醫院電腦硬件資產部分替換會計處理的問題與對策

陸麗虹

[摘 要]文章從公立醫院遇到電腦硬件資產部分更新時，由于被替換部分硬件的價值無法確認而得不到及時準確的會計賬務處理這一問題出發，探討了為進一步完善公立醫院電腦硬件資產的管理而采取的措施。

[關鍵詞]電腦硬件資產；部分替換；管理；對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.147

隨著智慧醫院建設、醫院信息化建設的不斷推進，計算機應用技術越來越普及。電腦（計算機）已被廣泛應用于醫院管理的各個方面，并且成為醫院快速發展必不可少的工具，醫院所擁有的電腦設備也越來越多。以浙江省麗水市某醫院為例，該院是一家三級甲等綜合性醫院，職工人數2600多人，床位1600多張，年門診病人數150多萬人次，年出院病人數近7萬人次，醫院這么大規模，信息化建設也上了一定檔次，電腦無處不在，一年365天，每天24小時，每時每刻都有一定數量的電腦在使用運行，據統計，到2017年底醫院擁有電腦1938臺。電腦數量多了，電腦硬件資產管理過程中出現的各種問題也日益凸顯，電腦硬件資產管理難度也逐漸增加。根據工作實踐，就目前醫院電腦硬件資產管理中一個棘手的共性問題作一探討、分析、解決。

1 電腦硬件資產部分替換引發的問題

眾所周知，一臺電腦是由多個部分組成的，它既有電腦硬件部分，又有電腦軟件部分，文章沒有探討軟件部分，主要是探討電腦硬件部分的資產管理問題。電腦硬件資產有它的特殊性，主要在于其是由主機、顯示器、鼠標和鍵盤多個部分組成，電腦硬件資產的更新可分為整體更新和部分替換更新兩種情況。整體更新的情況容易操作，只需按正常的固定資產報廢、重置程序作會計處理即可；部分替換的情況就比較復雜，在對其進行更新時，可以進行主機、顯示器、鍵盤或鼠標的部分替換，應屬于固定資產的后續支出的范疇。

根據中華人民共和國財政部《企業會計準則第4號——固定資產》文件精神及其應用指南規定，固定資產的后續支出是指固定資產在使用過程中發生的更新改造支出、修理費用等。固定資產的更新改造等支出，滿足與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業和該固定資產的成本能夠可靠計量的確認條件的，應當計入固定資產成本，如有被替換的部分，應扣除其價值；不滿足該固定資產確認條件的修理費用等，應當在發生時計入當期損益。

問題的關鍵在于以往的實際工作中，當醫院購入一批電腦時，均按每臺電腦的整套價值進行入庫，入庫時并未區分出主機、顯示器、鍵盤或鼠標的價格，所以當遇到電腦資產部分硬件損壞、更換、更新時，由于被替換部分的價值無法確認而得不到及時準確的會計賬務的處理。

2 解決電腦硬件資產部分替換問題的對策

醫院的電腦硬件資產有著用途多、分布廣、數量大、流動性強等特點。例如：2017年，浙江省麗水市某三甲醫院實有電腦硬件資產1938臺，其中當年報損整機132臺，顯示器更新74臺，電腦主機更新271臺，鍵盤更新123只，鼠標更新587只。醫院的電腦硬件資產有著用途多、分布廣、數量大，流動性強等這些特點，一直是醫院資產管理中較為復雜、較為混亂的難點問題，為了進一步完善電腦硬件資產的管理制度，并解決電腦硬件資產部分替換這一會計事項的賬務處理。該院在院領導的支持和組織領導下，由財務處、設備處及信息中心（計算機管理中心）共同協商，統一協調處理，院部明確主要由財務處牽頭對全院電腦硬件資產的會計賬務管理進行全面整治，具體實施辦法如下。

2.1 進行電腦硬件資產調查摸底，建立電腦硬件設備管理卡片

由財務處、設備處、信息中心（計算機管理中心）派專人組成綜合清查小組，對醫院每一個區域、每個科室、每個辦公場所進行電腦設備全院大清查工作。深入到各個科室，建立電腦硬件設備管理卡片，將各科室電腦資產分別按主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等認真進行清點并分門別類貼上卡片，卡片內容包括：名稱、規格、型號、價格、設備編號、使用科室、購入日期等。

