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大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)空間的創(chuàng)新管理研究

2018-06-24 08:40:14李金麗
成長·讀寫月刊 2018年6期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新管理大學(xué)圖書館

李金麗

【摘 要】隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步和發(fā)展,社會生產(chǎn)和國民生活方式發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變,高校圖書館作為學(xué)生閱讀、學(xué)習(xí)的重要場所,在信息化時代背景下朝著電子化、自動化、數(shù)字化的方向發(fā)展。本文主要對大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)空間現(xiàn)狀進(jìn)行了初步分析,并在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)探討了大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)空間的創(chuàng)新管理方法,從而為學(xué)生提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù),以滿足學(xué)生學(xué)習(xí)空間應(yīng)用需求。

【關(guān)鍵詞】大學(xué);圖書館;學(xué)習(xí)空間;創(chuàng)新管理

高校圖書館作為存儲大容量圖書信息、網(wǎng)絡(luò)資源信息的重要場所,為學(xué)生提供了最佳閱讀和學(xué)習(xí)場所[1]。美國社會學(xué)家雷·奧登伯格提出了“第三空間”服務(wù)理論,在信息技術(shù)的推動下,創(chuàng)圖書館空間布局,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式,成為了現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的主要趨勢。為了滿足學(xué)生閱讀和學(xué)習(xí)需求,必須充分創(chuàng)新圖書館管理法,拓寬圖書館閱覽室使用面積,提高閱讀座位利用率。

一、大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)空間現(xiàn)狀

根據(jù)國家教育部門的相關(guān)規(guī)定,要求高校圖書館學(xué)生人均使用面積應(yīng)超過2m2,圖書館閱覽座位比例大于1:4[2]。然而現(xiàn)階段,隨著高校擴(kuò)張和學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的提升,尤其是在考前1~2個月內(nèi),高校圖書館自修室、閱覽室、自習(xí)去等學(xué)習(xí)場所存在嚴(yán)重的占位、搶座現(xiàn)象,嚴(yán)重影響學(xué)生享用學(xué)校圖書館公共資源的權(quán)利。因此創(chuàng)新大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)空間管理方法就成為了大學(xué)圖書館管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。

二、大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)空間的創(chuàng)新管理方法

(一)科學(xué)規(guī)劃空間布局

在進(jìn)行圖書館改擴(kuò)建進(jìn)程中,必須充分考慮閱覽學(xué)習(xí)空間和藏書空間的合理分配,增加圖書館閱覽座位數(shù),拓寬學(xué)習(xí)空間。(1)建立“一線書庫、二線書庫和密集貯存書庫”藏書模式,根據(jù)圖書借閱頻率,將借閱頻率高的書籍歸入一線書庫,借閱頻率次之的歸入二線書庫,借閱頻率較低或無借閱的歸入密集書庫中,合理規(guī)劃藏書空間,充分釋放一線書庫承擔(dān)的高負(fù)荷壓力,將遲滯書籍移出中心書庫,預(yù)留更多空間增設(shè)閱覽座位。(2)開展“館藏、借閱一體化”工作,全面開放圖書借閱服務(wù),通過圖書館書籍一體化管理,將更多明亮、寬闊的建筑空間預(yù)留給學(xué)生閱讀和學(xué)習(xí)。(3)調(diào)整樓層學(xué)習(xí)空間布局,通常而言,圖書館會按照樓層空間大小進(jìn)行閱覽桌椅等硬件設(shè)施排放,制約了空間利用效率,導(dǎo)致部分樓層學(xué)習(xí)空間的閑置率較高,而低樓層則經(jīng)常發(fā)生占位、搶位情況,因此圖書館必須充分利用高樓層,合理設(shè)置閱覽桌擺放密度,增加閱讀座位。比如,江蘇理工學(xué)院在圖書館新館改建期間,將7樓的外文管和8樓的過刊文獻(xiàn)匯總的部分桌椅調(diào)整到了2、3層這些低樓層中,增設(shè)了500席閱讀作為,提高了圖書館座位總數(shù),有效緩解了樓層座位搶占情況。

(二)引進(jìn)座位管理系統(tǒng)

