基于大數據驅動的醫院檔案管理數據分析方法與應用決策

劉海霞

摘 要：醫院是我國社會經濟體中的一個重要組成方面和部分，醫院的發展和建設關乎到我國的民生和社會穩定等，所以對于醫院的工作必須要認真的對待，醫院的檔案管理對于醫院來說具有重要的價值因為其關乎到醫院的未來發展建設，隨著現在檔案數據的不斷增加對醫院的檔案管理工作帶來了巨大的沖擊，因此在大數據到來的時代下如何通過對數據的分析和整理等做好醫院的檔案管理工作對于醫院來說將是一件很重要的事情。

關鍵詞：醫院 數據 民生 社會穩定 檔案管理 分析和整理

1 前言

醫院在世界上任何一個國家來說都是一個特殊的行業，醫院和人民的生命健康息息相關，可以說醫院對于一個國家的穩定及發展起到了關鍵性的保障作用，因此醫院的發展和建設都是每個國家的重要建國問題。所以醫院中的任何一項工作就變得更加具有價值了，醫院在日常的工作中基本上把工作的重心全部放在醫院的行醫職能上了，但是醫院的檔案作為醫院工作的重要見證是醫院無法忽視的一個工作環節，隨著醫院檔案在數據量上的不斷增加傳統的檔案工作方法肯定已經無法滿足醫院對于檔案的管理工作了，因此必須要加強對醫院檔案的數據信息的處理和分析工作才能夠有效的做好醫院的檔案管理工作。

2 基于大數據背景下醫院檔案管理工作中存在的問題分析

雖然目前在我國的醫院中對于檔案的管理已經基本上實現了信息化的檔案處理和管理工作，但是我們還是會發現醫院在檔案工作中還是存在著不足需要完善和加強的地方。

2.1 醫院檔案工作人員的專業素質達不到要求

這是普遍存在于我國醫院檔案管理工作中的一個比較常見和普遍的問題，醫院是一個比較特殊的行業醫院最強的職能就是救死扶傷，也就是保障人民的健康和生命，所以醫院對于這個環節是做到非常優秀的，但是醫院在檔案管理方面的工作相比較來說就要差很多了，醫院的檔案管理人員的專業素質整體上不是很高，在醫院好多檔案的工作人員都不是專業的檔案人員，甚至會出現檔案管理工作是由其他崗位的工作人員在兼職做的，這是非常不科學和不合理的。其他崗位的人員來進行檔案的管理工作是很容易出現相應問題的，因為他不是專業的，還有就是好多檔案管理人員對于檔案的重視和認識程度不夠，在工作中是一種比較懶散的工作狀態，這是不利于檔案工作的。雖然醫院已經進行了信息化的檔案管理但是好多檔案管理人員在信息化的專業性上是達不到要求的，信息化的檔案管理的目的就是為了有效的加強檔案管理的工作效率完善檔案管理工作的，但是由于醫院的檔案管理人員在信息化的專業上達不到要求其在進行信息化的檔案管理時工作效率并沒有得到顯著的提升，而且在工作中由于信息化的操作不熟練經常會出現檔案出錯的產生。所以醫院在今后的檔案管理工作中必須要加強醫院檔案管理工作人員的信息化檔案管理素質的全面提升才行。

2.2 醫院對于檔案管理工作缺少足夠的重視程度

上文已經提到了醫院的主要職能就是行醫救人，因此醫院往往在發展和工作中就忽視了對檔案管理工作的重視，因此醫院的檔案管理部門就成了醫院發展發展中的一個薄弱的環節和部門。醫院對于檔案管理人員也沒有一個足夠的重視，在醫院中往往醫院對于各個科室的醫生的價值和作用都會肯定，因為醫院覺得這和醫院的生存發展息息相關，因此醫生在醫院中擁有著至高無上的地位和作用，而作為檔案管理人員在醫院的價值和地位都是得不到體現和肯定的。醫院的領導往往會覺得檔案的管理工作和醫生的工作比較起來是非常輕松和容易的，因此才會出現有的醫院甚至會出現檔案管理工作是有其他崗位的工作人員來兼職完成的情況出現，這就是醫院領導沒有對醫院的檔案管理工作建立起足夠的認識和重視才導致的，因此為了有效的完善醫院檔案管理工作的發展醫院必須要從自身出發逐步建立起對醫院檔案管理工作的重要認識才行。