2.2 建立電腦硬件資產臺賬，按比例分攤登記入賬

信息中心（計算機管理中心）指定專人按照“全院電腦大清點”得出結果，建立電腦硬件資產臺賬，將主機與顯示器、鍵盤、鼠標價格，分別按照新機購入時的整臺電腦的入賬價格，以7∶2∶0.8∶0.2的比例分攤登記入賬。

2.3 加強電腦硬件資產核對，做到“賬賬相符，賬卡相符，賬實相符”

將電腦硬件資產臺賬與設備倉庫財產管理會計的固定資產明細賬進行核對，確定各科室的電腦資產是否與賬面相符，對盤盈盤虧的電腦硬件資產認真查明誤差原因和明確誤差的責任，報請財務主管院長、信息中心（計算機管理中心）主管院長和上級有關部門（市衛生計生委、財政局）審批后進行賬務調整，嚴格做到“賬賬相符，賬卡相符，賬實相符”。

2.4 建立三級賬卡管理制度，定期按規定核對到位

財務處設置總分類賬，控制電腦硬件資產總額；設備倉庫財產管理會計設置電腦硬件資產明細賬，按科室進行數量、金額核算；信息中心（計算機管理中心）按科室設置電腦臺數、型號、價格等內容的臺賬。財務處總賬月末與設備倉庫財產管理會計資產明細賬戶進行核對，設備倉庫財產管理會計資產明細賬與信息中心（計算機管理中心）臺賬進行核對，信息中心（計算機管理中心）臺賬每年與使用科室核對一次。通過三級賬卡管理制度的落實，財務處、設備處、信息中心（計算機管理中心）聯系更加密切。

2.5 領用、調撥、報損手續完備，按制度嚴格管理流程

第一，專門管理，分項列示。電腦硬件資產的購入，需經信息中心（計算機管理中心）專人負責驗收，并簽名確認，驗收合格后，填制入庫驗收單，分項列示主機、顯示器、鍵盤、鼠標及打印機等的數量、型號與金額等，同時完成電腦硬件資產卡片的登記。

第二，規范出庫，登記臺賬。當電腦硬件資產離開設備倉庫時，需由使用科室負責人填寫領用單，經信息中心（計算機管理中心人員）和設備處倉庫保管人員簽字確認，辦理出庫手續，同時登記電腦資產登記表建立臺賬。

第三，報損轉科，及時登記。信息中心（計算機管理中心）人員負責電腦資產報損及平時因業務需要或其他原因在本院內部各科室之間的調撥，及時辦理報損及轉科手續，根據電腦資產名稱、規格、型號、價格、數量登賬轉科，并對電腦資產臺賬做相應調整，按規定賬務調整的當天將電腦轉移到位。

第四，單據齊全，賬物相符。設備倉庫財產管理會計要根據出入庫單、報損單、調撥單及時進行賬務處理，確保科室電腦實物、臺賬與設備處財產管理會計明細賬相符。

2.6 開發電腦設備管理系統軟件，科學、輕松、有效、便捷的管理

為了讓信息中心（計算機管理中心）人員對醫院電腦的購置、維修、報廢、調撥等進行更科學、輕松、有效、便捷的管理，在今后的工作中可逐步應用電腦設備管理系統軟件進行管理。

管理出效益，實踐出真知，創新出價值。通過“電腦硬件資產清查、設立管理卡片、建立資產臺賬、分攤價格登記、三級卡片管理、加強定期核對、完備變更流程、系統軟件管理”等以上幾項工作的管理，該院順利解決了關于電腦硬件資產部分替換的會計賬務處理問題，更重要的是進一步厘清了電腦硬件資產管理的思路，強化了制度管理。同時，舉一反三，逐步將大型儀器設備的管理也借鑒這種管理方法強化管理，如：CT、B超等一臺機器由多部分組成，又不可能同時報損的儀器設備，使用這種會計賬務處理方法，都比較順利地解決了問題，使類似該項繁雜的資產管理工作變得更加科學、有序、規范。

參考文獻：

[1]陳麗群.探討如何完善計算機辦公軟件應用[J].中國市場，2016（31）.

[2]孫維成.淺析會計信息處理的計算機舞弊問題[J].中國市場，2015（19）.