基層衛生院檔案資料的歸納和利用

馮建銳

摘 要：基層衛生院的檔案管理工作較為重要，檔案管理能夠將衛生院的發展資料以及患者的信息進行管理，一旦出現失誤會導致衛生院難以進行下一步的發展。基層衛生院的檔案管理工作中較為重要的兩個環節是資料的歸納以及利用，但現階段的大部分基層衛生院檔案管理人員在進行資料歸納時會出現一些問題，難以將檔案進行有效的分類。主要原因是檔案管理人員的職業素質較低，同時，專業能力較差，因此使基層衛生院難以進行長遠的發展，本文基于此進行分析，從中提出檔案管理的新策略，以此來促進基層衛生院能夠進行下一步的發。展

關鍵詞：基層衛生院；檔案資料；歸納

目前，我國檔案資料在不斷的快速增長，并且現階段社會的發展使人們利用檔案的次數越來越頻繁，因此對于檔案管理有工作提出更高的要求，要求其能夠將檔案進行有效的分類，避免將檔案遺漏或丟失，同時，要求檔案管理人員將檔案管理方式逐漸轉向現代化，使其能夠順應時代的發展，滿足現代社會對于檔案利用的需要，對于基層衛生院的檔案管理也是如此，所以應該培養檔案管理人員的專業技能以及職業素養，使其能夠為基層衛生院的發展做出相應的貢獻，但現階段大部分檔案管理工作未曾達到國家的要求，在檔案資料的整理方式上過于傳統，未曾進行現代信息技術的處理，從而可能造成檔案丟失的嚴重不良事件，不利于基層衛生院未來的發展。本文基于以上觀點，首先表明檔案管理工作對于基層衛生院的重要性，然后闡述現階段基層衛生院中檔案管理工作中存在的問題，其次說明基層衛生院中檔案利用率下降原因，最終提出基層衛生院檔案管理工作的改革路徑，以此來提升基層衛生院檔案管理工作水平，使其能夠順應時代的發展。

1 檔案管理工作對于基層衛生院的重要性

1.1 有利于基層衛生院未來的發展

將基層衛生院的檔案管理規范化能夠使衛生院的負責人對于衛生院的未來發展指出明確的發展方向，使其能夠通過檔案進行分析衛生院的發展現狀，以此來了解衛生院的發展水平以及醫療技術水平，從而進行有效的改進衛生院的醫療技術水平，同時，在改進醫療技術水平之后能夠有效的提升衛生院的經濟利益，以此來實現現代化管理，為衛生院的發展做出有利的貢獻。

1.2 有利于基層衛生院醫療技術的管理

基層衛生院的檔案管理工作能夠對于衛生院調整醫療技術提供一定的調整依據，能夠使基層衛生院在開展新醫療技術時減少進入誤區的幾率，同時，可以對于使用醫療技術提供一定的保障。通過檔案中的記錄能夠科學的為衛生院開展全新的醫療技術做出長遠發展的計劃，使我國基層衛生院能夠將醫療技術不斷提升，從而為患者提供更加優質的醫療服務。

1.3 有利于醫院管理的科學性

基層衛生院檔案管理工作通過科學的管理方式，將資料進行整理分析，能夠有效的避免出現檔案丟失事件的發生，以此來形成一套科學的檔案管理體系，使其能夠對于衛生院的各個部門提供正確的信息資源，從而使衛生院的各部門能夠為基層衛生院帶來更優質的服務，使患者在患有小型疾病時能夠優先選擇衛生院進行治療，不僅提升基層衛生院的經濟利益，還能夠緩解上級醫院的壓力。

2 現階段基層衛生院中檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理人員職業素養較差

目前，我國大部分基層衛生院的檔案管理工作人員職業素養較差，主要是由于優秀的管理人員都被上級醫院聘請，而基層衛生院的管理人員也未曾認識到檔案管理工作的重要性。因此在其它部門調派工作人員，使其進行檔案的管理工作。所以致使檔案管理工作人員并不是專業的檔案管理專業，從而對于檔案管理工作并不理解，難以有效的整理資料、分析資料以及利用資料，使我國大部分基層衛生院檔案管理水平較低。

2.2 檔案管理人員缺乏創新意識

檔案管理工作是一項較為復雜的工作，要求管理人員能夠將檔案進行有規律的分類，之后進行有效的分析，向有利于基層衛生院發展的資料進行單獨保管，使基層衛生院的領導者能夠通過檔案管理人員的正確分析指出衛生院未來的發展方向，但現階段的檔案管理人員思維模式過于落后，不能夠進行創新管理資料方式，因此在檔案管理工作中運用較為落后的整理資料方式，不僅容易產生錯誤還會造成資料丟失的嚴重事件，所以不利于基層衛生院的下一步發展。

2.3 檔案管理方式較為傳統

目前，我國大部分基層衛生院的檔案管理工作方式較為傳統，不能夠運用現代信息技術進行管理檔案，不僅增加工作任務量，還可能造成檔案資料分析錯誤，從而導致基層衛生院的領導難以做出正確的決定，同時，也不利于基層衛生院提升醫療技術水平。

3 基層衛生院中檔案利用率下降原因

3.1 檔案收集效率較低

我國大部分基層衛生院在各方面都制定較為完整的規章制度，但在檔案管理制度的建立上較為欠缺，未曾完善檔案管理制度，從而使檔案管理工作人員無法進行有效的管理工作，難以提起管理檔案的積極性，只有極少部分的基層衛生院將檔案管理工作當做衛生院管理工作中的重要項目進行考核，因此使檔案收集率較低，從而無法為基層衛生院提供完整的檔案信信息。

3.2 資金投入不足

在我國較為偏遠的地區，國家對于當地的基層衛生院投入較小，因此使其難以進行檔案管理工作的實施，僅能夠運用傳統的檔案資料歸檔方式，不能夠引進先進的信息技術進行整理檔資料，從而使檔案管理工作落后于其他地區，難以滿足國家衛生部門對于檔案管理的要求。

4 基層衛生院檔案管理工作的改革路徑

4.1 提升檔案管理人員職業素養

提升檔案管理工作人員的職業技能水平，不僅要進行專業技能的提升，還要將其職業素養進行培養，使其能夠充分認識到檔案管理工作對于基層衛生院發展的重要性，以此來提升自身的責任感，從而能夠將檔案資料進行有效的分析，為基層衛生院的領導者提供更加準確的信息，以此來促進衛生院能夠進行下一步的發展。

4.2 健全檔案管理制度

基層衛生院你對于檔案管理制度應該進行完善，使檔案管理工作人員能夠按照衛生院的規章制度進行開展檔案管理工作，不僅能夠提升檔案管理工作的水平，還能夠保證檔案的借出有相應的記錄，從而確保檔資料不會丟失，以此來完成國家衛生部門對于基層衛生院檔案管理工作的要求。

4.3 開展多渠道收集檔案

由于檔案收集率較低，因此對于基層衛生院的發展難以起到積極影響，所以基層衛生院應該擴展收集資料的渠道，以此來使檔案能夠充分的被利用，保證檔案應有的功能價值。開展多渠道收集資料方式應該根據不同的人制定不同的收集計劃，以此來保證檔案資料的完整性。

5 結語

綜上所述，我國基層衛生院的檔案管理工作還存在一定的問題，從而使我國的基層衛生院難以開展下一步的發展工作，所以應該將檔案管理工作人員的職業素養進行提升，使其能夠將檔案管理工作逐漸向現代信息化發展，以此來促進基層衛生院檔案管理的管理水平，從而使基層衛生院不斷的提升發展速度。

參考文獻

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