劉迎春, 楊宏云(昆明理工大學 實驗室管理處 昆明 650500)
作為“工程師培養搖籃”的理工科高校,做好實驗室文化建設尤為重要。它不僅能促進學校教風和學風建設,激發學生的探索欲望,增強學生的實踐動手能力,培養學生實事求是的態度和求真務實的科學精神,能時刻提醒學生在實驗過程中,用正確的實驗操作方法,避免了因錯誤操作帶來的危險,確保實驗室人員及設備的安全,充分發揮實驗室的育人作用;它還能規范管理,約束行為,促進儀器設備開放共享,切實提高實驗室管理水平。因此,做好實驗室文化建設,是推進學校校園文化建設的重要載體,是對實驗室進行有效管理,保持其高效運行的必然要求,是理工科高校提高人才培養質量及教學水平有效、快捷的途徑之一[8]。
高校實驗室文化是指實驗室管理人員和實驗活動參與者在對實驗室的建設、管理和使用中不斷創造的物質財富和精神財富的總和[3]。在實際工作中,高校可通過重點抓好物質文化、管理文化和精神文化三方面建設內容,開展好實驗室文化建設。
物質文化是實驗室文化建設的基石,主要包括實驗室建筑文化和環境文化[9]。它主要是通過建筑物的外部造型、布局、內外部環境、色彩裝飾等來體現不同學科實驗室所要營造的文化氛圍。為減少后期建設改造費用,高校在實驗室建設前期,可將實驗室建筑文化和環境文化提前統一規劃,后期一同施工,使兩者之間相互協調,共同體現和傳承校園文化、實驗室核心理念。當然,也可通過后期加大資金投入力度,營造實驗室良好的人文環境和工作環境,規范實驗室的形象標志等,做好實驗室物質文化建設。
管理文化是學校方針政策、管理制度、行為規范等在實驗室日常工作中體現出來的管理風格[3,9]。它主要包括實驗室制度文化、實驗室安全文化和規范性文化等。實驗室管理文化的作用在于通過一系列制度和流程設計對師生的思想和行為進行規范、激勵和約束,進而影響實驗室的文化氛圍,最終實現實驗室的發展目標[10]。實驗室管理制度的制定、實施與運行過程,既是實驗室日常管理的客觀要求,也是實驗室核心人員的治學理念和管理理念的體現[4]。如果實驗室規章制度科學、合理,那么其所代表的行為文化將得到實驗室師生的認同,隨著實驗室規章制度的穩定實施,其具有的規范作用,將使實驗室師生形成行為慣性,自覺按要求進行實驗操作,從而使實驗室文化內化并得以傳承和弘揚[4]。
精神文化是實驗室文化建設的最高層次,體現實驗室師生共同的精神追求和價值取向[2-3,11-12]。主要包括大師文化和實驗室核心文化等。實驗室通過發揮學術大師或領軍人物的帶動作用,緊扣學科特色,凝練核心理念,將實驗室核心理念融入實驗室文化建設過程中,在體現實驗室精神的同時,使實驗室精神文化外化[13]。
我校歷來重視實驗室文化建設,經過多年建設實踐,已形成通過實驗室文化建設體現和傳承校園文化精神,彰顯學校辦學特色和辦學定位。學校經過60余年幾代人的不懈努力與薪火相傳,學校積淀形成了“根植紅土、情系有色、堅韌不拔、赤誠報國”的“紅土精神”,走出了緊密服務于國家有色金屬行業科技進步、云南經濟社會發展,建設特色鮮明研究型高水平大學的道路。而學校實驗室文化建設緊緊抓住“紅土精神”和建設特色鮮明研究型高水平大學兩個重點,走出了一條具有學校特色的實驗室文化建設之路。
實驗室管理處作為學校實驗室建設與管理工作的職能部門,為起到引領和示范作用,實驗室管理處率先垂范,積極開展部門文化建設工作。
