基于ERP在企業(yè)經(jīng)濟管理中的有效性分析與研究

湯蕾

【摘要】本文首先對ERP的基本概念進行概述，然后分析了ERP系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟管理的重要作用，最后提出了ERP在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用策略，旨在為現(xiàn)代企業(yè)更好地開展經(jīng)濟管理工作提供切實可行的依據(jù)與參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 經(jīng)濟管理 ERP系統(tǒng) 作用 應(yīng)用對策

當(dāng)前時期下，我國市場經(jīng)濟的整體形勢正在日益地發(fā)生著重大地改變，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭壓力變得越來越大。企業(yè)在實際發(fā)展過程當(dāng)中，為了能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前風(fēng)云變幻的市場經(jīng)濟，對于每個企業(yè)而言，應(yīng)該強化先進管理理念與管理技術(shù)地應(yīng)用，以此使得企業(yè)的整體管理水平顯著提高。ERP系統(tǒng)屬于一種全新的企業(yè)管理體系，其中包含的一種全新的管理機制以及理念等，能夠很好地提高企業(yè)經(jīng)濟管理效率及質(zhì)量，從而更好地滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的根本需求。本文在充分分析ERP系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟管理的重要作用的基礎(chǔ)上，提出了具體的應(yīng)用策略。

一、ERP系統(tǒng)基本概念

ERP這個概念最初是20世紀90年代末期首先由美國提出的一個全新的企業(yè)管理理念，具體的內(nèi)容主要是：針對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部所有資源開展系統(tǒng)化的管理，從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理之中，可以促使企業(yè)的各個部門的業(yè)務(wù)活動開展得更加協(xié)調(diào)，同時也能夠使得企業(yè)在市場競爭過程中自身實力顯著提升，從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以顯著提升。特別強調(diào)的一點就是，ERP系統(tǒng)是一種全新的企業(yè)管理系統(tǒng)，主要包括了很大軟件包以及ERP的各個功能模塊，在信息以及數(shù)據(jù)得到共享的前提下，可以對企業(yè)經(jīng)濟管理過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題加以解決，以確保企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息以及資源變得更加優(yōu)化。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)濟管理之中的作用分析

（一）促使企業(yè)成本管理水平上升

對于企業(yè)而言，其成本管理能夠使得企業(yè)的總體發(fā)展以及經(jīng)濟戰(zhàn)略目標盡早實現(xiàn)，作用較大。企業(yè)若要盡早實現(xiàn)經(jīng)濟目標，最重要的便是使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本水平顯著降低，從而擴大企業(yè)的利潤空間。這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動之中的一個重要的目標，同時它也是企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中嶄露頭角的一個重要前提。若要使得企業(yè)的成本管理水平顯著提升，那么就需要將ERP系統(tǒng)深入地融合至企業(yè)的成本管理過程當(dāng)中。強化ERP系統(tǒng)與企業(yè)成本管理之間的互相融合與滲透，可促使企業(yè)能夠更好地把握市場、了解行情，并根據(jù)自身發(fā)展特點來改善自身產(chǎn)品的質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量等。ERP系統(tǒng)可以促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)的成本得到有效地控制，強化成本管理工作的精細化管理，在人機合作的條件下，能夠更好地規(guī)避過多的人為因素對企業(yè)經(jīng)濟管理所產(chǎn)生的影響。

（二）節(jié)省企業(yè)運營成本

在企業(yè)的各項經(jīng)濟管理之中，ERP系統(tǒng)之所以得到最為廣泛的應(yīng)用，主要是該系統(tǒng)能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)營成本水平顯著降低，而且還能夠?qū)⑵淇刂圃谧畹退健Ｆ渲?，ERP系統(tǒng)的一個十分重要的基礎(chǔ)就是運用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)，可對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行優(yōu)化處理及整合，從而能夠很好地構(gòu)建全面的企業(yè)資源以及解決方案信息儲存庫。在這其中，包含了企業(yè)的生茶、采購與銷售等方面的環(huán)節(jié)，在綜合應(yīng)用信息技術(shù)的條件下，可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行全面地把握與了解。此外，對于不同的經(jīng)營狀況，采取相應(yīng)的調(diào)控策略，從而對企業(yè)運營成本進行有效地節(jié)省。由于ERP系統(tǒng)屬于一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，很多豐富的經(jīng)驗集中在一起，可以更加深入地促使企業(yè)運行效率顯著提升，企業(yè)自身經(jīng)濟效益也隨之而不斷提高。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟管理之中，企業(yè)的各項管理功能可以得到豐富與強化。

