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基于布魯克斯情報學方程的智庫建設研究

2018-07-07 02:05:32張思佳
海外文摘·藝術 2018年2期
關鍵詞:建設

張思佳

(天津師范大學管理學院,天津 300387)

英國的著名情報學家布魯克斯(Bertram Claude Brookes)作為英國情報學奠基人,英國情報學之父,在其60余年的研究中,提出并發現了諸多理論,這些理論已經成為現代情報學的基礎理論中重要的組成部分。他將情報學的任務歸納為探索和組織客觀知識,提出了情報學的定量研究方法:等級排序和對數透視原理,而情報學基本方程(K(S) +ΔI→K[S+ΔS])更是成為情報學領域的經典理論,被情報學界進行經久不衰的研究、應用和改進。毋庸置疑,布氏情報學思想在布式方程之后得到了更為廣泛的推廣和發展,由此衍生出的“客觀地圖”、“體外大腦”也成為了知識認知、知識組織領域的重要理論。

隨著黨的十八大報告的發布,在報告中明確指出了,“堅持科學決策、民主決策、依法決策、健全決策機制和程序,發揮思想庫的作用”。思想庫也是首次進入公眾視野,而《關于加強中國特色新型智庫建設的意見》則是首次以“智庫”這一概念在黨中央的文件中出現。可見,智庫建設是未來輔助政府及相關機構的重要知識組織。

1 智庫的歷史和發展

智庫或智囊,在中國的歷史中有早有出現,曾經的“門客、軍師、謀士、參謀”都是可以起到智庫的輔助決策作用的角色。在歷史上,智囊團為古代的軍事戰爭和其他的政治、經濟和外交活動的實施起到了重要的作用。而歷史古人的對于智慧和策略的總結早有成熟的匯總和流傳實體,如《孫子兵法》,《太公六韜》和《黃石公三略》等等,這些兵書便是古人對于軍事智庫的典型代表。可見,智囊團的作用已經得到了歷史的檢驗,成為了歷史事件中輔助和決策重要組織。

隨著的科技的進步和發展,當今社會中的競爭不單單是軍事領域的,充斥于經濟生活的各個方面。而隨著經濟全球化的發展,社會競爭的范圍早已從國家內部轉變為世界領域。此時,智囊團或智庫,也成為了各類競爭中的“兵家必爭之地”,其重要程度不言而喻。由此也形成了新型的智囊組織和系統,不斷為決策者提供多角度的咨詢和輔助決策服務。

特別到了21世紀后,云計算、大數據、機器學習和人工智能的蓬勃發展,讓傳統的社會經濟結構受到了沖擊,個人、企業和國家都在經歷這場前所未有的互聯網變革。轉型升級是各個組織的必由之路,而如何轉,從哪轉,怎么轉也成為了困擾決策者的3大問題。智庫,在這場變革中,一如既往地發揮其輔助決策的作用,它的知識生產和思想構成也更加受到人們的關注,由于其屬性的特征是知識組織的一種,所以也被稱為人的“外腦”或“體外大腦”。可見智庫也是布魯克斯的思想延續的成果。

2 布魯克斯情報學基本方程

2.1 布式方程的內涵

布魯克斯的情報方程為我們從微觀角度了解情報與知識的關系以及知識增長的模式的本質有了更加具象的表達。情報學基本方程K(S)+ΔI→K[S+ΔS]式中各個參數解釋如下:

K(S) 為原有的知識結構;

ΔI 為情報的改變量;

Δ S 為知識改進的效果;

K[S+ΔS]為新的知識結構。

布魯克斯方程也是對于信息熵的解釋。他運用擬數學的形式將知識結構的變化闡述為知識結構的調整,而并非簡單的知識疊加;知識結構是一個三維的概念,而不是二維世界中的加減法;知識結構的變化,可以引起質變而不僅是量變。

方程的提出,讓人們重新認識了知識的增長過程和作用機理。知識結構是一個有機的整體,它是知識單元之間關系的集合,這種關系的連接強度和方式與知識單元的相關程度成正比,越是相關的知識,其關聯關系越明顯,強度也越高。這種關系也可以表達成為了知識單元對知識結構影響的系數。

可見,布式方程對于個體和整體在情報收集和知識增長方面都有較強的說服力,尤其對于知識吸收和轉化方面。個體的知識結構轉化往往相對簡單,過程也更加迅速。而個體也會對整體的知識結構產生一定的影響。個體當中的Δ I的累積并不會完全被整體吸收和采納,同時個體的Δ S也不會直接改變整體的知識結構。因此在通過個體改變整體的知識結構還需要更多的知識個體參與其中,形成合力才能完成對整體知識結構的改變。

