重要事項進行審計,保證其發展符合內外環境變化,從而提高企業的經營成效。
(三)評估經營者管理業績
內部審計部門還可以根據相關經濟責任審計規則,審計國有企業管理人員在任職時的經濟行為、企業資產權益、重大決策等。通過審計經濟責任,對管理人員的履職情況進行客觀評估,真實地反映出管理人員的經營行為帶來的業績,有效防止發生違法亂紀行為,保證國有企業利益不會被損壞。
(四)完善財務管理體系
內部審計可以通過審計國有企業的財務收支情況,促使管理人員實時掌握企業的資金運行和經營成果。財務收支審計就是通過審查會計信息的可靠性與真實性,找出其中的缺陷,并據此制定科學合理的對策,上交到委員會審批。在國有企業審計財務收支時,幫助領導人充分了解企業的經營管理情況,并糾正其中的錯誤行為,避免發生徇私舞弊現象,進而健全國有企業財務管理體系。
(五)促進公司治理目標的實現
內部審計實際上是單獨進行的監督工作,主要就是為了實現企業增值,提高企業的經營業績,其符合國有企業的公司治理目標。因為我國大多數國有企業公司治理不健全,缺少內控和監督機制等,從而使得經營管理效率明顯較低。但是,實行內部審計,構建委員會制度,可以實時評估公司治理結構,并提出有效建議,梳理各職能部門的具體責任,以此促使國有企業實現治理目標。
二、國有企業公司治理與內部審計的現狀
(一)公司治理現狀
首先,自我評價現象嚴重。國有企業股東放棄了管理權力,則無法實時監督并管理企業經營,董事會大部分是由國有企業的內部高級管理人員所構成,監事會內部缺乏外部人員,所以,獨立性非常差。而國有企業的實際操控權主要掌握在內部人員手中,這樣一來,勢必會出現自我評價現象。其次,國有企業股東不行使股東權利,政府越權管理企業,這兩種現象同時出現。現代企業管理的關鍵就是分離所有權和經營權,公司的內部形成股東、董事會、管理層等結構,以此進一步明確自身職責與義務。一般情況下,國有企業股東會直接放棄管理公司的權力,讓企業自行管理,但是國有企業的人員大部分都是政府指定的,這樣政府就自然會干涉企業的管理,從而直接削弱公司治理。再次,缺少科學有效的激勵制度,業績與激勵沒有相連接。隨著國有企業的快速發展,與其他企業相比,其自身管理體制相對落后,缺乏科學有效的考核機制。尤其是壟斷行業,企業沒有太大壓力,且員工工資水平較高。高層管理人員的工資與績效無關,所以,管理人員與員工的工資水平差異并不大,從而嚴重打擊了管理人員的工作積極性與主動性。
(二)內部審計現狀
其一,內部審計的相關法律法規體系不健全。由于國內內部審計發展較緩慢,起步較晚,尚未形成全方位的內部審計法律法規,主要是吸收國外經驗,很少考慮到新情況。而理論與實踐沒有實現有機結合,所制定的審計準則不符合企業的發展需求。其二,內部審計缺乏一定的獨立性。內部審計部門應該是一個獨立部門,應該保持比較強的獨立性,但是,我國大部分國有企業內部設計部門都是管理人員直接領導的,在此情況下,內部審計人員在測試內部控制工作的時候,根本無法進行客觀評價。其三,企業領導對內部審計缺乏重視,機制不完善。我國內部審計機制主要是為了落實政府政策,是對政府審計的一種彌補,也是政府干預的直接結果,自身定位就已經有所偏移。另外,內部審計主要就是監督,企業高層卻想要擺脫監督,這樣一來,在構建內部審計機制過程中,高層只能將內部審計定位到監督上,并沒有意識到服務職能的重要性。其四,內部審計作用范圍受限。一直以來,我國內部審計都屬于經理層管理范圍,主要關注并監督的是財務部分,對財務數據的合理性與真實性進行全面監督、檢查,幾乎不會涉獵到經營中去。
三、內部審計在國有企業公司治理中的功能發揮
(一)增強內部審計的獨立性
首先,內部審計部門應該保證自身不會受到其他部門的影響,確保自己的獨立性,同時還要保障內部審計工作人員也具有一定的獨立性。所謂內部審計部門的獨立性實際上就是在設立部門的時候,不能受其他影響因素的限制,不能和財務部門相聯系,必須徹底地獨立。其次,內部審計部門加強與董事會、監事會的互動,以此在出現問題時,能夠及時采取措施加以解決。在內部審計結果總結時,應實行雙重報告形式,需要同時向企業的首席執行官和董事會匯報,真正意義上實現內部審計的行政與職能報告。只有這樣,才能夠推動內部審計部門與企業高層領導人及時溝通,并進一步滿足公司治理的多元化需求。
(二)引用審計委員會制度
在新形勢下,國有企業經營內容不斷多元化,公司治理結構層次也隨之愈發復雜,股權流動范圍也越來越大,企業勢必會出現所有者和經營者相分離的局面。在此情況下,則會造成內部人員控制問題,董事會的權利被削弱,企業實際上是由經理層所掌控。所以,為了維護內部審計在企業中的獨立性地位,必須建立審計委員會。而隨著企業發展,審計委員會的任務不斷變化,從而逐漸實現了國有企業公司治理結構的改善。審計委員會主要是通過各部門的相互協調、合作,充分發揮其作用。內部審計部門的工作主要是管理層下達指令,盡管其有利于監督和評估公司管理活動,但是,也會在很大程度上被管理層所限制,導致內部審計工作退讓,無法根據正常程序開展內部審計工作,甚至還會導致不能充分發揮其功能。這樣看來,設立內部審計委員會,能夠有效提高內部審計部門的獨立性,其審計工作也不會受管理層限制,從而進一步改善了內部審計工作質量,也保證了審計結構的客觀性與公平性。另外,內部審計委員會在監督企業的同時,還應協調董事會、管理層、內部審計三者之間的關系。在企業經濟活動中,內部審計委員會還需要調節并監督工作人員的公正性,避免出現違法現象。
