企業檔案電子化管理存在的問題和解決方法

張雪媛

摘 要：企業檔案于企業而言，有著不可或缺的作用，檔案記錄著企業的發展歷程、重要會議、重大決策、技術知識等，檔案的管理調用方便關系著企業高效發展。企業檔案電子化管理的推廣與發展已有歷史，早在上世紀90年代，各個檔案行政管理部門就在著手推廣檔案電子化管理，檔案電子化管理在各個企業的滲入程度不盡相同，有些企業已做到名副其實的電子信息化管理，這種企業無論是在檔案錄入、檔案保存、檔案保密等方面都已完全做到電子化管理，但更多的企業只是做到了部分電子化管理，就如電子錄入，紙質歸檔還較為常見，這種不全面的檔案電子化管理是存在不少問題的，企業檔案電子信息化管理的全面落實任重道遠。本文就當前我國企業檔案電子化管理存在的問題和解決方法進行簡要分析。

關鍵詞：電子化檔案管理；企業；問題；解決方法

1 當前我國企業檔案電子化管理中出現的問題

（一）電子化管理影響檔案的保密性。檔案電子化管理的優勢在于，它可以減少檔案管理人員的數量，提高檔案管理人員的工作速度和效率。但是，企業檔案在電子化管理中同樣存在不少的安全隱患。其中，電子化管理造成的企業檔案保密性不足是重要的問題之一。電子化檔案管理依靠的是電子信息技術的支撐，而隨著信息技術的不斷普及，越來越多的人掌握了這一門技術，這就給投機分子和不法分子以可乘之機。……