師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)探究

王瑋瑋

摘 要：本文旨在對師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)進(jìn)行探究，以測試檔案建設(shè)的意義為出發(fā)點(diǎn)，對檔案建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，探索有效的建設(shè)策略，以期提高師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)管理效果，發(fā)揮其綜合效益價(jià)值。

關(guān)鍵詞：師范院校；普通話水平測試；檔案建設(shè)

近年來，隨著師范院校不斷擴(kuò)招，生源數(shù)量不斷增多的同時(shí)，參加普通話水平測試的學(xué)生數(shù)量也明顯增加，而做好師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)管理工作，不僅有利于測試樣本的采集保存，也便于分析學(xué)生普通話水平的差異性以及普通話教學(xué)中存在的問題，提升教學(xué)效果的同時(shí)為科研工作提供保障。因此，做好師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)工作尤為重要。

一、師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)的意義

（一）提升普通話教學(xué)質(zhì)量

隨著師范院校生源數(shù)量的日益增多，來自不同生源地的學(xué)生們在形成豐富語言環(huán)境的同時(shí)也使語言的差異性日漸凸顯，給普通話教學(xué)工作帶來了很大挑戰(zhàn)。而開展普通話水平測試檔案建設(shè)工作，能夠有利于教師根據(jù)學(xué)生的測試結(jié)果進(jìn)行分析，了解學(xué)生語法、語音等方面的差異性，并采取有針對性的教學(xué)措施，以提高學(xué)生的普通話能力，保證教學(xué)質(zhì)量。

（二）為師范生就業(yè)提供必要保障

首先，當(dāng)進(jìn)行普通話水平測試時(shí)，會產(chǎn)生大量的語音資料，其不僅能夠展現(xiàn)學(xué)生的情緒情感，還可以從側(cè)面間接反映出學(xué)生的性格特征。因此，學(xué)生的普通話水平測試檔案，可以便于用人單位全面了解學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)，掌握學(xué)生的普通話能力，對匹配其適宜從事的工作類型更具針對性。其次，對于師范院校的學(xué)生來說，未來大多會從事教育行業(yè)，而普通話水平測試等級證書與教師資格證書相掛鉤，做好測試檔案管理工作，有利于對學(xué)生的普通話等級進(jìn)行記錄與管理。一旦出現(xiàn)證書丟失等情況，可以通過測試檔案查詢補(bǔ)救。同時(shí)，也可以為就職單位查詢證書真?zhèn)翁峁┮罁?jù)。

（三）有效促進(jìn)科研工作

近年來，我國不斷加大對語言文化的研究力度，而方言作為語言文化的重要組成部分，具有極高的研究價(jià)值。加強(qiáng)普通話水平測試檔案建設(shè)力度，有利于教師、學(xué)者通過對測試錄音材料的分析，以研究方言的特點(diǎn)，了解方言使用者的思維習(xí)慣、語言方式，便于開展學(xué)術(shù)交流，推進(jìn)語言科研工作順利進(jìn)行。

二、師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)存在的問題

（一）測試量大，檔案管理工作不規(guī)范

隨著師范生源數(shù)量的增加，參加普通話水平測試的學(xué)生數(shù)量也越來越多，產(chǎn)生的測試檔案數(shù)據(jù)也隨之增加，給測試檔案管理工作帶來了很大的難度。同時(shí)，普通話水平測試沒有專業(yè)、年齡等限制，導(dǎo)致測試錄音資料繁多雜亂，時(shí)常會出現(xiàn)測試檔案管理混亂的問題[1]。

（二）測試檔案管理人員意識淡薄

測試檔案管理人員意識淡薄也是影響測試檔案建設(shè)效果的重要因素之一，認(rèn)為測試結(jié)果出來后，學(xué)生已經(jīng)知道了實(shí)際成績，測試檔案建設(shè)工作可有可無，導(dǎo)致測試檔案管理工作無法順利進(jìn)行。此外，由于缺少完善的測試檔案管理制度，難以對測試檔案管理人員形成約束力，嚴(yán)重影響了管理效果。

（三）測試檔案保存管理能力不足

很多師范院校仍在采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，勢必會受到測試檔案管理人員素質(zhì)低、人員數(shù)量少的限制，使得測試檔案管理能力受到影響。同時(shí)，師范院校缺少資金、技術(shù)方面的投入，未能采用先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)，與現(xiàn)代檔案管理理念不符，不利于提高管理能力。