(三)健全內部審計法規、制度
想要確保內部審計的權威性,必須提高內部審計在法律中的地位。國有企業的內部審計工作對審計人員的職業能力有明確要求,而且還給予了其一定的懲罰權力。我國內部審計的相關法律法規應該與時俱進,與國際審計法律法規相一致。如此一來,內部審計工作不僅得到了管理層支持,還有相關法律制度可依,從而為內部審計工作的順利開展提供良好的社會氛圍。內部審計的重要性既體現在企業經營上,又體現在經濟發展上,內部審計工作在制度的引導下,形成完善的工作體系,促使其實現制度化發展,以此幫助管理層和其他部門深層了解內部審計工作,確保其能夠做到有據可依,有法可據。
(四)構建內部審計與公司治理的關系
(1)內部審計發展以公司治理為導向。隨著不斷變化的社會環境,公司治理要求也隨之改變。所以,內部審計也應在公司治理的變化下,得以改變。就內部審計發展可以看出,內部審計主要是以財務、管理、風險等作為方向。目前,在現代化企業制度下,國有企業要求內部審計主要以公司治理作為后續發展的主要方向。內部審計最新的定位就是發展在企業內部充分發揮增值性功能,其全面包含了公司治理的整個過程和環節,即風險管理、公司治理、內部控制,從而既能夠直接促進國有企業的經營管理水平得以提高,又能夠進一步提升公司治理效率與水平。內部審計主要的發展方向是公司治理,就是將公司治理與內部審計增值功能相聯系,促使兩者實現有機融合。目前,我國內部審計工作依舊使用傳統方式,過于重視財務信息真實性與準確性的審核,其對企業而言確實具有較好的價值意義,但是,也會在一定程度上增加成本。就國有企業而言,公司治理效果并不十分明顯。所以,傳統將內部審計與公司治理相分離的模式,根本不能體現出其中的增值性功能,從而導致無法實現增值目標。
(2)注重內部審計的增值功能。首先,提高內部審計相關工作人員對增值功能知識與重要性的深入認識。企業可以定期對員工進行培訓,促使學生不斷更新知識體系,并通過一定的考核方式,使得員工熟悉了解增值功能。同時,還可以通過設置業績考核,結合獎懲制度,激發員工的學習積極性與主動,促使審計人員全方位認識內部審計的增值功能與價值意義。其次,有效改善內部審計所處的環境,創造利于發展的良好氛圍。充分發揮內部審計的各項增值功能,需要保證審計部門和企業管理層、下屬部門間的良好溝通與交流,這樣一來,企業所有人員才能夠進一步認同內部審計的增值功能。
(五)選拔高水平審計人員,提高其綜合素質
(1)提高從業門檻。內部審計人員的專業知識、技能、素質都是保證結論真實性與可靠性的關鍵所在。目前,我國國有企業的內部審計人員專業素質相對較低,根本不能充分發揮內部審計的職能。所以,在選擇內部審計工作人員的時候,應對其從業資格作出明確限制,以此從根源上保證內部審計工作人員的整體水平和素質。
(2)提高工作效率。其一,國有企業應定期對內部審計工作人員進行培訓,促使其可以與時俱進,獲取最新的技術知識與信息等,只有這樣,才能夠提高審計人員的專業能力素質。在此基礎上,還需要對內部審計工作人員進行職業道德培養,既要注重專業能力,又要重視職業素養。其二,以定期或不定期考核的方式,對內部審計工作人員給予適當的獎勵與懲罰。其中,主要考核工作效率、質量和態度等等,以優勝劣汰的機制進行獎懲,以此提高內部審計工作人員學習知識與能力的興趣、主動性。總而言之,只有提高內部審計工作人員的專業素質與職業道德,才能夠構建一支高素質、高水平的隊伍,從而進一步保證內部審計結論的真實性與可靠性,充分發揮出國有企業內部審計的職能。
(六)提高審計技術,滿足公司治理需要
現階段,我國的內部審計方式主要就是賬項基礎與制度基礎,此傳統審計方式,已經無法滿足現代化復雜的經營需求了,審計工作效率非常低,導致內部審計價值難以充分發揮效果。所以,在現代化企業制度下,內部審計方式應該做到與時俱進,不斷適應市場環境。通過引進國外先進的審計技術和方式,提高審計效率,并大大降低審計成本。通過在企業風險管理中,應用風險審計方式,有效評估企業的風險要素,切實根據審計的相關內容與結論,針對改善組織結構和企業經營管理,制定科學合理、行之有效的對策。通過風險審計方式,能夠獲得傳統審計方式所達不到的效果。內部審計人員通過風險審計方式,可以及時發現公司治理中的問題,將事前審計、事中審計、事后審計有機結合起來,從而對國有企業進行全方位監督與評估。
四、結語
綜上所述,國有企業應該加強對內部審計的重視,積極構建并落實內部審計機制,將其作為健全國有企業公司治理的重要方式,充分發揮內部審計的功能與作用,促使國有企業進一步實現發展目標。因此,國有企業首先應該保證內部審計部門具有一定的獨立性,并理順內部審計與公司治理之間的關系,貫徹落實審計委員會制度,提高內部審計水平,從而為國有企業公司治理提供有力支持。
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