(1) 凝練工作核心理念,發揮精神文化帶動作用。經過多年的實踐,實驗室管理處根據工作性質,職責范圍,將工作核心理念凝練為“服務、廉潔、開拓、創新”。
在日常工作中,實驗室管理處要求職工要按照這八個字所體現的精神文化開展工作。即:我們首先是服務者,所有工作的出發點和落腳點都是為廣大師生服務,在為大家提供優質、高效服務的同時,還要做到廉潔與熱情,并且要不忘自己肩負的責任,開拓、創新推進實驗室內涵建設,使實驗室成為創新性人才培養基地、科技創新搖籃、社會服務的窗口[14],為學校建設特色鮮明研究型高水平大學提供堅強保障。
通過運行R軟件,利用前向選擇得到:生境異質性顯著的2個因子是:海拔范圍(Elev)、年均溫度范圍(RMAT)(P < 0.001);能量因子顯著的4個因子是:年均溫度(MAT)、潛在蒸散量(PET)、最熱月均溫(MTCM)、最冷月均溫(MTCM)(P < 0.001);水分因子顯著的2個因子是:水分虧缺(WD)、濕潤指數(MI)(P < 0.001)。
(2) 完善實驗室管理制度,弘揚管理文化。近年來,學校為進一步完善儀器設備資產管理制度,學校制定了“昆明理工大學儀器設備資產管理辦法(試行)”(昆理工大校字〔2014〕94號);為進一步加強實驗室安全管理,逐步建立實驗室安全體系,學校制定了“昆明理工大學實驗室危險化學廢物處理實施辦法(試行)”(昆理工大校字〔2013〕75號)及“昆明理工大學實驗室特種設備管理辦法(試行)”(昆理工大校字〔2014〕130號);為進一步規范采購程序,防堵“漏洞”,建立廉政風險防控長效機制,學校制定“昆明理工大學貨物及服務采購管理辦法(試行)”(昆理工大校字〔2015〕33號);為建立儀器設備開放共享機制、全面推進儀器設備開放共享,學校制定了“昆明理工大學教學科研儀器設備使用收費管理辦法(試行)”(昆理工大校字〔2013〕140號);為建立實驗室績效考核評價機制,進一步規范實驗室各項管理工作,提高管理水平,學校從2012年開始試行“昆明理工大學實驗室管理工作績效評價辦法(試行)”。
實驗室管理處為方便各二級部門在工作中查閱實驗室管理方面國家、云南省及學校有關法律、法規、規章制度,編印了“昆明理工大學實驗室管理文件匯編”。為提高設備利用率,編印了“昆明理工大學貴重儀器設備信息匯編”,為廣大師生提供學校開放共享的大型儀器設備信息。為解決師生在辦理實驗室管理相關業務時的常見問題,編印了“昆明理工大學實驗室管理主要業務服務指南”,主動做好了服務工作。
通過這些工作,我們既規范了實驗室管理,提高了管理和服務水平,又完善了實驗室管理制度,充分發揮了管理文化的規范、激勵和約束作用。
(3) 做好環境文化建設,使工作理念外化。實驗室管理處將實驗室管理主要工作流程和業務服務指南制作上墻(見圖1),在進一步規范內部管理制度,明確服務標準的同時,也將“服務”的核心工作理念外化于形。在制作上墻展板時,刻意將代表學校的“紅土精神”校園文化進行了傳承。將昆工人共同的精神引領和價值取向,引領著學校不斷向前發展的“紅土精神”代表顏色土紅色作為展板主色調,同時有機融合了校名、校徽、校訓及學校標志性建筑,在傳承學校“根植紅土、情系有色、堅韌不拔、赤誠報國”的“紅土精神”內涵的同時,也創新性的融入了實驗室管理處“服務、廉潔、開拓、創新”的部門工作理念。除此之外,還利用辦公大廳空閑空間,創建了供服務對象在辦理業務時等待、休息區域,為服務對象營造了一個溫馨、舒適、整潔的服務環境(見圖2)。

