淺談“項(xiàng)目管理手機(jī)應(yīng)用軟件（APP）”在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

陳東　許甲年　周駿

摘 要：隨著手機(jī)智能化的發(fā)展，手機(jī)APP應(yīng)用軟件成為一種便捷的工作、交流、娛樂(lè)的工具，將工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)植入手機(jī)APP并應(yīng)用于現(xiàn)代工程管理，可以塑造一種新的工程管理手段，通過(guò)項(xiàng)目管理手機(jī)APP，可隨時(shí)了解相關(guān)的工程管理信息，使工程管理更加系統(tǒng)和便捷。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；手機(jī)APP；應(yīng)用；管理辦法

隨著4G時(shí)代的到來(lái)，智能手機(jī)、PDA等掌上終端的普及，使得信息化擺脫了對(duì)固定的辦公場(chǎng)所、固定的辦公配套設(shè)備、固定工作時(shí)間的依賴(lài)，打破這些空間上的信息束縛限制，跳出固化的信息建設(shè)窠臼，將信息化無(wú)縫延展到每個(gè)人手中。基于這樣的科技環(huán)境背景下，為了更好的實(shí)現(xiàn)高速公路施工標(biāo)準(zhǔn)化提出的“發(fā)展理念人本化、項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化、工程施工標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段信息化、日常管理精細(xì)化”工作要求。同時(shí)，為進(jìn)一步加強(qiáng)甬臺(tái)溫高速公路復(fù)線溫州南塘至黃華段工程建設(shè)期間的工程質(zhì)量和安全管理，創(chuàng)造高效、便捷的項(xiàng)目管理平臺(tái)，項(xiàng)目管理手機(jī)APP應(yīng)運(yùn)而生。

1 項(xiàng)目管理APP的主要功能

1.1 公告發(fā)布、熱點(diǎn)討論

（1）在這個(gè)平臺(tái)里會(huì)不定期的發(fā)布最新的公路施工技術(shù)動(dòng)態(tài)，針對(duì)于當(dāng)前的全國(guó)工程熱點(diǎn)開(kāi)展討論，集思廣益，探討學(xué)術(shù)問(wèn)題。（如：圖1）

（2）同時(shí)發(fā)布各職能部門(mén)蒞臨本項(xiàng)目檢查，各兄弟單位光臨項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí)的公告。（如：圖2）

1.2 查詢(xún)的功能

（1）基于云平臺(tái)強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能，本APP收錄了各標(biāo)段的信息和所有的施工圖紙以及變更聯(lián)系單，讓現(xiàn)場(chǎng)人員隨時(shí)隨地的在施工現(xiàn)場(chǎng)查閱圖紙，徹底擺脫了以往下工地要攜帶厚重圖紙，以及因變更問(wèn)題造成現(xiàn)場(chǎng)施工與原圖紙不符等情況，都可以隨時(shí)查閱到自己所需的圖紙，在施工現(xiàn)場(chǎng)即可查漏補(bǔ)缺。

（2）檢查工作是基于詳解標(biāo)準(zhǔn)的前提下，當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn)，但對(duì)于管理辦法和規(guī)范明文規(guī)定的要求記憶有點(diǎn)模棱兩可時(shí)。這時(shí)，拿出手機(jī)、打開(kāi)APP，里面已收錄了項(xiàng)目的管理辦法和最新版本的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，可以讓你隨時(shí)了解規(guī)范要求，指出施工中的不足之處，施工現(xiàn)場(chǎng)即可要求改正，避免了因指令錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后返回辦公場(chǎng)所翻閱資料的過(guò)程中導(dǎo)致施工持續(xù)，造成后續(xù)返工人力、物力的浪費(fèi)。（如：圖3）

1.3 質(zhì)量、安全問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)排查、處理、驗(yàn)收

當(dāng)前，施工施工過(guò)程管理中一直存在的問(wèn)題有：（1）質(zhì)量隱患發(fā)現(xiàn)、處理不及時(shí)、過(guò)程資料沒(méi)有保留（2）安全監(jiān)督不到位，安全教育部到位，小問(wèn)題容易被忽視，問(wèn)題反饋不及時(shí)，處理不及時(shí)，安全教育部不到位（3）現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中，任務(wù)指令傳達(dá)信息丟失等問(wèn)題。APP上質(zhì)量、安全問(wèn)題的模塊就很好的解決了以上問(wèn)題。

（1）在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，由業(yè)主或監(jiān)理人員@相關(guān)責(zé)任人，填寫(xiě)問(wèn)題類(lèi)型和問(wèn)題發(fā)生的位置，然后對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)描述以及提出整改要求，上傳問(wèn)題相關(guān)影像資料，明確問(wèn)題的嚴(yán)重程度，確定整改時(shí)間。（如：圖4，圖5）

