對民營加油站預售油品核算的思考

張劍平

摘要：自改革開放以來，我國的石油業得到了快速發展，隨著社會對石油量需求越來越大，加油站的數量也隨之越來越多，但是新增的這些加油站大部分都屬于民營加油站，民營加油站和一些大型國企加油站相比，還存在很多問題，尤其是預售油品核算這一方面，對民營加油站的經濟效益產生了很大程度的影響，嚴重制約著我國民營加油站的發展，民營加油站是我國經濟的重要組成部分，而預售油品核算是民營加油站的核心所在，我們要想使民營加油站有一個更好的經濟收益，更好的發展前景，我們必須對民營加油站預售油品的核算方式做出改進。

關鍵詞：預售油品；油票；加油卡；核算；改進

所謂預售油品，就是對于是油產品，通過預售來了解是否有市場，然后在進行批量引進或生產，預售油品這種手段。有效的規避了生產進貨存在的風險，而且尤其對于民營加油站來講，減輕了由于批量化生產或進貨造成的資金壓力，并且預售油品可以提前對石油市場做一個全面的調查，預售油品這一手段在民營加油站中起著至關重要的作用，而且預售油品核算的準確性直接決定著民營加油站是否能夠繼續發展的關鍵所在，就我國現在民營加油站的預售油品核算方式來看，核算方式還存在很大的不足，下面我們就對民營加油站預售油品核算做出全面的分析和探討。

一、民營加油站預售油品核算現狀及對加油站財務狀況的影響

現在的民營加油站出售油品的方式有很多中，油票就是民營加油站比較常用的一種售油方式，在油品預售的時候針對市場需求對汽油進行定價，然后發行的一種類似于代油券的產物，其實際用途可以用油票來獲取一定量的油品，這種銷售方式存在很大的風險性，這里所說到的風險性主要指的是由于預售油品的核算方式一旦出現失誤，那么直接影響的是油票的價格，油票的價格一旦定位失誤，將會對民營加油站造成很大的經濟損失還有就是油票的價格定位是經過預售油品核算來決定的，但是在預售油品核算結束之后，油品真正投入到市場當中，實際價格和預售油票的價格是有很大差距的，出現了相同的油品種類，但是結存價不同的現象，這是導致油票的結存單價（油票結存單價指的是售賣油票一升油品的價格）高于油品結存單價（油品投入市場后實際一升的油品單價）的主要原因，某加油站年末結存情況如下：93#汽油結存數量 4 603.30 升，結存金額 27 982.74 元，結存單價為 6.08 元/升，93#汽油票結存數量為-20 203 升，結存金額 16 512.16 元，結存單價為 0.82 元/升，97#汽油結存數量 15 802.4 升，結存金額 102 347.70 元，結存單價為 6.48 元/升，97#汽油票結存數量-11 085 升，結存金額-56 849.38 元，結存單價 5.13 元/升。而我們要想改變這一現狀，必須保證油票結存價和油品結存價一致，我們對此首先要對產生這種現象的原因進行分析，導致油票的結存價高于油品結存價的根本原因是由于成本少轉，利潤虛增的結果，所以補轉少進成本部分是解決這個問題的一個非常有效的方法，也只有通過這種方法，才能反映出民營加油站真實的利潤水平，另外造成這種現象的原因還有一個就是油票的出售數量遠遠大于回收數量，油品在市場上的價格波動是非常大的，在油價較高的時候，人們利用低價買入的油票購買油品，這就造成了油票的回收增多，但是油價一旦得到降低，那么幾乎沒有油票回收，而且購置油票的客戶在實際購買油品的時候大都是用現款進行購買，這也是造成庫存成本偏高，利潤反應不實的重要因素。

另一種加油站油票預售情況，油票只顯示面值，預售時借：現金或銀行存款，貸：預收帳款-油票，在加油時按當日掛牌價加油，帳務處理是借：預收帳款-油票，貸主營業務收入及銷項稅額；油票銷售時把客戶手中的錢轉換成加油站的油票面值，不涉及油品銷售，客戶只有在提供油票加油時才涉及油品銷售，油票可以按面值銷售也可以折扣銷售，折扣銷售時油票折扣只能在銷售時折扣金額做銷售費用，折扣銷售后的油票加油時會虛增收入。

