圖書管理信息系統分析與設計

摘 要：目前，我省圖書管理體系工作方式仍以手工整理紙質借閱卡并標定圖書信息的管理方式。這種管理方式存在著錯誤率高、信息查詢不便等缺點。圖書管理工作效率的提高已經提到工作日程，改變這種原始的手工操作管是圖書是發揮圖書流轉效率的基本管理方式。本文要通過圖書信息管理系統的分析與設計，圖書管理系統的主要功能兩個方面重點論述圖書管理系統的分析與設計理念，希望得到廣大圖書管理行業人士的批評與批正。

關鍵詞：圖書管理信息系統分析設計

圖書管理行業主要的管理方式主要以手工管理與信息統計為主，并且一般的圖書管理部門配備的管理人員相對較少。圖書管理系統是圖書管理工作的需求，是提高圖書利用率與圖書流轉服務效率的必要途徑。在網絡管理平臺的基礎上，規范化的管理工作可以為圖書借閱者提供更多的服務便利。本文主要通過圖書管理軟件的功能分析，提出圖書管理軟件的開發應用領域與圖書管理工作主要應用范疇。

1 圖書信息管理現狀分析

原始手工管理模式下的圖書管理系統工作主要存在以下幾個方面的特點：一是工作強度大。圖書管理配備人員較少是我省圖書管理系統中普遍存在現象。有限的工作人員以手工原始的方式，對現有的圖書進行相關的管理與借閱信息統計，工作強度較大。二是工作方式落后。現有的大部分圖書管理工作人員都是采用手工統計方式進行圖書管理相關工作。少部分的圖書管理單位也使用了電子計算機，只是用于簡單的資料整理與規范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書管理工作采用的是手工操作方式對圖書進行管理，信息的整理工作相對落后，工作效率不高。四是借閱圖書需要手工查詢。借閱圖書一般只是簡單的依靠紙質目錄查詢來確認圖書信息，工作效率極低。限制了借閱者圖書查詢速度。

2 圖書信息管理系統的模塊設計

圖書信息管理系統的開發前期準備工作主要是系統分析，系統分析主要目的是論證系統建立的主要任務與實施內容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數據統計及具體的模塊分析。圖書信息主要是為滿足圖書管理員工作快捷性、圖書借閱者借閱需求的數據信息。圖書管理員工作信息主要包括圖書資料匯總數據、圖書更新數據、圖書被借閱數據及圖書利用率分析匯總數據。圖書借閱者需求的數據相對于圖書管理者數據簡單，主要是快速查詢圖書數據。主要包括圖書系統分類數據、圖書存量數據。圖書信息管理系統主要模塊包括：借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書使用借閱者登陸權限使用與借閱認證功能為主要基礎的功能性模塊。登陸模塊是區分借閱者信息與等級的基本模塊，登陸使用戶名與登陸命令產生確認后進行相應操作，登陸模塊必須經過登陸命令確認后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個選擇性目錄。管理員模塊管理系統主要模塊包括：管理模塊和數據修改模塊。管理員可以通過相關的操作修改管理系統數據，并將圖書管理最新資料及時更新方便借閱者數據查詢與使用。管理員可以通過相關的管理短消息通知方式及時通知圖書借閱者及時送還借閱的圖書，并了解圖書使用者使用圖書的需求。管理員可以根據反饋信息及時更新圖書管理數據與圖書訂購信息。

3 圖書管理系統對圖書管理行業的促進作用分析

1）圖書管理系統可以減少圖書管理者的工作強度。圖書管理系統可以減少圖書管理者的工作強度，主要表現在以下幾個方面：一是圖書信息整理工作量減少。圖書信息整理工作是圖書管理者主要的工作任務，在圖書管理系統使用前要靠手工操作，以原始的方式將圖書信息整理。使用圖書管理系統后，圖書信息整理工作可以在極短的時間內直接完成，極大的減少了圖書管理工作者的勞動強度與工作量。二是圖書管理統計工作準確率高。在使用圖書管理系統前圖書利用率與圖書外借數量統計是使用手工方式進行簡單統計，出現統計數字錯誤后，無法對數字錯誤來源查找，沒法確定圖書信息的正確性。使用圖書管理系統后，圖書統計數據可以根據實際情況實時顯現，準確率較高。

2）圖書管理系統可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統可以增加圖書借閱者的查詢效率，主要表現在以下幾個方面：一是查詢速度較快。經過圖書管理系統信息整理后的圖書查詢速度大大提高。經過圖書借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統內輸入圖書信息，利用系統查詢圖書信息可以在短時間內直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結束后圖書指向性操作直接同步。圖書借閱者在使用圖書管理系統查詢結果直接指向圖書擺放位置，借閱者可以直接進入到圖書陳列室進行圖書確認與借閱手續辦理。

3）圖書管理系統存在的主要弊端。圖書管理系統也有一定的弊端，主要表現在以下幾個方面：一是圖書管理系統要有大量的數據支持來保證運行。在圖書管理系統使用中，要有大量的數據來支持整個系統的運行。主要是現存圖書的主要信息整理及數據性錄入，工作量較大。二是圖書管理系統要有專門技術人員進行維護。圖書管理系統的運行也要進行日常維護，對于圖書管理系統工作人員技術要求較高。

在網絡充分利用與資源信息共享的前提下，圖書管理系統的使用勢在必行。圖書管理系統可以大量的減少圖書管理工作人員工作量；圖書管理系統可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統也存在著一定的弊端，主要是需要大量的數據支持整個系統的運行，要有專業技術人員進行日常維護和管理。

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作者簡介

李宛倫（1971-），女，黑龍江湯原人，副研究館員。