基層衛生院檔案管理存在的問題與改善分析

李曉勇

摘 要：近幾年，隨著我們醫療事業的發展，處于基低層的衛生院主要工作內容就是服務于農村地區的民眾，保證農村地區醫療衛生的服務，根據目前情況來看，現在基層衛生院的醫療設施是比較薄弱的，對于必要的檔案管理意識不懂缺乏好的管理水平，就是這樣的原因很多衛生院的檔案都沒有進行妥善的管理和應用，這些因素也是制約著衛生院發展的。本篇文章就是針對現在基層衛生院的檔案管理中出現的問題進行分析，從而找到合適的解決方案，具有檔案管理工作具有一定意義。。

關鍵詞：基層衛生院；檔案管理；醫療發展

隨著現在醫療事業的發展，對于基層衛生院的檔案管理工作也在高度重視著，衛生院的檔案在記錄著衛生院各項工作的過程和情況，要想衛生院的工作更好地把工作開展下去需要圍繞著檔案進行的。衛生院的檔案里面記錄著所有病人的基本情況，如果我們的檔案丟失了，就很難掌握病人的基本情況，同時對于病人的一切情況都沒有查詢依據了。所以，對于基層衛生院來說，檔案的管理工作就是非常重要的，但是現在的實際水平上來看，衛生院的基礎設施比較差，相對應的管理水平也是不高的，這些因素都是抑制基層衛生院的發展。所以，我們要想做好基層衛生院的相關工作，就需要對檔案管理進行合理的管理，這樣的情況下才會促進基層醫療事業的發展，可以更好地為農村民眾進行醫療服務工作。

1 簡析基層衛生院在管理中存在的弊端

1.1 對檔案管理工作不夠重視

隨著信息技術的發展和應用，現在國家對于基層衛生院的檔案管理工作都有初步的重視了，但是基于現在的基本狀況，基層衛生院的管理人員對檔案管理工作重視不夠，他們認為只要檔案不丟，這就是符合我國現在檔案管理的標準，同時認為這樣的工作就是合格的。基于現在的現狀，我國基層衛生院的檔案管理人員都是原來衛生院的工作人員，都不是專業出身，所以也就不具備相應的管理知識和認識，沒有辦法意識到檔案管理工作在衛生院工作中的重要作用，這樣就導致醫院的檔案管理利用不大，對于檔案的管理也是傳統的經驗管理，沒有進行相關的進修培訓。

1.2 檔案管理中缺少相關技術支持

針對現在我國的現狀，基層衛生院的規模都是比較小的，配備的設施都是比較陳舊的，在這樣的環境中就很難使得基層衛生院建立相應的檔案管理，偏遠較小的衛生院甚至都沒有檔案管理室。檔案管理在進行管理中需要一定的設施，通常都是需要現在的信息技術和管理設備結合使用，可是基層衛生院的配套設施比較陳舊，而且更新也是比較慢的，通常衛生院會把政府扶持資金使用到醫療設備的建立上，就很少投入檔案管理中，這樣的結果就使得基層衛生院的管理受到抑制。

1.3 管理制度不健全

就現在情況來看，我國對于醫療行業的檔案管理沒有制定相應的管理制度和責任制，如果在基層衛生院平時的工作中處于一個缺少管理制度的情況下，就會使得各個地區基層衛生院出現不統一的檔案管理形式，甚至有的一些地區檔案管理工作就是應付上級檢查工作。就是因為這些不完善不健全的管理制度，才會使得各地區基層衛生院無法形成統一的管理模式，對于檔案信息的搜集工作也是艱難的。

1.4 缺少專業技能人才

基于我國基層衛生院的檔案管理人員多是衛生院的原來工作人員，是隨時安排過來進行檔案管理工作的，有的年紀大文化水平不夠，基本上都是沒有接受過專業的培訓和輔導的，這樣的管理人員無法適應檔案管理工作，有的甚至把檔案分類這個最簡單的工作都會弄混，經常出現不和規矩的存放等現象。由于基層衛生院沒有足夠的重視檔案管理工作，所以就不會組織人員進行培訓和學習，這樣的結果就使得很多檔案管理人員沒有足夠的儲備知識，這就限制了基層衛生院醫療事業的發展。

2 提高基層衛生院檔案管理工作的策略

2.1 對檔案管理做到足夠重視

如果想要提高基層衛生院醫療事業的發展，就要提高管理人員對檔案管理工作的足夠重視，必須提高自身思想上的認識，不只是強硬的接受建議，如果我們要加強檔案管理人員的重視程度，就需要使得政府有足夠的意識，加強對衛生院的檔案管理人員進行培訓指導，定期舉辦宣傳工作，讓基層衛生院的管理人員認識到檔案管理存在的重要作用，讓管理人員了解到檔案管理部門是基層衛生院內不可缺少的部門。

2.2 結合現代信息化技術進行檔案管理

隨著現在信息化不斷的發展，各行各業都在都到熏陶，對于檔案管理信息化也是現在重要的工作內容，為了提高基層衛生院檔案管理工作，就需要結合現代信息化技術進行合理應用。基層衛生院在進行檔案管理中，要充分利用數字化和現代科學技術，構建一個完美的檔案管理數據資料庫，讓各個地區的基層衛生院都可以進行資源共享，其中都有著一定的聯系，這樣的目的就是滿足基層衛生院醫療需求，可以更好促進基層衛生院發展。

2.3 制定健全的檔案管理制度

其實我們多要面對檔案管理工作是比較枯燥乏味的，再工作中經常遇到突發事件和隨機事件，為了使得這些情況降低，就需要制定一個完善健全的檔案管理制度。制定的檔案管理制度可以根據我國一些相關法規來參考。如果我們健全完善新的管理制度，就會在檔案管理方面進行統一的管理模式，同時也可以提高相應的工作效率，可以使得基層衛生院檔案管理工作順利發展。

2.4 提高管理人員專業知識培訓

現在我國基層衛生院檔案管理人員一般都是知識不夠和能力較低的，這些因素就需要衛生院聯合政府機構定期對檔案管理人員進行培訓，同時對學習到的知識進行考核，并且需要專業檔案管理人員進行授課，給管理人員進行專業的講解和演示，在培訓的過程中可以分小組進行學習，讓管理人員可以更快的掌握所學的知識和管理技術，提高自身的管理水平。

2.5 使用先進的管理方式

基本現在基層衛生院的檔案管理中存在的問題，我們應該對檔案進行統一的管理工作，在具體的工作中做到保證質量，使用先進的科學方法進行檔案管理工作，對于涉及的資料要進行合理的整理、歸納、登記等方面內容，同時在這基礎上要成立相應的監控小組，對檔案管理工作進行時時監督，選擇專業的管理人員進行檔案管理工作，從而將檔案中各方面工作內容進行統一規劃，達到我們想要的醫院檔案管理水平。我們在具體管理中應該使得檔案管理規范同時具有一定的標準，在具體管理中，可以建立相應的數據庫，僅供觀看醫學影像。

3 結論

綜上所述，基于我國基層衛生院的發展現狀，檔案管理工作相對應比較混亂，缺乏足夠的重視，而且管理工作中的管理制度也不是很完善，同時還需少相應的專業管理人員等這些問題的存在，正因為這些問題的出現，才會抑制我國基層衛生院的發展。最近幾年，國家對于醫療事業的重視，在不斷的改革創新中，基層衛生院的整體發展也是非常重要的，其中檔案管理工作是促進基層衛生院發展的關鍵。

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