高校圖書館作為學(xué)生閱讀和學(xué)習(xí)的主要場所,每日到觀學(xué)生人數(shù)穩(wěn)中有升。根據(jù)相關(guān)報道顯示,學(xué)生人數(shù)2萬名左右的高校圖書館,年均接待入管人次約為120~200萬,而圖書館座位和學(xué)習(xí)空間有限,這就要求高校圖書館充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),借助自動化管理系統(tǒng),對圖書館學(xué)習(xí)空間展開動態(tài)管理工作,改善當(dāng)前圖書館存在的嚴(yán)重“占位”、“搶座”現(xiàn)象。比如,一些科技企業(yè)開發(fā)了圖書館座位信息管理系統(tǒng),在高校中得到了應(yīng)用與推廣,該系統(tǒng)主要以圖書館讀者數(shù)量、座位數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過集觸摸屏終端系統(tǒng)、服務(wù)器端監(jiān)控服務(wù)系統(tǒng)、閱覽室終端系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),構(gòu)建圖書館座位管理系統(tǒng),流程如下:圖書館讀者在預(yù)覽館內(nèi)座位分布現(xiàn)狀后,利用一卡通證件號于圖書館大廳觸摸屏上進(jìn)行離座、選座操作,管理人員經(jīng)過后臺管理系統(tǒng)可對座位情況進(jìn)行實(shí)時座位監(jiān)控,釋放座位,促使館內(nèi)空間座位資源保持在動態(tài)運(yùn)行中,為學(xué)生選座提供便捷條件,改善現(xiàn)有的座位搶占情況,營造良好的圖書館學(xué)習(xí)空間管控秩序。

(三)健全管理約束機(jī)制

1.健全管理機(jī)制,約束圖書館讀者不良借閱習(xí)慣,在高校圖書館內(nèi),“座位搶占”已成為不可忽視的重要問題,學(xué)校和學(xué)生都希望能夠盡量消除此類現(xiàn)象,針對現(xiàn)有的“占座”、“搶座”問題,各大高校均建立相應(yīng)的規(guī)范管理措施。比如,復(fù)旦大學(xué)明確規(guī)定,禁止學(xué)生利用物品搶占圖書館閱覽座位,當(dāng)座位上放置物件的時間超過了20min,其他讀者有權(quán)使用此作為,且圖書館不承擔(dān)對任何占位物品的保管職責(zé)。2.人性化管理,充分利用空余座位,設(shè)置“溫馨標(biāo)簽”,令讀者自覺填寫并說明“在離位多久后回來,其他同學(xué)可放心使用”,鼓勵學(xué)生開展“溫馨讓座”活動。3.推進(jìn)學(xué)校讀者自律管理工作,在校學(xué)生座位學(xué)校圖書館學(xué)習(xí)空間的主要使用群體,從書籍閱覽、學(xué)習(xí)角度出發(fā),大多數(shù)學(xué)生都希望學(xué)校圖書館出臺有力措施,最大限度地消除“占座”、“搶座”現(xiàn)象,保障讀者公平使用圖書館學(xué)習(xí)空間資源的權(quán)利。因此在學(xué)校圖書館不斷健全管理制度的同時,圖書館讀者也需要加強(qiáng)自律,比如,當(dāng)前部分高校圖書館中,學(xué)生彼此之間流行起了“愛心讓座”活動,標(biāo)注無人使用時間段,同學(xué)相互之間多一份友善、關(guān)懷,能夠有效提高圖書館學(xué)習(xí)空間利用率,促使學(xué)生共享圖書館公共資源。

三、總結(jié)

綜上所述,圖書館現(xiàn)已成為各大高校的標(biāo)志性建筑,為了滿足學(xué)生閱覽和學(xué)習(xí)需求,為學(xué)生營造滿意的閱讀和學(xué)習(xí)空間,學(xué)校必須合理規(guī)劃圖書館布局,拓寬學(xué)生閱覽、學(xué)習(xí)空間,改善現(xiàn)有的占位現(xiàn)象,提高座位利用率,為學(xué)者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]張黎,代根興,郭敏.國外高校圖書館學(xué)習(xí)空間現(xiàn)狀、特點(diǎn)及啟示[J].圖書館論壇,2016,36(3):112-120.

[2]郭小江.基于共享空間創(chuàng)建的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新探索[J].圖書館研究與工作,2017(2):24-28.

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