大數據對醫院檔案管理發展的影響

孫景銘

摘 要：大數據技術在當前來看是最為先進的技術，其主要的原因就在于大數據技術有著很強的應用效果，是非常適用于醫院的檔案管理工作的。本文就從大數據對醫院檔案管理的影響入手，來談其到底能發揮如何的作用。

關鍵詞：大數據；醫院；檔案管理；重要影響；有效途徑

在當前來看，科學技術是第一生產力。因此各行業的改革都是以科技化改造為核心。在這方面，作為為人民服務的醫院也是如此。無論是各個科室的系統，還是手術室等設備，都在進行著不斷的更新。但是美中不足的是醫院的檔案管理改革。事實證明，這樣的改革，其能夠起到的效果是非常明顯的。具體的影響如下：

1 大數據對醫院檔案管理的影響

大數據時代下，信息的處理更加的全面智能快捷，因此，對于醫院的檔案管理工作也帶來了深遠的影響，主要表現在以下幾個方面：

首先，檔案信息種類較多，處理起來相對困難。在對醫院的檔案信息進行調查過程當中可以發現，包括了各種各樣的信息，而且范圍相當的廣，比如說病歷檔案、設備檔案、人事檔案以及文書檔案和科研成果，而且還包括醫院影像、B超、病歷分析等業務系統中產生的圖片、圖像、文檔、文本、視頻、音頻等，還有醫院辦公郵件、HTML、報表、資源等數據。這樣就產生了很多的數據信息，如果不采用大數據，那么很難對各種數據進行集中處理。而大數據最大的特點就是實現各種數據的集中處理，因此，醫院的檔案管理工作勢必要受到大數據的影響，進行醫院檔案管理的信息化建設時代發展的必然趨勢，也是醫院發展的必然選擇。

其次，檔案管理模式已經不適合醫院水平的進一步提升。隨著大數據時代的到來，各行各業紛紛采用大數據來提高工作效率和工作質量，因此在一個檔案管理過程當中，如果依然采用傳統檔案管理模式，那么不僅會影響到檔案管理的效率，而且也不利于大信息的處理。當下由于檔案管理信息化水平低，已經影響到了醫院管理的總體水平，影響到了醫院業務能力的發展。很多醫院依然進行人工檔案的收集、整理和檢索，這樣不利于醫院檔案的綜合利用和開發。

最后，檔案管理人員素質也不適應時代的發展需求。在大數據背景下進行檔案管理工作，不僅要具備當管理的專業知識，更重要的是對于信息化操作以及數據處理有一定的涉略。因此傳統的檔案管理人員，專業素質理論水平以及文化程度相對較低，不利于開展檔案管理的信息化建設。

2 分析當下醫院檔案管理存在的問題

2.1檔案管理人員專業水平不夠

任何一項工作想要做好，都需要從業人員的努力。但是隨著社會的發展，人們漸漸的發現，當今世界的工作已經越來越傾向于專業性，科技性，因此原本的苦力行為已經無法有效的完成任務了。而在傳統的檔案管理工作中，其主要采取的是人工錄入、整理和收納的形式，這種形式在當前看來是弊端多多。不僅浪費時間，而且整理出來的文件也因為本身材質為紙質，不容易保存，就會造成檔案的缺失。因此，檔案的改革應當從工作人員的專業來進行，要任用有檔案學知識的專業人才進行管理，要用腦力來代替體力。這樣才能保證工作的順利完成。

2.2檔案管理設備落后

另一個方面就是醫院檔案管理部門設備落后。這種情況的發生是因為醫院不夠重視檔案管理部門，因此難以對檔案部門進行大量的資金支持。這就導致了檔案管理部門難以進行設備的更新，完成信息化的建設。而且就算是設備引進，一些公司也是用其他部門淘汰的計算機設備來填補檔案管理部門的空缺，這就讓檔案管理部門的工作效率低下。甚至有些醫院根本不考慮檔案管理部門的信息化建設，依舊采取原始的手抄筆錄行為。在當前這個信息爆炸的時代，這種行為無異于讓檔案管理部門名存實亡。難以起到其應有的作用。

2.3管理人員離職后檔案管理工作效果不佳

人員的交接問題，也是檔案管理部門的一個重大問題。任何一個志愿都不可能跟隨著醫院做一輩子，因此必然會出現人員交接的現象。但是一些醫院不夠重視人員交接的問題，就導致了前任離開的時候，接任的人難以對前任的工作做到接盤。這就讓一些文件出現了疑似丟失的情況，也就是人們經常說的“死檔”。

2.4醫院對現有檔案的運用不夠有效

醫院中通常檔案資料比較多，但是這些檔案常年被擺在那里，很少得到有效的利用，因此也就導致檔案資料的應用有效性不高。甚至還有些檔案知識的應用也只是表面，無法充分發揮檔案資料的應用價值，這些問題在檔案管理中均需要得到有效滿足。

2.5檔案管理工作規定不夠規范

檔案管理工作本身比較復雜，關于檔案管理工作在醫院中沒有具體的規范，因此在實際管理工作中通常都是管理人員想要怎么管理就怎么管理，這也就導致檔案管理工作質量不佳。甚至檔案紙張也出現雜亂問題，在進行檔案資料應用的時候，尋找非常麻煩，影響檔案管理質量，也影響工作效率。

3 完善大數據時代當管理的有效舉措

為了適應大數據的發展趨勢，更好的推進醫院的檔案管理工作，應該采取以下有效地舉措：

3.1應該轉變觀念，加強對檔案管理信息化建設的重視

為了提高醫院檔案管理的水平和效率，領導應該加強對檔案管理信息化建設的重視，通過成立專門的檔案管理信息化建設辦公室邊，配備足夠的工作人員，并且配備專門的管理人員進行管理和推進，才能夠使得各個部門和科室高度配合檔案管理的收集整理工作，才能夠推進檔案管理中大數據的應用，提高檔案管理的效率。

3.2要加大資金投入完善檔案管理信息化建設的軟、硬件條件。

正所謂“巧婦難為無米之炊”，只有配備了足夠的軟硬件設施，才能夠推進檔案管理的信息化建設，因此，醫院應該加強資金投入，通過配備計算機、掃描儀等現代信息設備，更好地推進醫院的檔案管理信息化建設。只有整合了信息建設的平臺和資源，才能夠適應大數據的管理要求。

3.3要加強對檔案管理人員的素質培訓

為了更好的推進醫院的大數據檔案管理工作必須要提高檔案管理人員的綜合素質。同時，需要注意引進新的檔案管理人才，通過聘請一些專業檔案管理信息化人才，提高醫院檔案管理的信息化水平。

3.4做好大數據背景下檔案管理的安全舉措

由于大數據時代下檔案管理需要一定的數據存儲和軟件程序，一旦設備和軟件出現問題，很有可能影響到信息的泄露，或者是造成信息的丟失，因此必須要而進行安全管理，通過備份等手段，做好醫院檔案管理工作。安全性和可靠性是醫療行業用戶對存儲的首要需求。過去數據規模比較小，備份和恢復比較容易，而且還可以做到實時備份。

4 總結

醫院是人們生活中不可或缺的一部分，因為每個人都需要經歷生老病死。在這種情況下，醫院對于患者的了解程度就非常重要，因為這樣能夠讓醫院更好的進行服務。而對于患者的了解中，最為重要的部分就是這個檔案部分。大數據技術的融入，讓檔案管理更加的方便，極大程度上提高了醫院對于患者的了解程度。由此可見，大數據建設是非常必要的。

參考文獻

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