教學(xué)評估看學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)研究

林春瓊

摘 要：檔案信息化建設(shè)是中學(xué)教學(xué)評估和管理的主要內(nèi)容，對于中學(xué)的建設(shè)和發(fā)展方向有重要的影響作用。本文在研究學(xué)校檔案管理的特點時，要注意結(jié)合教學(xué)評估的基礎(chǔ)信息，分析信息化建設(shè)進(jìn)程中遇到的問題，從而探討研究中學(xué)檔案事業(yè)的建設(shè)改善效果和管理模式，以求能更好的適應(yīng)時代要求和社會發(fā)展。

關(guān)鍵字：教學(xué)評估；學(xué)校檔案管理；信息化建設(shè)；研究

現(xiàn)在社會是一個信息化的社會，而學(xué)校管理的檔案數(shù)據(jù)主要是師生的教學(xué)評估和個人檔案信息，在建設(shè)這樣一個全面信息化的檔案系統(tǒng)時，要注意與時俱進(jìn)，做好教學(xué)評估等處理手段的升級和改革，這樣才能保證學(xué)校檔案信息化的建設(shè)發(fā)展是合情合理的。因此，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)要把握好建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，就是做好中學(xué)檔案管理體系的設(shè)計模板，從而達(dá)到更好管理和記錄的目的。

1 從教學(xué)評估看中學(xué)檔案管理的意義

教學(xué)評估涉及到數(shù)據(jù)的綜合處理，其中的內(nèi)容主要包括學(xué)校內(nèi)部各項記錄的檔案信息。在進(jìn)行建檔處理的時候，需要進(jìn)行綜合判斷和評估，這種建檔操作具有重要的指導(dǎo)意義。在判斷教學(xué)指標(biāo)和各項活動數(shù)據(jù)的時候，都要從這些教學(xué)評估內(nèi)容著手，處理各方面的綜合信息，由此看來，中學(xué)檔案管理具有十分重要的意義。在校園項目的運作和管理中，都要注意處理好現(xiàn)實工作和建檔任務(wù)，管理好校園數(shù)據(jù)體系。畢竟，全社會都進(jìn)入了信息化操作階段，學(xué)校的檔案管理和維護等工作更應(yīng)該緊跟時代的步伐，選擇建立信息化的管理系統(tǒng)，能夠方便教學(xué)評估等其他學(xué)校任務(wù)。由此看來，學(xué)校檔案的建設(shè)和管理具有時代意義，也是當(dāng)前需要重點探討和分析的研究方案。

2 學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中存在的問題

2.1 檔案意識較薄弱

校園檔案信息化是中學(xué)信息管理的首要任務(wù)，為了能夠節(jié)約教學(xué)評估時間，提高學(xué)校檔案管理的效率，選擇從細(xì)節(jié)入手做好檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分，這樣才是正常有效的校園檔案體系。結(jié)合實際情況來看，當(dāng)前的學(xué)校管理系統(tǒng)中，對于檔案信息化的完善程度不夠，而且檔案的管理意識也比較薄弱。檔案信息化建設(shè)是中學(xué)教學(xué)評估和管理的主要內(nèi)容，對于中學(xué)的建設(shè)和發(fā)展方向有重要的影響作用。然而，在當(dāng)前的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中，依然存在部門及管理人員的檔案意識薄弱，這樣的記錄儲存方式會導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)記錄不及時，這樣長久的儲存下來就會導(dǎo)致校園檔案數(shù)據(jù)混亂或者更新不及時。在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行綜合整理的時候，也會感覺到格外的困難。如果想要改變這樣的狀態(tài)，就要重新對學(xué)校的教學(xué)、科研、人事等相關(guān)信息進(jìn)行梳理，調(diào)整學(xué)校檔案的系統(tǒng)和信息，這樣才能做好教學(xué)評估等重要的調(diào)研工作。由此看來，辦公室等檔案信息資源的檔案意識較薄弱，確實影響了學(xué)校進(jìn)行信息化建設(shè)和管理的進(jìn)度。

2.2 檔案管理體制不健全

現(xiàn)在中學(xué)校園檔案一般都是利用傳統(tǒng)的記錄方式，這樣的管理體制并不完善。個別學(xué)校檔案館在進(jìn)行教學(xué)評估的時候，翻閱的檔案信息和數(shù)據(jù)也是部分內(nèi)容，并不是完整的數(shù)據(jù)信息，這主要是因為檔案管理體質(zhì)不完善，導(dǎo)致個別組成部分確實，這種情況確實比較嚴(yán)重，不能很好的代表整個校園的信息數(shù)據(jù)。這樣的檔案管理體制非常不健全，作為國家檔案事業(yè)的重要組成部分，如果想要發(fā)展好學(xué)校的檔案管理和信息化建設(shè)，就要從教學(xué)評估等工作開始，做好每一個數(shù)據(jù)的記錄，確認(rèn)好細(xì)節(jié)是或否準(zhǔn)確，這樣才能保障學(xué)校檔案管理信息的準(zhǔn)確度，這樣才是對教學(xué)評估結(jié)果的負(fù)責(zé)表現(xiàn)。本文在做檔案管理體質(zhì)研究的時候，就會發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的中學(xué)校園檔案管理確實存在這樣的問題，沒有很高的工作效率，不能建立完善標(biāo)準(zhǔn)的管理體質(zhì)。要切實搞好這方面的信息化建設(shè)，就要做好管理體制的制定標(biāo)準(zhǔn)，加強校園檔案管理的完善度。