2.3 醫院在信息化的檔案管理工作中檔案安全工作有待提高

隨著醫院在檔案管理工作中的信息化檔案管理工作的建立和應用檔案管理的安全工作便成為了醫院檔案管理工作中經常容易出錯的一個方面，隨著信息化的電子檔案的出現檔案的安全問題便成為了檔案管理工作中的一個重要問題，我們都知道信息化的電子檔案是基于網絡平臺來完成的，網絡的數據信息是非常容易被盜取和侵入的，尤其醫院作為重要的行業，對于患者的檔案丟失可能產生一系列的社會問題，但是醫院在信息化的檔案管理中對于檔案的安全做的還是不夠的。例如醫院在電子檔案的網絡防火墻等方面的技術投入不足經常會導致醫院的檔案資料被不法分子盜取的現象出現，如果醫生和患者的檔案資料被不法分析盜取了那么肯定會產生一些不良的后果，甚至對社會產生一定的危害，所以基于對社會還有人民負責的態度醫院必須要做好電子檔案的安全性工作。

3 通過大數據驅動有效加強醫院檔案管理工作的方法及對策分析

3.1 分布式大數據檔案安全的增強

對于醫院的檔案管理工作要對不同的數據分布進行不同的安全環節的構建，一方面醫院要加強對醫院檔案的防火墻的安全性的構建和提高，醫院要盡量采用安全性最高的防火墻來保護醫院的檔案，切不可因為節省就購買不合規的網絡防火墻。對于醫院中的檔案資料的保護醫院要加強對網絡入侵平臺的建設，杜絕網絡黑客對醫院的檔案資料進行入侵和盜取的發生，加強醫院的檔案安全，還要加強對醫院檔案系統的網絡病毒的防護，這也是網絡黑客攻擊醫院檔案系統的一種常見的方法和手段。針對醫院檔案信息數據量大和檔案信息數據的不同等特點構建醫院的網絡安全運營系統等。

3.2 增強醫院檔案管理人員安全意識，提高專業素質

要想有效的在大數據背景下做好醫院的檔案管理工作檔案管理人員也起到了關鍵的作用，如果檔案管理人員對于檔案管理工作沒有足夠的認識和重視那么不管醫院的檔案系統建立的有多完善也是做不好的，因為最終的落腳點都是要通過檔案的工作人員來進行完成的，因此醫院要通過合理可行的方法加強檔案管理人員的檔案管理意識，醫院對于醫院的檔案管理人員可以實行獎懲制度，對于表現優秀的醫院要給與獎勵和鼓勵，對于工作做的不好的鍔檔案工作人員要進行批評和懲罰以此來有效的加強醫院檔案工作人員的檔案管理意識。醫院還要重視和肯定檔案工作人員的價值和地位，定期的對醫院檔案工作人員的工作進行有效的監督，還要定期的組織醫院內的檔案工作人員進行思想和信息化的檔案操作的學習培訓，以此來加強醫院檔案工作人員的專業素質的提高。只有醫院檔案工作人員的檔案工作意識和專業水平提高了醫院的檔案管理工作才能夠更好的開展起來。

4 結語

醫院的檔案數據量是非常龐大的，所以對于醫院檔案數據的信息化處理和完善是醫院檔案工作建設和發展的重點，如果醫院的檔案資料出現了丟失或者被盜取的現象發生，是很容易產生一系列社會問題的，所以做好醫院的檔案管理工作對于我國的社會發展和穩定都將起到積極的作用和意義。

參考文獻

[1]陸偉華.新醫改背景下醫院檔案管理工作的改進方法[J].中國衛生產業，2015，（12）.

[2]喬瑞花.檔案管理在大數據背景下面臨的挑戰及對策分析[J].創新科技，2015，（6）.

[3]劉世杰.醫改背景下醫院檔案管理模式的改進策略[J].辦公室業務，2014，（13）.

[4]鄭紅燕.基于大數據背景的醫院檔案信息資源利用研究[J].辦公室業務，2014，（9）.

[5]范一航.大數據背景下略談檔案管理的發展[J].現代經濟信息，2015，（8）.

[6]唐熊， 張巨發， 段昌奉， 等. 基于移動智能終端的醫院管理決策支持系統開發及應用[J]. 現代儀器與醫療，2013，19（1）：47-49.