三、師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)策略探究

（一）健全測試檔案管理制度

一是，師范院校應(yīng)當(dāng)完善測試檔案登記制度。學(xué)校應(yīng)對參加普通話水平測試的學(xué)生進(jìn)行建檔，確保學(xué)生與檔案相對應(yīng)，避免出現(xiàn)疏忽、疏漏的問題，保障管理效果。二是，進(jìn)行測試檔案收集工作時(shí)，應(yīng)規(guī)范收集期限，當(dāng)測試結(jié)果出來后，要第一時(shí)間進(jìn)行歸檔管理，防止出現(xiàn)資料丟失、損毀等問題，以保障測試檔案的完整性。同時(shí)，還要對測試檔案收集內(nèi)容、渠道等進(jìn)行規(guī)范，確保檔案收集工作順利進(jìn)行。三是，在進(jìn)行測試檔案整理時(shí)，設(shè)置專人專崗，可以有利于明確崗位職責(zé)，避免出現(xiàn)交叉管理的問題。其次，要根據(jù)測試學(xué)生的專業(yè)、班級、成績等進(jìn)行分類管理。此外，當(dāng)有測試檔案借閱需求時(shí)，應(yīng)規(guī)范借閱流程，包括借閱申請、內(nèi)容審核、借閱審批等，避免出現(xiàn)隨意借閱的問題，并嚴(yán)格按照借閱期限進(jìn)行歸檔，以保障檔案的安全性。

（二）測試檔案管理軟硬件齊抓

第一，很多師范院校都存在重測試、輕建檔的問題，對測試檔案管理工作缺乏重視，難以形成有效的管理氛圍。對此，院校領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化工作人員檔案管理意識，提高對測試檔案的重視程度。同時(shí)，還要將檔案管理人員培訓(xùn)納入培訓(xùn)體系中，將測試檔案管理的新思想、新技術(shù)、新方法教授給檔案管理人員，提升其綜合素質(zhì)。其次，還要加大實(shí)踐培訓(xùn)力度，采用現(xiàn)場指導(dǎo)、模擬演練等方式，提高檔案管理人員的實(shí)踐操作能力，保證測試檔案管理質(zhì)量。

第二，我國大多數(shù)師范院校都存在測試檔案管理隊(duì)伍不健全的問題，檔案管理人員素質(zhì)水平低、人員配置不合理，難以滿足測試檔案管理需求。對此，院校應(yīng)加大測試檔案管理隊(duì)伍建設(shè)力度，對管理工作量進(jìn)行分析，并與現(xiàn)有管理能力進(jìn)行比對，以充實(shí)管理隊(duì)伍。例如，外聘一些高水平人才，既可以提升測試檔案管理人員素質(zhì)，又可以擴(kuò)充管理隊(duì)伍。同時(shí)，在考慮成本的前提下，應(yīng)優(yōu)先在校內(nèi)選拔具備測試檔案管理能力且熟悉普通話水平測試的教職工兼任測試檔案管理員，形成管理合力，提升工作效率。

第三，許多師范院校仍采用傳統(tǒng)的測試檔案管理方法，過于注重人工管理，缺少信息化投入，使得測試檔案管理效率大打折扣。因此，師范院校應(yīng)加大信息化技術(shù)投入，采購先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，以健全信息化測試檔案管理體系，既可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批量管理，又能夠降低檔案管理人員的工作量，保證工作質(zhì)量和效率。例如，學(xué)?？膳c軟件公司合作開發(fā)，根據(jù)科研及檔案管理需求，引入更具智能化的軟件管理系統(tǒng)，既能夠?qū)y試數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，又能為科研工作添磚加瓦[2]。

（三）加強(qiáng)普通話水平測試檔案的開發(fā)利用

加強(qiáng)普通話水平測試檔案的開發(fā)利用，能夠使測試檔案價(jià)值最大化。首先，院校教授普通話課程的教師應(yīng)加大對測試檔案的分析力度，從根本上了解學(xué)生的語言特點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題，并制定改善方案，以滿足學(xué)生的個(gè)性化需求，保障教學(xué)效果，為其將來從事教育行業(yè)所應(yīng)具備的良好的普通話能力奠定基礎(chǔ)。其次，普通話水平測試檔案可以為方言研究提供必要的數(shù)據(jù)支撐，有利于教職工、學(xué)者探究方言之間的異同點(diǎn)，以找尋歸規(guī)律，對普通話教學(xué)、語言文化研究具有重要的意義。

四、結(jié)束語

綜上所述，做好師范院校普通話水平測試檔案建設(shè)工作有十分重要的意義，有利于提高普通話教學(xué)水平、改善就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，為科研工作提供保障。因此，需要院校提高重視程度、健全管理制度，加大檔案開發(fā)應(yīng)用力度，以發(fā)揮測試檔案管理的多元價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]陳洪誠.新建本科院校普通話水平測試檔案管理問題探討——以廣西實(shí)施本科院校全日制新生普通話水平測試為背景[J].廣西教育，2015（27）：91-92+97.

[2]孫田歌.高師院校建立普通話水平測試檔案的思考[J].蘭臺世界，2016（16）：32-33.