另一種預售方式是在加油站做個記帳憑證，可以限制油品加油時可以按優惠金額入帳，缺點是用記帳憑證的話只限制在一個加油站，多個加油站的話只能分配預收金額來記帳。

二、改進民營加油站預售油品核算的設想

上面已經說到，油票這種售油方式存在很大的弊端，需要高準確度的預售油品核算才能夠準確定位油票價格，而且其中還存在很大的不穩定性，這就對民營加油站的經濟效益產生著巨大的影響，這里所說到的改進，是將油票售油方式轉變為加油卡售油，我國有明確的政策規定，在預售加油卡的時候，發售加油卡的納稅人在售賣加油卡時以預收賬款處理不征收增值稅。而且采用加油卡售油方式還有一個很大的好處，就是可以直接以金額顯示，還能進行折價銷售，另外在進行加油卡售油的時候需要注意的是對所發售的所有加油卡要做預售賬款處理，當實際售油回收加油卡時在進行銷售處理就保證了油品的流轉時間上的一致，這樣一來，對民營加油站的銷售成本就會降到最小，而且還可以真實的反映出民營加油站的收益情況。在實行對加油站進行油票替代的時候，可以保留油票售油的經營模式，但是要對預售油品的核算準確性進行提高，針對不同的市場行情對油票的價格進行調整，保證油品價格和油票的價格保持一致。但是這種經營模式的缺點是需要進行提前納稅，這樣也會造成一部分資金的流失。所以對于油票的核算方式只能夠進行不斷的改進，并不能夠做到真正的零止損。

民營加油站上卡機聯動管理系統，以IC加油卡沖值方式預售，加油站加油時直接用IC加油站支付，核算時用IC加油卡在加油站消費記錄沖減預收油款。還可以以加油金額做消費積分換油，積分加油后直接做銷售費用。

三、如何做好對民營加油站預售油品的核算

（一）核算之前對油品市場的調查

油票只顯示面值，公司情況結合加油站油票預售情況，在進行預算油品核算之前對油品市場的調查這一點是非常重要的，油品出售行業在現代社會的競爭是非常激烈的，而且就現在的社會發展狀況來看，尤其是汽油，價格變化波動非常的大，一旦對油品市場的調查不夠全面，導致油品的市場出現問題，很容易出現預售油品核算失誤，從而對鎖定價格預售造成影響，尤其是對一些民營加油站，無疑是致命的打擊，所以在進行對油品預售的時候，一定要提前深入，做好對油品的市場調查，并對其未來的發展做出定量的分析，要做好對油品的市場調查，做好預售油品市場的提前調查工作，首先要對油品市場進行內部訪問，收集大量有關的信息和數據，深入到油品行業中，對油品行情進行充分了解。第二點就是對油品市場的外部洞察，這一點也是非常重要的，在進行預售油品核算的時候一定要對整個油品的宏觀市場經濟有一個整體的把控，從油品到消費者，都需要有一個充分的了解，對市場的整體環境進行觀察，收集其他民營加油站的運營模式，對油品進行一個全面的市場預算。

（二）加強民營加油站的財務管理

在預售油品的核算過程中財務管理是非常重要的一個環節，直接決定著預售油品的核算準確度，現在的民營加油站往往最容易忽略的一點就是財務管理這一方面，尤其像一些小型的民營加油站，對財務管理這一方面更加不重視，這就對經濟效益產生了很大影響，在未來民營加油站的發展中，要加強財務管理和民營加油站預售油品核算之間的融合，財務管理負責對預售油品收集的數據進行計算整合，對市場的需求量進行一個大概的估計，然后進行財務支出，購置油品。

（三）不斷改變民營加油站的預售油品核算策略

在民營加油站的發展過程中，一定要做好加油卡這一環節，以加油卡為基礎，鎖定客戶，以整體客戶的需求量為導向，對加油卡的需求量進行初步預算，然后再開展油品銷售，還有就是加強與其它民營加油站之間的合作，使油品預售更加的多元化，最后一點就是油品價格一定要做好及時的調整，實行多樣化的價格策略，保證民營加油站在消費體系中占有主導地位。

（四）對預售油品核算工作人員的要求

在預售油品核算這一板塊，專業性是非常高的，需要工作人員對油品市場有一個充分的了解，更重要的是能夠不斷的改進創新油品的營銷方式，在進行預售油品核算時，工作人員一定要處理好油品核算工作的每一個細節，但是就現在的民營加油站發展來看，專業的預售油品核算工作人員非常的少，所以我們要加強對預售油品核算優秀人才的培養，定期對這些核算人員進行專業的培訓，了解預售油品核算的最新理論，使這些預售油品核算工作人員的專業技能越來越強，從而使預售油品的預算準確性得到很大程度的提高。

四、結束語

從以上可以看出，預售油品的核算工作在整個民營加油站的發展中占有非常重要的地位，而且就現在的民營加油站的預售油品核算中，還有很多問題沒有得到解決，這些問題都對民營加油站的經濟收益產生著巨大的影響，我們要想從根本上解決這些問題，必須對民營加油站的營銷模式、預售油品的核算方式進行不斷改變，無論從會計核算的規范化，還是加強財務管理提高資金使用效益，都需要進行不斷的改進和完善，在油品的營銷模式上不斷的創新，從而使民營加油站的經濟效益得到提高，進而促進整個民營加油站的發展。

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（作者單位：杭州青山湖石化有限公司）