企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求

盧楓

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)管理者越來(lái)越重視對(duì)知識(shí)人才的管理，促使人事檔案管理工作逐漸成為企業(yè)人力資源管理工作的核心內(nèi)容，但傳統(tǒng)的人事檔案管理已無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的人力發(fā)展需求，現(xiàn)代人力資源管理也對(duì)人事檔案管理工作提出了更新要求。本文主要深入探究企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求，并針對(duì)此提出加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的有效措施，為類似研究提供一些參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理；人事檔案管理工作；新要求；措施

1引言

現(xiàn)今社會(huì)飛速發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底屬于人才資源的競(jìng)爭(zhēng)，知識(shí)人才的管理逐漸成為企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容，人力資源管理水平的高低主要體現(xiàn)在企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的好壞，這是因?yàn)槿耸聶n案管理和人力資源管理在人才管理目標(biāo)上是統(tǒng)一的，它們二者可以互相促進(jìn)，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，面對(duì)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作提出了新要求，為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，人事檔案管理工作改革刻不容緩。

2新時(shí)期下企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響下，人事檔案管理工作也在逐步完善，企業(yè)人力管理資源部門也對(duì)人事檔案管理工作提出了許多新要求，具體表現(xiàn)在：

2.1建立企業(yè)核心價(jià)值體系

企業(yè)文化不僅能體現(xiàn)出企業(yè)的核心價(jià)值觀念，還能作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力。良好的企業(yè)文化有利于充分發(fā)展企業(yè)智力資源，同時(shí)為企業(yè)的生存與發(fā)展提供合理指導(dǎo)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的加快實(shí)現(xiàn)，因此，企業(yè)在人事檔案管理工作中必須積極發(fā)展企業(yè)文化，逐步建立企業(yè)核心價(jià)值體系。

2.2構(gòu)建多層次價(jià)值評(píng)價(jià)體系

為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事考核制度，積極構(gòu)建多層次價(jià)值評(píng)價(jià)體系，對(duì)企業(yè)人員采用以績(jī)效與取得優(yōu)異績(jī)效因素的綜合評(píng)價(jià)，并且綜合考慮企業(yè)績(jī)效、組織績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等成果，對(duì)企業(yè)人員實(shí)施全方位考核評(píng)價(jià)，提高人事管理水平。

2.3健全員工薪酬回報(bào)體系

企業(yè)要健全員工薪酬回報(bào)體系，增強(qiáng)薪酬回報(bào)體系的功能特性，充分發(fā)揮薪酬激勵(lì)作用，將影響員工薪酬回報(bào)高低的因素轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鳂I(yè)績(jī)和工作績(jī)效，重視員工的工作技能培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。另外，薪酬體系可以以企業(yè)股票期權(quán)、員工獎(jiǎng)金等分紅手段來(lái)實(shí)施激勵(lì)。

2.4以職業(yè)化衡量人力資源管理

以職業(yè)化衡量企業(yè)的人力資源管理水平高低，以更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)一體化的人才知識(shí)結(jié)構(gòu)要求，要求企業(yè)員工應(yīng)具備基本的工作技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)精神、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)價(jià)值等職業(yè)化構(gòu)成因素。此外，企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)具備全球化人力資源管理技能，充分掌握各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)，擁有企業(yè)人才系統(tǒng)管理觀念，積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)人才，全面提升企業(yè)人才管理質(zhì)量，保證人事檔案管理人員具有較高的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。

3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的有效措施

面對(duì)新形勢(shì)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒，就必須充分結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展情況，提高企業(yè)人力資源管理水平，加強(qiáng)人事檔案管理工作，主要可從以下幾個(gè)方面入手：

3.1健全人事檔案管理制度

企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況健全人事檔案管理制度，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。首先，及時(shí)收集并完善人事檔案資料，人事檔案資料的鑒別工作要按照規(guī)章制度有序開展，確保人事檔案資料整理歸納科學(xué)有效。其次，人事檔案借閱制度要不斷完善，由于人力資源管理部分的特殊性，人力資源管理部門應(yīng)積極提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì)，定期對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，要求人力資源管理人員全面了解企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度，掌握企業(yè)各部門人員的檔案資料情況，充分發(fā)揮人事檔案對(duì)現(xiàn)代人力資源管理工作的重要作用，同時(shí)加強(qiáng)人事檔案全管理與保密管理，及時(shí)更新完善人事檔案資料，主動(dòng)收集人事檔案變更資料，豐富企業(yè)人事檔案資料庫(kù)。

3.2建立人事檔案分類系統(tǒng)

企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中主要以部門工種、級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)分類，重點(diǎn)收集干部級(jí)人員的人事檔案。為提高企業(yè)人事檔案管理效率，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)建立人事檔案分類系統(tǒng)，以現(xiàn)代化人力資源管理新形式及時(shí)充實(shí)人事檔案內(nèi)容，充分反映企業(yè)工作人員的管理情況。因此，收集人事檔案內(nèi)容時(shí)要全方位考慮，將定量收集和定向收集相結(jié)合，同時(shí)也要注重動(dòng)靜結(jié)合，即不僅要及時(shí)更新補(bǔ)充人事檔案動(dòng)態(tài)信息，還要定期整理、分析、鑒定人事檔案資料，清理掉失實(shí)、無(wú)效的人事檔案資料。人事檔案資料能全面體現(xiàn)一個(gè)員工的工作經(jīng)歷和思想水平，人力資源管理人員通過(guò)人事檔案資料也能更了解一個(gè)人的學(xué)識(shí)水平、性格特點(diǎn)和工作能力。

3.3加強(qiáng)人事檔案工作科學(xué)化

為提高人事檔案工作效率，企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)記錄和修改企業(yè)員工的個(gè)人信息，對(duì)企業(yè)員工的就業(yè)工作信息進(jìn)行擴(kuò)展延伸和補(bǔ)充修改，建立完善的人事檔案資料庫(kù)，保證企業(yè)人事檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，便于人事管理人員能在大量的人事檔案資料中迅速鎖定符合工作要求的專業(yè)人才，科學(xué)調(diào)配各部門工作人員，全面提升企業(yè)的人才管理效率。

3.4加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)要不斷加強(qiáng)人力資源管理人才隊(duì)伍建設(shè)，定期開展職業(yè)教育和技能培訓(xùn)，積極建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍，從根本上提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì)，從而推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作的順利開展，提高人事檔案管理工作效率。同時(shí)，企業(yè)也要積極引進(jìn)具有現(xiàn)代化人才管理意識(shí)的高素質(zhì)人力資源管理人員，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)人事檔管管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)教育和職業(yè)道德教育，增強(qiáng)人事管理人員的服務(wù)意識(shí)，促使人力資源管理人員學(xué)習(xí)更先進(jìn)的人事檔案管理工作技能，保證企業(yè)人力資源管理工作能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，人事檔案管理工作作為企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，需要企業(yè)管理者根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況加強(qiáng)人事檔案管理的改革，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，逐步優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)人力資源管理水平和效率，全面增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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