正是由于這種結構慣性的存在,才讓已有知識體系的穩定性較高。這種慣性的存在也告訴我們,事物的發展應遵循其規律性。這種規律性表現為知識的相容性,相容性是化學領域的概念,我們也可以將其理解為兼容性。簡言之,Δ I是否可以被整體吸收,其決定因素是ΔI是否與K(S)具有類似的結構特征,這種結構特征可以是知識單元構成類似也可以是知識單元的關系類似。當ΔI與K(S)具有越多的結構類似,那么兩者的兼容性也越高,反之越低。換句話說,Δ I越像K(S),那么ΔI越容易被K(S)吸收,K(S)也越容易發生轉化,變成新的知識結構K[S+ΔS]。

科學發展中存在著一種自然的慣性,科學慣性是反映事物具有保持原有運動狀態的性質,而運動狀態是有一定方向性的,這就說明發展的走勢和方向。原有的知識結構 K(S)的慣性與吸收情報ΔI后所形成的新的知識結構K[S+ΔS]的慣性存在著以下關系,即K(S)+ΔI=K[S+ΔS]這正是布魯克斯基本方程式的矢量表示。它表明吸收的情報與原有知識結構的慣性決定了新的知識結構的發展方向。并且,新的知識結構K[S+ΔS]的發展軌跡不僅取決于ΔI與K(S)之間的相關系數(θ的大小),而且與舊知識結構慣性的強弱以及ΔI的大小,即吸收情報量的多少和質量的優劣有關。舊知識結構的慣性愈大,則新的知識結構的建立受其影響和制約也就愈大。另一方面,從情報的吸收來看,如果吸收的情報越多、質量越高,則對新知識結構建立的貢獻就越大,反之則越小。

2.2 布式方程的要素拓展

布魯克斯情報學方程為解釋情報吸收和知識增長奠定了基礎,后續的研究者們將布式方程作為基礎,在適應社會發展的進程中,也對布式方程不斷地進行著完善和修正,其中對于布式方程要素的修正最具有代表性。

丹麥情報學家彼得英格沃森(Peter Ingwersen)提出了布式方程的修正模型:PI→Δ I+K(S)→K(S+Δ S)→PI,他從情報或者知識整體的動態流動方面進行了修正,將知識結構的轉化和接受到再利用進行了拓展。也更加細化了情報吸收的整個生命周期。在修正的方程中增加了PI和PI,其中,PI 是潛在信息,源自世界3,是世界3中的數據,當個體與其聯系后,個體的感知和吸收,才能進一步轉化為△I。當△I影響個體產生新的知識結構K[S+ΔS]之后,這種新的知識結構又會進入到世界3中變成PI,進而成為其他個體的數據和潛在信息。彼得的修正方程讓我們更進一步地了解了個體知識或者知識單元是如何影響整體知識,也更加清楚地理解了知識在知識單元之間的相互轉化關系。這也讓知識組織的基礎理論更為準確和豐富。信息知識流的整個生命周期都被彼得英格沃森的修正模型得到了有效的解釋,這種理論模型也必然影響到各個知識組織的構成和發展。

3 中國智庫的發展現狀

不難發現,知識單元就是知識結構中的節點,而依次類推,人作為社會結構的組織部分,也可以發揮節點的作用,“六度分割”理論可以很有力地說明。而智庫的最基本構成單元也是人,因此,智庫的知識結構也可以同樣用布式方程和彼得英格沃森的修正方程進行解釋和說明。

中國的智庫雖然擁有深遠的歷史,但在現代管理領域,智庫的發展也受到了西方發達國家的影響。就目前中國智庫的發展現狀而言,我們的智庫建設還是處于較為初級的階段,即被動決策階段。而相對高級的階段為主動決策階段,從被動到主動的轉化,即是我國智庫建設的關鍵問題所在。

就目前而言,我國的智庫無法提供具有前瞻性和時效性的產品。這主要體現在以下幾個方面:

(1)智庫的研究人員大多缺乏智庫意識。這主要體現在,研究人員的研究往往注重于學術專著或者期刊論文,大多是對現有理論知識的再利用和完善,通過一定量的實際調研,可以形成非常高質量的研究報告和政策建議。但是這種研究報告和政策建議往往比較具有局限性,換言之,其研究成果不具有實踐意義。雖然可以反映社會和科學現實,但其成果轉化能力較低。并不能準確而又及時地為決策機構提供具有導向意義或高時效的對策建議。

(2)智庫機構缺乏完善的內部組織架構。作為一個具有高創新性的組織機構,就需要從業者能走出學科壁壘,進行協同創新。如何從多學科多角色的群體中總結和實施出一套高效、完整的內部組織架構是我國智庫建設的管理問題。良好的內部架構可以實現“1+1>2”的效果,使整個團隊形成一個有機整體。

(3)缺少長期存在的智庫組織。智庫的存在不能僅僅為一單一目標開展工作,這種單目標的智庫雖然可以在一定程度上解決應急問題,但就其實施效果和長期效果而言還缺乏足夠的延展性。智庫應當是長期存在并持續為某一領域提供長效方案和決策支持的知識組織機構。這就需要在智庫建設時要綜合考慮到其存在的長期性,如是否設立常駐基地,常駐人員等諸多問題。而就目前我國的現有智庫而言還是以應急預案和咨詢為主,并不能長期跟蹤和支持某一決策實施的效果。

