基層衛生院檔案管理工作的意義及完善策略

王麗霞

摘 要：檔案管理工作記錄著基層衛生院各項工作的始末與進度，基層衛生院的各類管理工作都需要圍繞檔案才能夠有序開展，其信息是基層衛生院的寶貴資源與財富。加強基層衛生院檔案管理工作，是提高醫護工作人員的醫護水平，打造基層衛生院的良好社會形象，從而能夠提升基層衛生院的整體服務水平。因此，本文著重分析加強基層衛生院檔案管理工作的意義，以此論述基層衛生院檔案管理工作存在的問題，并提出基層衛生院檔案管理工作的完善策略。

關鍵詞：策略；基層衛生院檔案管理；意義

基層衛生院檔案管理是一項機密性、專業性、政策性的管理工作，其是基層衛生院整體管理工作的重要組成部分之一，對基層衛生院的未來發展具有重要的意義。基層衛生院檔案是記錄基層衛生院各項活動的資料，可以為基層衛生院提供有利的參考信息，從而能夠確保基層衛生院領導工作的準確性與科學性。因此，新時期下，應該不斷的加強基層衛生院檔案管理工作，以規范化與科學化的檔案管理工作為導向，提升基層衛生院檔案管理工作質量，從而促進基層衛生院的可持續發展。

1 加強基層衛生院檔案管理工作的意義

檔案管理工作是基層衛生院管理工作的重要組成部分，只有加強基層衛生院檔案管理工作，才能夠不斷的提升基層衛生院整體的管理水平，從而才能夠使基層衛生院能夠走可持續發展道路。基于當前基層衛生院檔案管理存在的問題，衛生院領導與檔案管理人員應該予以重視，積極找尋其中存在的重要因素，妥善解決，從而才能夠促進衛生院的長期發展。加強基層衛生院檔案管理工作對衛生院整體管理具有重要意義，能夠健全檔案管理制度，使衛生院檔案管理工作能夠有制度可依，因此，只有提升基層衛生院檔案管理質量，才能夠創新以往的檔案管理模式，從而才能夠推進基層衛生院的服務、醫療、科研水平的提高。

2 基層衛生院檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理重視程度不足

檔案管理是一項機密性、專業性、政策性的管理工作，檔案一直記錄著基層衛生院各項工作的始末與進度，可以為基層衛生院提供有利的參考信息，從而能夠確保基層衛生院決策工作的準確性與科學性。然而，從當前基層衛生院檔案管理工作形式而言，衛生院領導與檔案管理員工并不重視檔案管理工作，他們普遍認為，只要是檔案管理得到有效的保管，不丟失、不泄密，在關鍵的時刻能夠促進衛生院經濟效益，符合單位管理制度就好，并沒有意識到基層衛生院檔案管理工作對衛生院的重要性，同時也沒有意識到加強科學化、規范化檔案管理的必要性。因此，由于基層衛生院對檔案管理重視不足，從而導致基層衛生院檔案管理工作效率不高。

2.2 檔案管理人員水平的差異性

由于基層衛生院對檔案管理工作不重視，使衛生院并沒有聘請專業化的檔案管理人員來管理檔案，其管理人員大都是從其他管理崗位轉過來的非檔案管理專業人士，這些檔案管理人員的文化程度、專業素養、理論知識水平都存在差異性，并且檔案管理工作還存在經常輪崗的現象。據相關調查而知，多數檔案管理人員并沒有檔案管理經驗與專業化的管理水平，這些檔案管理人員在檔案的歸檔、整理、收集工作中存在意識薄弱現象，因此，使基層衛生院檔案管理工作效率低下，這樣的檔案管理模式不利于基層衛生院的長期發展。