（2）相關(guān)責(zé)任人在收到問(wèn)題后，需將整改落實(shí)情況、人員教育情況、同類(lèi)問(wèn)題防治措施和整改后的影像資料回傳APP，經(jīng)上傳者審核驗(yàn)收通過(guò)后，就形成了一個(gè)完整的閉合鏈。（如：圖6）

（3）于此同時(shí)，所有APP的使用人員都能看到問(wèn)題的出現(xiàn)，可以采取有效的措施避免同樣的問(wèn)題在其他標(biāo)段出現(xiàn)，起到相互借鑒、互相學(xué)習(xí)、互相監(jiān)督的作用。（如：圖7）

2 APP的使用管理辦法

2.1 職責(zé)與權(quán)限

（1）項(xiàng)目公司和監(jiān)理辦各管理人員必須將施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地上傳至手機(jī)APP，根據(jù)施工單位整改情況及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后將結(jié)果上傳至手機(jī)APP。

（2）項(xiàng)目公司和監(jiān)理辦管理人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題應(yīng)經(jīng)審核通過(guò)后方可上傳至手機(jī)APP。

（3）監(jiān)理辦管理人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，施工單位整改完畢后，由監(jiān)理單位組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目公司視情況派代表參與驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

（4）項(xiàng)目公司管理人員負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)整改閉合的問(wèn)題通過(guò)后臺(tái)按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印并下發(fā)監(jiān)理、施工單位存檔。

（5）對(duì)于項(xiàng)目公司上傳的工程質(zhì)量、安全問(wèn)題，監(jiān)理單位必須督促施工單位按時(shí)落實(shí)整改，并參與驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

（6）施工單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)手機(jī)APP中提出的質(zhì)量、安全問(wèn)題進(jìn)行整改。

（7）施工單位在整改完畢后應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人將整改結(jié)果上傳到手機(jī)APP中。

2.2 實(shí)施流程

2.2.1 提出問(wèn)題

項(xiàng)目公司、監(jiān)理辦管理人員上傳施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題時(shí)，需準(zhǔn)確描述工程問(wèn)題的基本情況，提出合理的整改要求與整改期限，并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重性選擇該問(wèn)題屬于緊急、重要或普通，最后將該問(wèn)題交由項(xiàng)目公司工程、安全部或者監(jiān)理辦相關(guān)人員審核后方可上傳。

2.2.2 處理問(wèn)題

施工單位需按照問(wèn)題的嚴(yán)重性及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢的，應(yīng)將整改結(jié)果上傳；若無(wú)法按時(shí)整改到位的，則應(yīng)提前說(shuō)明具體原因，并提出預(yù)計(jì)整改完成的時(shí)間。

2.2.3 問(wèn)題驗(yàn)收

施工單位整改完畢之后，高投公司與監(jiān)理單位應(yīng)分別派管理人員參與問(wèn)題的驗(yàn)收，若施工單位已整改到位則通過(guò)驗(yàn)收并將驗(yàn)收結(jié)果上傳手機(jī)APP，若未整改到位則應(yīng)要求施工單位限期繼續(xù)整改。

2.2.4 整理歸檔

項(xiàng)目公司將在每月25日對(duì)本月出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題進(jìn)行打印、整理，并交由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)給各監(jiān)理、施工單位存檔。

3 后續(xù)軟件功能開(kāi)發(fā)設(shè)想

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用，以及使用者的反饋心得，系統(tǒng)功能有待進(jìn)一步的完善，今后的軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)更具可操作性和便捷性。

（1）可增加回退機(jī)制，同時(shí)簽署退回意見(jiàn)，對(duì)施工單位整改不到位的問(wèn)題可無(wú)限次退回，并在詳情頁(yè)面顯示所有的回退過(guò)程。

（2）可增加定位功能，可以手動(dòng)輸入構(gòu)件編碼，也可以二維碼掃描輸入。

（3）可增加@功能，推送消息給相關(guān)人員。

（4）可增加資料問(wèn)題反饋模塊。

（5）圖片壓縮功能：拍照上傳時(shí)壓縮圖片（目前只支持在應(yīng)用里使用拍照時(shí)自動(dòng)壓縮）。

4 結(jié)語(yǔ)

總言而之，隨著科技的發(fā)展，手機(jī)應(yīng)用程序APP不斷成熟，并被應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，并且取得了良好的效果。目前APP已具備應(yīng)用到公路工程項(xiàng)目管理的技術(shù)條件，但具體應(yīng)用還處于探索和嘗試階段，相信在不久的將來(lái)，通過(guò)的工程管理人員不懈努力，可以賦予APP更強(qiáng)大的功能，以科技手段完善工程的管理工作。