(4)缺乏智庫中知識庫的存儲和管理。智庫要想能長期提供決策支持,就需要擁有自身的知識庫進行知識的有效管理。知識庫的存在可以在一定程度上提高決策的效率,也可以像彼得英格沃森所修正的布式方程那樣對PI進行有效的存儲和標引。這樣就可以在下一次的知識流中提高知識轉化的效率,增加新知識的產出速度。

4 布式方程角度下的智庫建設

布式方程的核心思想是揭示情報吸收和知識增長的模式,讓研究者可以在更加具象的角度看待知識增長和新知識的產生。

智庫之所以可以提供輔助決策,其核心的要素就是知識的整合和利用。在智庫建設當中可以以布式方程為基礎,運用彼得英格沃森的修正方程進行智庫的建設。

(1)培養智庫人才的智庫意識,是智庫建設的根本。智庫人才在智庫這個大的組織架構中,是以知識單元個體存在的,每個智庫人才都可以運用自己知識進行知識增長。同時,通過他們之間的相互交流,又可以豐富和創造新的知識為智庫所用。這種創造的過程實際上就是PI在經過智庫人才個體吸收和轉化后又產生PI為其他協同創新的人員進行進一步的轉化后產生新的知識被智庫所吸收和應用。并且這些知識在增長的過程中擁有相似的結構特征,其良好的兼容性也為新知識的產生奠定了基礎。因此,在智庫人才培養方面,應當加強智庫人才的智庫意識,研究的開展和實施應首先從可實踐并進行結果轉化的角度進行。同時還需要擁有良好的前瞻性,將研究活動變為可持續的知識增長,未雨綢繆提高各類問題的應急及長期實施的效力。

(2)構架智庫管理體系,是智庫建設的框架。智庫的基礎是人才,而要使得人才的價值最大化的體現,需要一系列的框架和制度的引導。這就需要我們在建設智庫的同時要構建出一套完善的管理框架。這套框架可以保證每個人才之間可進行有效的溝通交流和相應的協同研究,并且可以打破科學領域之間的壁壘,將多學科寬領域的人才集中到一起,發揮群力進行群策。框架的誕生,意味著智庫當中知識單元的PI交流可以更加高效,PI在知識單元的高效交流,也會從根本上提高知識的轉化,減少新知識產生的時間。這也從根本上減少了知識信息流的時間成本。

在保障交流的同時,完善的管理體系也可以在制度上進行相關的激勵,讓智庫的研究人員能全身心地投入到知識協同創新的過程中去,也增強了智庫團隊內部的凝聚力。

(3)設立長期的智庫機構,是智庫建設的目標。智庫的建設首先應當以保持其長期輔助決策的功能,因此,智庫建設的初期應當以長期存在未基本目標。在建設初期應當考慮到其未來對于多元問題或復雜問題的處理能力上的拓展性。同時,決策的提出還需要長期的跟蹤和監控,并在實施的過程中進行適應性的調整和完善。這些功能上的要求也促使智庫需要長期存在。在另一方面,一個長期的智庫,也會逐漸擁有自身特色的核心競爭力——知識庫,這些知識庫的存在也會符合知識增長的矢量規律,利用本身的學科慣性在其特色方向上不斷創造新知識。隨著新知識的產生和應用,智庫也會進一步的提供其自身影響力,也為其輔助決策的采納增添了更多的籌碼。

(4)知識庫的管理體系構建,是智庫建設的主要內容。智庫建設的主要內容,就是對知識庫的管理,這種管理工作不單單是維護硬件設備層面上的,更是對于知識庫核心知識架構的管理。知識庫架構的好壞影響到智庫研究人員的PI獲取過程,知識單元個體能否快速有效地組織現有知識K(S),并使研究人員更快、更準確地發現最具有相似特征的潛在信息PI,也是在一定程度上提高知識增長的效率的重要過程。PI的準確融合是K(S+ΔS)產生的基礎,這種正向的促進,可以讓新知識更快地成為其他研究者的PI,并進入下一個是知識信息流的循環。這種良性的循環發展,正是智庫可持續發展的重要基礎。可見,知識庫的管理是保障智庫運行的核心任務,在知識庫的管理中,可以多加借助于新興技術來輔助管理。如運行云平臺進行知識數據的存儲和計算,運用大數據的分析技術,進行知識架構的生成和分析,利用人工智能來推送和接受處理各類不同種信息。這些技術的應用勢必會增強智庫的核心競爭力,更好地發揮智庫的輔助決策作用。

智庫的建設不是一蹴而就,仍需要多方努力和支持。布魯克斯的情報學方程及其延伸模型可以在理論和實踐層面給予智庫建設者更多的指導和幫助,這種科學的建設發展觀念也從根本上保證了智庫建設的科學性和可持續性。

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