圖1 融入昆工“紅土精神”的實驗室管理工作主要業務流程及服務指南

圖2 為服務對象創建的溫馨、舒適、整潔的服務環境
通過部門文化建設,在彰顯實驗室管理處文化精神的同時,實現了管理的制度化和標準化,為服務對象有效監督服務質量提供了一個有效參照標準,提高了管理和服務水平,也為各實驗室開展實驗室文化建設起到了引領和示范作用。
學校各學院實驗室,也根據自身學科特點、建設發展情況,重點開展了實驗室制度文化建設、實驗室環境文化建設及實驗室安全文化建設,成效顯著。
化學工程學院將實驗室安全作為實驗室文化建設的重點,將主要儀器設備實驗操作規程、各類安全警示標識、實驗室工作人員守則、學生實驗守則、實驗室安全防范管理制度等進行了統一規劃、上墻,并嚴格要求實驗人員遵守各項管理規章制度,嚴格按照各類儀器設備操作規程進行操作,發生安全事故,要按照緊急預案,馬上采取洗眼、噴淋等措施進行處理,有效確保了師生生命財產安全(見圖3、4、5)。

圖3 化工學院制作的實驗操作規程 圖4 化工學院制作的實驗室安全警示標識

圖5 為師生配備的洗眼、噴淋設施
計算中心結合自己作為學校公共基礎課教學部門的定位,將計算機領域學術大師、計算機發展歷程實物展示等內容融入實驗室文化建設,以建設計算機文化走廊的方式做好了實驗室文化建設工作。文化走廊分為部門介紹圖文展示區、計算機名人展示區和計算機實物展示區。部門圖文展示區包括中心簡介、中心特色介紹、教學科研工作業績3個部分;計算機名人展示區包括國內外對計算機發展做出重要貢獻的36塊展板;計算機實物展示區包括PC結構、外部存儲、I/O設備、常用線纜、計算機接口卡共5部分內容。通過文化走廊的建設,計算中心一方面用中心濃厚的文化氣息,陶冶了學生的情操、開拓了學生的視野、激發了學生的探索欲望;另一方面,在塑造部門良好形象的同時,還進一步增強了教師的凝聚力,激發了他們愛崗敬業,努力奮進的信念(見圖6)。
冶金與能源工程學院非常規冶金創新團隊和冶金節能減排創新團隊主動融入行業和地方經濟建設,在形成學科研究方向的同時,也形成了具有自身特色的實驗室文化核心理念。兩個團隊統一實驗室標識、規劃實驗室布局、展示學科帶頭人及科研成績等方面來樹立實驗室形象,反映自身實驗室特色文化和底蘊;另一方面,他們積極承辦各種活動或會議,擴大對外宣傳力度,提高實驗室在行業和兄弟院校之間的知名度,塑造了良好形象,擴大了影響力,形成了自己獨特的文化品牌(見圖7、8)。

圖6 計算中心計算機實物部件展示

圖7 非常規冶金創新團隊實驗室文化建設圖片 圖8 冶金節能減排創新團隊實驗室文化建設圖片
生命科學與技術、環境工程、機電工程學院也結合自身工作實際和特色,開展了形式多樣的實驗室文化建設(見圖9、10、11)。

圖9 生科學院制作的實驗室制度專欄 圖10 環工學院制作的實驗室管理規章制度

圖11 機電學院廢舊儀器設備展示
實驗室管理處將開展系列實驗室文化品牌創建活動。讓全校師生參與到優秀實驗室文化建設案例評選、實驗室文化建設成果展及實驗室文化建設論壇等“學習先進、爭創先進”的實驗室文化建設過程中,以
全面調動全校師生參與實驗室文化建設的積極性和主動性,讓實驗室文化建設深入人心。
學校通過加強實驗室文化建設,形成了“以點帶面,從線到面,逐步形成示范效應”的工作思路,形成了“扶持先進,鼓勵后進”的工作機制,既保障了實驗室人員及設備安全,提高實驗室管理及運行水平,又激發了學生的探索欲望,培養了昆工學生以實為榮,人格樸實、作風踏實、工作落實、以實力制勝的品格,充分發揮了大學精神文化的引領作用、大學物質文化的保障作用、大學管理文化的規范作用和推動作用[14],營造出了崇尚創新、敢于擔當、團結共贏的文化氛圍,最大限度地凝聚了人心,培育了師生堅定的精神追求、愛崗敬業的職業精神、認真負責的工作態度、以人為本的工作情懷,潛移默化的影響了師生的思想和行為,為實驗室成為“科技創新的搖籃、服務社會的窗口、人才培養的基地”奠定了堅實基礎[15]。
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