3 基層衛生院檔案管理工作的完善策略

3.1 爭取領導的支持，加強檔案管理的力度

基層衛生院要想實現檔案管理的有效性、科學性，就應該轉變以往不重視檔案管理的思想，爭取單位領導的支持，讓單位領導熟悉檔案管理工作，從而使單位領導能夠從思想上重視檔案管理工作。其一，積極匯報檔案管理工作，檔案管理人員應該運用一切恰當的時機，向單位領導匯報當前檔案工作，讓單位領導了解檔案管理工作，并對檔案管理工作予以重視，從而改變單位領導不重視檔案管理工作現象；其二，提出建設性檔案管理方案，檔案管理人員應該有效的運用上級文件，為檔案管理工作提出有建設性的管理問題，力爭構建科學化的軟硬件檔案管理模式，從而為基層衛生院檔案管理工作的開展提供良好的平臺；其三，及時傳遞檔案管理精神，檔案管理人員應該及時收集我國出臺的檔案管理政策，及時匯報給單位領導，并在國家政策的響應下，創新檔案管理模式，從而推進檔案管理的有效性。因此，在基層衛生院檔案管理工作問題上，檔案管理人員不應該坐以待斃，應該主動出擊，尋求單位領導的支持與理解，使單位領導改變以往對檔案管理的不重視思想，加強檔案管理的軟硬件設施構建，使基層衛生院檔案管理工作能夠實現科學化、規范化管理模式。從而促進基層衛生院的長期發展。

3.2 加強檔案管理的創新服務

信息技術的發展，使各個行業都在有效的運用信息技術，實現管理模式的信息化與互聯網化形式，故而，基層衛生院檔案管理工作應該與時俱進，積極的運用信息技術來管理檔案，使基層衛生院檔案管理工作能夠實現智能化、信息化、科學化管理模式，從而促進基層衛生院檔案管理工作的有效發展。基層衛生院檔案管理工作可以嘗試運用互聯網平臺，構建一個檔案數據管理中心，使其能夠更好的管理檔案。但在構建中應該設置好檔案的查詢權限與級別，這樣既能夠為檔案管理工作提供便捷性服務，同時也能夠確保基層衛生院檔案管理工作的安全性。此外，基層衛生院檔案管理工作還應該有效的運用現代化技術來收集、整理檔案，這樣既能夠減輕檔案管理工作人員的工作輔導，又能夠提升檔案管理人員的工作效率，從而能夠實現基層衛生院檔案管理工作時效性。再者，基層衛生院檔案管理工作還可以在互聯網平臺中開展在線檔案管理服務模式，使人們群眾能夠在線查詢檔案信息，還可以采納人們群眾對檔案管理工作的不同意見，進而可以提升基層衛生院檔案管理工作有效性。

3.3 提升檔案管理人員的專業素養

新時期下，應該不斷的加強基層衛生院檔案管理工作，提升檔案管理人員的專業素養，以規范化與科學化的檔案管理工作為導向，提升基層衛生院檔案管理工作質量，從而促進基層衛生院的可持續發展。衛生院可以為檔案管理人員定期開展檔案管理培訓工作，提升檔案管理人員的專業素養與職業素養，從而使檔案管理人員能夠更好的為衛生院服務。此外，衛生院還可以整合檔案管理的薪資，聘請專業化的檔案管理人員融入帶在職檔案管理人員隊伍中，并構建一支優秀的檔案管理團隊，從而提升衛生院檔案管理工作的實效性。

4 結語

綜上所述，檔案管理是一項機密性、專業性、政策性的管理工作，檔案記錄著基層衛生院各項工作的始末與進度，可以為基層衛生院提供有利的參考信息，從而能夠確保基層衛生院決策工作的準確性、科學性。因此，新時期下，基層衛生院檔案管理工作應該改變以往不重視檔案管理工作思想，加強科學化檔案管理工作模式，從而進一步提升基層衛生院的整體服務水平。

參考文獻

[1]鄧曉霞.關于加強鄉鎮衛生院財務檔案管理工作的幾點思考[J].才智，2016（23）：242.

[2]王易木.芻議衛生院檔案安全管理現狀和對策[J].辦公室業務，2014（01）：219.

[3]王桂萍.新形勢下鄉鎮衛生院人事檔案管理工作的幾點思考[J].中國初級衛生保健，2011，25（12）：40.