淺談中小型企業(yè)的存貨管理

鄂晶晶

摘要：在經濟飛速發(fā)展的當下，越來越多的企業(yè)也隨之誕生。存貨作為企業(yè)必不可少的資產在企業(yè)中扮演著重要角色，存貨管理的好壞直接只好借影響企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，在我國中小型企業(yè)中存在著諸多問題。如企業(yè)自身管理機制的不健全，宏觀條件下，市場因素的影響。本文分析了中小型企業(yè)存貨管理的問題，并提出了相應的解決途徑。

關鍵詞：中小型企業(yè)；存貨管理內部問題；外部問題；解決措施

1.存貨管理的含義

存貨是指生產企業(yè)或銷售方在日常經營活動中持有的可用來銷售的原材料或者產成品，處于生產過程中的在產品、企業(yè)在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等一系列材料。存貨管理就是對生產企業(yè)的各種物資的存儲來進行一系列管理的活動，是將生產廠商的存貨方針以及價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。存貨管理主要包含對存貨信息的管理和對此的決策分析，盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，成本與效益的最佳結合，并進行合理的控制來達到提高企業(yè)經濟效益的最終目標。

2.中小型企業(yè)存貨管理存在的內部問題

2.1企業(yè)內部控制制度不夠完善

企業(yè)內部崗位的分工不夠清晰明了，中小型企業(yè)由于資金及業(yè)務量的局限，這在一定程度上限制了員工的數量，并且部分員工的自身素質有待提高。造成企業(yè)各管理部門的崗位設置存在不合理現象。企業(yè)內部的管理機制不夠健全。在各種不同部門、不同的崗位之間存在著一人兼任多崗的現象，致使不同的崗位之間沒有起到相互制約，相互監(jiān)督的作業(yè)。使得員工自身擁有過大的權限。在企業(yè)的實際業(yè)務處理中部分管理人員利用自身職務之便對公司的存貨進行舞弊行為的情況已經屢見不鮮了，最常見的有對存貨進行少計漏記，有些員工從中收取賄賂，不顧及企業(yè)的利益而達到自身獲利。

對存貨的管理不夠全面和規(guī)范，這就容易造成賬面的數量金額與實際存貨數量不一致存在差異，信息不夠真實準確。企業(yè)若想長久地經營應當根據管理制度來嚴格規(guī)范并加以實施，但有的企業(yè)存貨管理存在諸多不規(guī)范之處，如已發(fā)生的銷售業(yè)務不及時進行登記入賬、未根據業(yè)務是否實際發(fā)生來進行庫存產品的核算等問題，對于成本的計量是否可靠，企業(yè)的會計核算是否真實可信，所揭露的會計信息能否準確反映企業(yè)的經營情況，都會受到這些問題的影響。

2.2 中小型企業(yè)存貨管理存在的外部問題

2.2.1市場需求不穩(wěn)定

存貨管理的也會隨著市場需求的不斷變化而日益難以預測，企業(yè)對市場需求的把握不夠準確，對產品的銷售情況判斷出現誤差時。可能會導致部分落后產品的滯銷，造成產品的大量積壓而占用了企業(yè)的資源。導致許多企業(yè)為生產囤積原材料，占用了企業(yè)庫存浪費了企業(yè)的資源。

2.2.2物價水平持續(xù)上漲

伴隨著經濟的飛速發(fā)展我國的物價水平也呈不斷升高的趨勢。原材料、物資、運輸成本受到物價水平的影響也呈現出不斷上漲的趨勢，這就導致了部分中小企業(yè)為了能夠持續(xù)經營下去，規(guī)避由于物價上漲，成本的不斷增加帶來的經濟負擔加重的風險而繼續(xù)加大對原材料的儲存來達到繼續(xù)存活的目的。

3.中小型企業(yè)存貨管理內部問題的解決對策

3.1 完善企業(yè)的內部控制制度

中小企業(yè)首先應從自身內部控制機制出發(fā)，通過對企業(yè)員工實施激勵政策來加強對企業(yè)內部的內部管理。對各項存貨業(yè)務的發(fā)生做到崗位責任的具體明確，通過明確個人職責確定每項業(yè)務有具體責任人，并且不同崗位不可同一人兼任等措施，來對企業(yè)來實施控制。對發(fā)生的業(yè)務如采購、驗收貨物要由通過授權的機構或者人員對具體業(yè)務流程及環(huán)節(jié)實施監(jiān)督控制與審核。要內部鼓勵制度在企業(yè)內部有效地實施可以表現為對控制存活的各項費用降低相關成本節(jié)省企業(yè)開支的員工進行物質獎勵從而提高員工的積極性。同時獎勵與處罰應相輔相成，對違法企業(yè)規(guī)定及國家法律的員工處以相應處罰來達到懲戒作用，嚴重者可以開除。

對存貨管理制度的完善和實行也是企業(yè)內部控制的有效途徑。企業(yè)對存貨不僅要進行管理的落實，同時還應做到將貨物的落實情況進行匯總，并及時向上級領導進行匯報，使領導了解企業(yè)的內部情況。有關部門在對存貨進行審核的同時應該更側重于對為經過確認審核沒有具體負人的經紀業(yè)務上，來避免個別人鉆制度的漏洞來謀取個人利益。為了方便企業(yè)的核算與管理還可以在原材料物資驗收的同時來進行合理的分類，為企業(yè)的后續(xù)工作提供方便。在信息化的當下，企業(yè)應順應時代的發(fā)展建立健全會計信息化管理，利用計算機進行核算來發(fā)現企業(yè)存貨的問題并可及時掌握存貨的相關信息。信息化的產生大大地提高了員工的工作效率并有效地避免了人工核算帶來的誤差。這些措施的有效實施將是企業(yè)內部控制的重要途徑。

3.2 中小型企業(yè)存貨管理外部問題的解決對策

3.2.1加強調控穩(wěn)定市場需求

企業(yè)的發(fā)展只靠企業(yè)自身的控制與管理是不夠的，還應利用國家的相關政策有機結合，做到有形的手與無形的手共同合作。國家的宏觀調控，合理的降低利率，對中小企業(yè)實施鼓勵政策都是穩(wěn)定市場的方法。合理的對市場前景進行分析也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵。中小企業(yè)由于資金的有限性，任何錯誤的預測都會給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙，所以企業(yè)在進行市場預測時應做到謹慎合理，為企業(yè)提供可靠的數據分析。

3.2.2穩(wěn)定物價水平合理控制費用

國家的政策對中小企業(yè)的發(fā)展影響甚大，國家應積極鼓勵中小企業(yè)的發(fā)展應加大對市場秩序的控制與調整力度，控制物價的上漲幅度。利用政策對市場秩序進行規(guī)范并加大其的管理力度。從而來控制土地各種資源的成本控制，控制勞動力費用的漲幅。控制各方面的費用從而降低中小型企業(yè)的存貨管理成本來確保企業(yè)的持續(xù)經營與發(fā)展。

結論

伴隨著時代的發(fā)展經濟的不斷變化，我國中小企業(yè)應結合自身的實際情況來對存貨來進行控制，提高自身的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)自身的繁榮發(fā)展提供保障，不斷的變大變強為企業(yè)為社會做出貢獻。

岳春玲，通訊作者。