簡述加強高速公路檔案管理的方案

【摘 要】高速公路檔案管理是指對于在高速公路建設過程中出現的各種情況的記錄。但是由于高速公路建設本身的特性，它的檔案在收集的過程中存在著很多問題。目前的檔案中，很多資料都不完善；填寫的內容也不符合標準，給管理工作帶來了很大的挑戰。一方面要提高管理工作者的工作能力，另一方面要對檔案中經常出現的問題進行系統化的總結。進而讓高速公路檔案工作更加順利的進行。本文立足于實現高速公路檔案的完整歸檔，解決檔案內容不完整、管理員專業技能不足等問題，提出結合現代科技手段、提高管理員技能等建議，建立完善的高速公路檔案管理體系。

【關鍵詞】高速公路；檔案管理；解決方案；提高效率

隨著我國經濟日新月異的發展，高速公路建設事業更加迅速。這也就意味著高速公路愈加需要完善的檔案管理方式。這個過程中，要結合傳統的檔案管理，結合現代化的信息技術，加強高速公路檔案的管理方案。全面的掌握高速公路的各種文件，為管理高速公路提高效率。根據目前在工作中的出現的問題，提出解決的方案。而作為國家檔案的一個重要組成部分，對高速公路建設非常重要。我們應當認識到高速公路檔案管理的重要性。因此，提高對高速公路的檔案管理情況，對于我國高速公路的蓬勃發展具有指導意義。

一、目前高速公路檔案管理中存在的問題

（一）記錄內容不完整

高速公路工程檔案有很多自身的特性。首先，它的工程都比較浩大，所以在工程開始的時候，就會有大量的初始文件。第二，它的施工周期都比較長，在這個工程中，施工方案并不是一成不變的，而是不斷的根據實際情況進行修改。第三，它涉及的單位很多，它的資料就會需要很多單位協調。高速公路建設的特點容易導致無法完整的記錄在施工工程中的事項，造成部分資料的缺失。高速公路的檔案種類繁雜，部分人員的變動會使資料無法記錄歸檔，這也會造成檔案記錄內容的不完善。

（二）對檔案管理不重視

高速公路建設忽視文件管理是一個常見的問題，部分單位不能了解記錄工程計劃的重要性。到建設工程完成之后才倉促的整理文件歸檔，致使工程建設的部分內容缺失，對于公路沒有詳盡的了解。更有的人完全不注意改正資料內容，而根據實際情況更改計劃，在進行資料歸檔時胡編亂造。這些行為給后期的文件歸檔造成了巨大的困難。而且對于檔案管理制度并不健全，進行文件歸檔時存在著各種各樣的問題。很多地方根本沒有專門的檔案管理部門，而是把文件歸檔作為事后的工作[1]。由于對于當時的情況不了解，就會出現很多問題。

（三）檔案管理員專業技能欠缺

目前大部分檔案管理工作人員并沒有受過專業的教育。他們沒有專業知識，缺乏責任心，無法對高速公路的文件進行科學分類。由于公路建設需要耗費的時間比較長，在這個過程中，檔案管理工作人員可能會出現更替。不同的工作人員對于資料的收集和記錄方法都存在著差異，很容易造成資料分類的不合理。有的地區甚至沒有專門記錄文件的部門，而是由別的部門代替完成。檔案管理員的專業技能不足，在整理文件的時候，常常不知道該怎么做，非常盲目被動。進而導致檔案出現各種問題。

二、加強高速公路檔案管理對策

（一）建立完善的高速公路檔案管理體系

目前我國高速公路檔案管理體系存在著很多不合理的現象，對于文件歸檔整理不完善。有的部門一味的發揚自己所謂的“實干”精神，而不注意對文件歸檔整理。給后續的工作造成極大的不便。而且我國的紙質檔案沒有轉化成電子數據，給保管工作帶來極大的困擾。紙質檔案容易發生丟失、損壞，而且不易保存。對于檔案的管理，只注重保存，而不能合理分類、科學管理。這樣的數據實用性差，不能為政策提供有用的信息。應當積極提高數據的利用率，建立高效的檔案管理體系。

（二）提高高速公路檔案管理員專業能力

對于高速公路檔案管理員這個工作，不少人存在著誤解，很多人認為不需要專業的技能。但事實上并不是這樣的，檔案管理員的專業技能還是比較強的。不但要成立專門的檔案管理部門，而且要注重培養管理員的專業素養，提高他們的文化素質。相關單位要適當提高用人要求，抬高用人的門檻，可以定期對他們進行培訓，提高他們的能力。也要對管理員進行一定的行為規范，完善檔案管理制度，避免信息收集不及時[2]。加強對管理員的監督管理，制定一套科學的評價標準，健全人才管理體系。

（三）結合現代化信息技術

信息網絡的發展給高速公路檔案管理提供了極大的便利，降低工作人員的勞動力度。信息化時代背景下，公路檔案管理的信息化勢在必行。先進的技術手段是提高檔案管理效率的重要手段。要注意從一下幾點加強檔案管理建設，第一，把檔案數據化。使檔案數據化，能夠使信息的更改更加便捷，能夠及時反饋信息。第二，實現數據互通，也就是把收集的數據放到網上，工作人員對于有問題的地方可以提出疑問。第三，利用高科技手段。如激光掃描手段，把紙上面的內容轉化成為電子信息，保證數據的安全[3]。

三、總結

真實的高速公路檔案是了解高速公路建設情況的必要前提，但是目前并沒有引起相關單位的重視，在檔案管理體系中仍然存在著很多問題。了解高速公路檔案管理的重要性，建立一個比較完善的檔案管理體系，需要我們轉換管理理念，與現代科技技術相結合，這并不是一項簡單的任務。我們需要不斷努力，加強高速公路檔案管理建設，為高速公路的發展提供保障。

作者簡介：朱泳珍（1980.8-），女，漢族，廣東肇慶人，本科，文秘主管，研究方向：檔案。

參考文獻：

[1]王志紅.加強高速公路檔案管理的措施分析[J].經營管理者，2015（36）.341.

[2]富鐸.談高速公路建設項目檔案精細化管理[J].蘭臺內外，2016（1）：58-59.

[3]王嬋.淺談高速公路建設項目檔案精細化管理[J].企業改革與管理， 2016（23）：28-28.