醫院人事檔案管理信息化的優化策略分析

張鐵成

摘 要：近年來社會的快速發展和進步，檔案在各行業中都發揮著重要的作用。醫院人事檔案是對醫院工作人員工作情況及工作狀態的真實記錄，是醫院了解員工具體信息和人才晉升的重要途徑。因此醫院需要加快推進人事檔案管理信息化的建設進程，提高人事檔案信息的準確性和完整性，提高人事檔案的查閱和使用效率，以此來促進醫院的更快更好發展。

關鍵詞：醫院；人事檔案；信息化建設；優化策略

1 醫院人事檔案管理信息化建設的重要性

在醫院發展過程中，各項管理和決策中人事檔案信息都發揮著重要的作用。為了實現醫院人事檔案信息的有效利用，在當前信息化環境下，必然要加快推進醫院人事檔案管理信息化建設的進程，為醫院的可持續發展提供更多的便利。特別是在當前醫療體制改革不斷深入的新形勢下，人事檔案發揮著越來越重要的作用，因此通過推進醫院人事檔案信息化，可以更好的實現醫院人事檔案信息資源的有效利用。在當前醫院人事檔案管理信息化建設過程中，可以通過局域網來構建人事檔案管理平臺，將傳遞、存儲、修改及共享等功能集于一體，加快推動檔案信息的高度共享，并大幅度提升檔案管理部門的工作效率。而且在人事檔案管理平臺上能夠快速完成人事檔案信息的更新，確保醫院各個部門能夠及時接收到最新的人事信息，確保了人事檔案信息的時效性。在人事檔案管理平臺上，可以為查詢人事檔案信息的人員開通訪問權限，使其利用人事檔案管理信息化平臺完成信息的查詢工作，這樣不僅實現了人事檔案服務成本的節約，而且還有效的提高醫院人事檔案服務的質量。

2 醫院人事檔案管理信息化的優化策略

2.1 強化人事檔案管理信息化的意識，完善醫院管理制度建設

在當前醫院人事檔案管理信息化建設過程中，要求檔案管理人員要樹立信息化意識，并進一步對醫院人事檔案管理制度進行完善。醫院人事檔案管理工作中，需要針對自身的實際情況，與既有信息化建設資源相結合，制定醫院人事檔案管理信息化建設的具體方略。在具體執行過程中，醫院要針對于醫療改革的發展趨勢，深入分析醫院人事管理的特征，針對于檔案信息管理的查閱、調動及轉出轉入環節來制訂合理的檔案管理規范，杜絕隨意篡改人事檔案信息的行為，有效的保證檔案信息的安全性和完整性。

2.2 提高安全防護意識，有效維護醫院人事檔案管理信息系統

信息化建設的重要內容包括信息的安全問題，而醫院的人事檔案涉及到管理人員的關鍵隱私內容，所以必須注重保密和維護檔案管理信息化建設。醫院需要聲明人事檔案管理的嚴肅工作紀律，嚴格遵守網絡信息安全的保密制度，根據不同人員的檢索權限規定他們的檢索范圍和信息內容，禁止使內部計算機連接外部網絡，從而保證信息安全。應當逐步加強醫院人事檔案信息管理的安全保障，努力做好有關人士管理人員資料的網絡信息保密的安全工作，樹立起網絡安全信息防護的意識，提升安全技術的整體水平，最大程度地避免泄密問題發生。鑒于醫院的人事檔案信息系統具有動態性特點，所以應當由檔案管理人員依據實際情況實現動態的更新及維護，充分發揮此信息系統的作用與功能。有關建設此信息系統的數據庫應該確保完整與準確的信息錄入，以及實時的更新并核準數據庫的信息，以保證醫護管理人員信息的真實度和準確性。

2.3 建立人事檔案管理數據庫

在醫院內部構建人事檔案信息數據庫，實現人事檔案信息的高效收集，進一步擴大人事檔案信息的使用范圍，提供更為廣泛的服務。將人事檔案信息中所包含的內容都錄入到計算機管理系統中，確保人事檔案信息的準確性和可靠性，并利用人事檔案信息系統應用軟件來實現自動化管理，全面提高人事檔案的使用效率。人事檔案管理數據庫建立后，在調閱員工信息時只需要搜入姓名即可以獲取到全部的檔案信息資料，可以有效的提高檢索的效率，實現對人事檔案信息的高效利用。

2.4 加強對檔案信息資源管理的風險防范

醫院人事檔案管理工作的最終目的是為了實現檔案信息的高效利用，即檔案管理具有服務性的特點，因此在實際工作中要深入挖掘檔案信息，從而更好的滿足醫院發展過程中對人才的需求，更好的發揮出醫院人事檔案信息的重大價值。同時還要完善人事檔案信息安全管理制度，有效的對各個環節中檔案信息失真的可能性進行控制。特別是基于網絡環境下，還要求檔案管理人員要要具備較強的安全意識，在實際操作過程中要強化操作安全防范工作，對于歸檔的電子文件及時進行備份保存，定期對檔案數據庫的防攻擊能力進行檢測，有效的保證人事檔案信息資源的安全性。另外，還要定期對電子檔案載體進行維護和檢測，以此來增加系統的安全性能，保證人事檔案管理信息系統時刻處于安全環境下運行。

2.5 保證人事信息的準確

在醫院的人事檔案的信息化管理的最終目的是提供更出色的服務，為醫院的長久發展提供基本保障，可以使醫院的管理方面更好的利用網絡技術來代替傳統的錄入方式，讓信息查閱的工作可以更加的便利化，檔案數字化得到全面的應用。如今，國內的許多醫院都建立了獨立的信息網絡系統，該網絡與教育科研網、互聯網等進行有效的連接，為醫院檔案提供對外服務作用，也是對實現資源共享的關鍵。使用網絡化的信息技術手段，醫院的內部可以構建檔案自動化管理系統，使其擁有清晰明了的界面，擴增應用的功能，為有需要的人員提供便利的服務，因此提高了醫院檔案的管理水平，將資源的作用發揮到最大化，為醫院的持續發展提供保障。

3 結束語

基于當前新形勢下，醫院人事檔案管理信息化作為醫院信息化建設的重要內容，通過推動人事檔案信息化建設的進程，可以加快推動人事信息的共享，提升人事檔案的應用價值。因此要實際工作中通過人事檔案信息管理系統，可以進一步提高人事檔案管理和利用的水平。同時醫院人事檔案信息人建設過程中，醫院管理者要給予充分的重視，同時針對于人事檔案管理人員要開展系統的培訓，全面提高檔案管理人員的信息化技能，以此來全面推進人事檔案信息化建設，更好的發揮人事檔案的重要作用，促進醫院的健康、持續發展。

參考文獻

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