2.3 檔案材料收集不規(guī)范

數(shù)據(jù)信息化的建設(shè)需要有正確的管理程序，本文在進(jìn)行探討教學(xué)評估管理工作的時候，就發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中學(xué)校園內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集材料不齊全、不規(guī)范，這樣就會影響到整體的檔案管理和維護工作。在建設(shè)這樣一個全面信息化的檔案系統(tǒng)時，要注意與時俱進(jìn)，做好教學(xué)評估等處理手段的升級和改革。如果想要進(jìn)行信息化改革，就必須正確認(rèn)識數(shù)據(jù)檔案的建設(shè)規(guī)范和收集材料的標(biāo)準(zhǔn)，這些問題和困難已經(jīng)阻礙到了后期的學(xué)校管理和建設(shè)維護。如果不能加強理論指導(dǎo)，使檔案材料收集的程序走上正軌，就沒辦法提高學(xué)校檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，也不能順利完成相應(yīng)的教學(xué)評估工作。由此看來，在正確建立學(xué)校檔案管理的任務(wù)中，一定要注意少走彎路，從基礎(chǔ)工作入手，規(guī)范檔案材料的收集程序，不斷提高教學(xué)評估的工作效率和操作能力，這樣才能有所改善。檔案材料收集不規(guī)范，這樣的問題已經(jīng)非常普遍，成為影響學(xué)校信息化建設(shè)的首要問題。

3 教學(xué)評估看學(xué)校檔案管理信息化的建設(shè)方案

3.1 教學(xué)評估的建檔工作與中學(xué)檔案管理工作相聯(lián)系

中學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)既然面臨這樣的一種局面，在進(jìn)行教學(xué)評估工作的時候，就可以采用直接聯(lián)系的方式，將教學(xué)評估的建檔工作和校園檔案的管理工作聯(lián)系的更緊密，這樣能夠直接導(dǎo)入全校的檔案數(shù)據(jù)，這種信息化的建設(shè)方式應(yīng)該是比較符合情理的。而且社會信息化的浪潮已經(jīng)進(jìn)入學(xué)校，為了緊跟時代的腳步，在做好信息化建設(shè)的同時，也要注意檔案的管理效率，提高信息化建設(shè)方面的準(zhǔn)確度。這樣能夠給學(xué)校的檔案管理和信息化建設(shè)提供更多有效的維護方案。在探討教學(xué)評估中的工作內(nèi)容時，可以基于全校的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，這樣的工作效率就能大大提高了。

3.2 利用教學(xué)評估推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作

傳統(tǒng)的人事檔案已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的信息化管理工作，而中學(xué)校園的檔案數(shù)據(jù)管理和維護正面臨前所未有的挑戰(zhàn)，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)處理工作的時候，更需要有全面而完善的信息化處理系統(tǒng)。本文結(jié)合研究分析到的檔案管理工作現(xiàn)狀和機遇，建議能夠利用教學(xué)評估的管理工作，做好推進(jìn)信息化基礎(chǔ)發(fā)展的建設(shè)工作。這樣的推進(jìn)效果也會比較直接而有效。在學(xué)校檔案信息化建設(shè)方面，無論是檔案意識較薄弱還是檔案管理體質(zhì)不健全，這些問題都可以通過改善后的信息化系統(tǒng)建設(shè)做好后續(xù)的處理工作，不會影響到將來的教學(xué)評估等建檔工作。而且，盡早處理好這些基礎(chǔ)的建設(shè)工作，對于之后的學(xué)校發(fā)展也會有更好的推動作用。

3.3 結(jié)合教學(xué)評估工作制定檔案信息化資源和記錄系統(tǒng)

在研究學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)存在哪些問題時，應(yīng)該注意結(jié)合教學(xué)評估的工作內(nèi)容，做好檔案信息化資源的記錄。在處理評估工作和數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)的時候，都可以按照這樣的處理方式，制定和建設(shè)更加完善的記錄系統(tǒng)，這樣處理相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)和信息也會更加及時有效。這樣的策略和措施可以將學(xué)校檔案信息化建設(shè)做得更好。結(jié)合教學(xué)評估的管理工作來進(jìn)行制定計劃，這樣的選擇方案也比較符合當(dāng)前的實際情況，對于學(xué)校的建設(shè)來說是最佳的研究方案。本文通過檔案信息化建設(shè)的研究和分析，對于教學(xué)評估工作的推動作用和信息化建設(shè)的概念都有了更深的理解，結(jié)合這樣的工作模式，可以讓檔案信息化建設(shè)的特點更加明顯。這樣的制定計劃也會比較充分。

4 結(jié)語

通過以上分析就可以看出，學(xué)校檔案管理的建設(shè)需要結(jié)合科學(xué)的信息化處理系統(tǒng)，并且根據(jù)教職工人員安排教學(xué)評估工作的進(jìn)度，這樣才可以推動學(xué)校檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 金秀鳳；；檔案目標(biāo)管理在高校管理中的作用[J]；安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報；2008 ，（26）：34-40.

[2] 車靜；；高校基建工程檔案管理的相關(guān)問題及分析[J]；長春教育學(xué)院學(xué)報；2012，（24）165-176.

[3] 趙艷；；淺談如何加強我國檔案信息資源的管理和利用[J]；信息記錄材料；2011，（5）22-29.

[4]李爽；朱靜；；對加強高職院校檔案信息化建設(shè)的幾點思考[J]；黑龍江史志；2015，（2）：13-32.