探討人事檔案整理

吳卓瑤

摘 要：人事檔案是人力資源管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)，通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等情況。它為識(shí)別人才、選拔人才、使用人才提供了重要的依據(jù)。人事檔案管好用好對(duì)人力資源的開發(fā)和自用起著極其重要的作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案檔案整理

1 人事檔案的整理工作的含義

人事檔案的整理是檔案的基礎(chǔ)建設(shè)之一。人事檔案材料只有經(jīng)過整理，才能完成向人事檔案的轉(zhuǎn)化。人事檔案整理的目的是使人事檔案材料系統(tǒng)化、條理化。所謂系統(tǒng)，就是按照材料的性質(zhì)和形式，保持材料與材料之間的內(nèi)在聯(lián)系。所謂條理，就是檔案材料經(jīng)過整理后，要求層次分明、項(xiàng)目清楚、體系完整。人事檔案的整理必須按一定的規(guī)則、方法、程序進(jìn)行。

人事檔案整理是一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作，是人事檔案工作不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1）整理工作是將雜亂零散的人事檔案材料轉(zhuǎn)化為有條理、有系統(tǒng)的人事檔案的必經(jīng)之路。未經(jīng)整理的檔案材料只是構(gòu)成人事檔案的因素，并不能稱之為檔案。人事檔案材料只有經(jīng)過整理，完成了轉(zhuǎn)化工作之后，才稱得上科學(xué)意義上的人事檔案。

2）整理工作是保證人事檔案完整與安全的重要手段。檔案材料經(jīng)過整理裝訂，能夠有效地防止和糾正零散材料在查閱和轉(zhuǎn)遞過程中的錯(cuò)裝、混裝等差錯(cuò)；能夠有效地避免或防止材料散失；維護(hù)人事檔案的完整與安全。

3）整理工作是加強(qiáng)人事檔案保管工作的重要基礎(chǔ)。……