三、ERP在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用對策

（一）業(yè)務(wù)流程的有效重組

企業(yè)在實際管理之中，ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程很好地進行重組，它是系統(tǒng)自身的一項十分重要的功能。其中，ERP系統(tǒng)在實際操作過程中，應(yīng)該注意對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行對比分析。然后，應(yīng)該與ERP系統(tǒng)有機地結(jié)合，并對其加以判斷，對于系統(tǒng)管理方面所存在的缺陷進行嚴格地檢測分析，一旦檢測出現(xiàn)問題，那么就務(wù)必要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之間有機地整合，唯有如此，才可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中所存在的缺陷，給予相應(yīng)的處理以及調(diào)整，以確保企業(yè)的工作效率顯著提高。

（二）促使相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提升

在企業(yè)實際的經(jīng)濟管理過程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠?qū)RP系統(tǒng)的作用發(fā)揮至極致，且將其進行靈活地運用，依然需要依靠工作人員，應(yīng)促使其更為深入地對ERP系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容加以了解。在此種條件下，應(yīng)該定期地組織相關(guān)工作人員參加培訓(xùn)，以增強其業(yè)務(wù)水平。在培訓(xùn)教育方面，應(yīng)該對技術(shù)以及專業(yè)方面的培訓(xùn)內(nèi)容加以明確，進而科學(xué)合理地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于各個環(huán)節(jié)之中。

（三）加強成本管理

企業(yè)只有不斷加強成本管理，才能推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，才能落實企業(yè)經(jīng)濟戰(zhàn)略目標，才能提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)為了處于市場最前沿，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，就需要在提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的同時，使用盡量少的生產(chǎn)經(jīng)營成本，不斷強化自身的市場競爭實力。這是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須重點關(guān)注的目標之一，還是提高企業(yè)應(yīng)對各種競爭與挑戰(zhàn)的前提條件。以往中，企業(yè)成本管理經(jīng)常受到眾多的因素干擾，盡管實際成效較好，但同時也發(fā)生了一些問題，對企業(yè)整體發(fā)展帶來不利。所以要想獲得更高的成本管理效率，企業(yè)管理層就必須充分認識到ERP系統(tǒng)的重要性，將其全面滲透到成本管理各環(huán)節(jié)中，起到一種相輔相成的作用。企業(yè)在ERP系統(tǒng)的功能優(yōu)勢下，可對現(xiàn)代市場發(fā)展情況及其需求深入掌握和分析，以此調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)性能，找準企業(yè)發(fā)展方向。第一，企業(yè)將ERP系統(tǒng)融入到事前計劃、事中控制與事后分析領(lǐng)域中，從而綜合管理企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)還可利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算和生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售幾環(huán)節(jié)的有機結(jié)合，系統(tǒng)有效控制并分析各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，以此實現(xiàn)靈活快速的PDCA循環(huán)，持續(xù)完善。第二，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)將各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)、諸多的資源模塊進行了融合，賦予了成本信息更高的集成性特點，提高了信息的全面性和真實性，幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)總體信息，進而制定完善理想的決策方案。同時企業(yè)利用ERP系統(tǒng)還能夠有效管控各項生產(chǎn)經(jīng)營活動與服務(wù)活動中產(chǎn)生的成本，加快企業(yè)精細化成本管理進程，通過信息化技術(shù)降低人為失誤率，切實提高成本管理成效。

綜上所述可以得知，當(dāng)前時期下，企業(yè)為了能夠在日益競爭激烈的市場環(huán)境中取得不敗之地，應(yīng)該強化應(yīng)用先進的管理技術(shù)與思路，而ERP正是目前各個企業(yè)應(yīng)用最為火熱的一種技術(shù)。實踐證明：將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟管理過程當(dāng)中，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]張慶，代小紅.推進ERP應(yīng)用提升企業(yè)信息化管理——論ERP管理在中石化重慶公司的應(yīng)用[J].重慶工商大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2014，31（8）：83-87.

[2]陳浩穎.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].價值工程，2016，35（24）：7-9.