論電力企業的物資管理

包永全

摘要：現今伴隨著我國電力事業快速的發展，電力行業信息化的程度也越來越高，電力企業現代化的管理水平得到了很大的拓展和提高。本文論述了我國目前電力物資在工作中存在的問題以及相關的解決措施。

關鍵詞：電力物資管理

一、我國電力企業的物資管理的現狀和問題

目前，我國的電力企業的物資管理已大部分基本實現企業業務的計劃以及采購的相互分離、采購的物資以及保管的物資相互分離、采購的金額以及付款的對帳相互分離，這種明確的相關制度在企業物資管理過程中起了有效牽制和制約的作用。

1.缺乏物資的采購運作相對應的機制

（1）價格供應商的管理還不規范。目前，我國電力企業物資采購的部門針對產品的供應商管理以及監督都普遍很薄弱，沒有針對企業供應商實行分類和分級的相關管理措施，和價格供應商間的合作關系常常時好時壞并不是很穩定。后勤財務部的主要職責是監督和控制物資管理采購的有關工作，但無法擔任價格供應方所對應的管理的職能，所以較難達到對物資的采購進行真正而有效地監督和管理。

（2）采購的尋價機制運作過程不完善。在物資的管理中，選擇好產品供應商是進行物資采購的重要的環節之一。依據通常的行業規定，重要的物資采購需要選擇三個或以上供應商來進行質量和價格的相關比較，然后再進行擇優采購。在實際調查中，我們發現許多的電力企業由于種種的原因，在詢價的過程中，產品的采購部門沒有按規定對三家或以上的供應商進行同時的詢價，而直接對一家產品的供應商進行詢價后馬上就發出了產品的訂單，未經細致的選擇。

2.物資采購的管理體制還不夠健全

（1）詢價和產品供應商的選擇沒有有力的監督。目前，我國電力企業的物資管理采購從最初的咨詢價格到選定企業物資的供應商以及確定物資的價格都是在采購部門內部來進行的。在對外發出詢價單的這一過程中，對哪些產品的供應商進行詢價都是采購部門來最終做出決定的，在整個的詢價過程之中，缺乏外界的有效監督以及管理。

（2）采購的價格缺乏嚴格的監督和有效制約。現在許多的電力企業的物資管理部門沒有針對物資采購問題制定出系列的采購價格標準的體制，大部分的企業采購計劃中，常出現計劃中所提供的采購價格只是歷史的采購價格加權的平均價格，顯然這些數據不具備有足夠制約力和約束力，難以避免出現采購虛報價格的狀況。

二、改善我國電力企業的物資管理的措施

1.電力企業的物資進行集中化的管理

推行物資的集中管理，能夠有效地提高電力企業資金的利用效率，節省不需要的額外開支。實施物資的集中化管理，有利于企業的物資管理的部門將物資進行有效保管，方便了管理部門能及時地發現物資缺失、進行采購和驗收，實現了物資計劃的使用、精確的使用，同時也利于物資回收以及管理，整合了物資采購的渠道，強化了物資管理的部門相關管理職能，及時地為企業的決策層掌握了有效和確實以及精確化物資的消耗分析，方便電力企業的決策者及時了解各類電力的物資損耗規律以及進行宏觀地控制財務的成本，從而能制定出更合理的物資消耗的定額以及企業的預算，實現電力企業的經濟和物資以及人力資源最大化的優化配置，將企業運作注意力都放在企業的資金和產品的“投入產出比”，指的是如何將較少資金的投入獲得較大產品的產出，怎樣能夠更快且更好的有效提高企業資產運作的效果。同時積極推行物資的集中化管理，也方便于監督和促使物資管理的工作人員和基層單位的工作人員進行多接觸和多溝通，鼓勵這些工作人員積極主動下基層，詳細去了解和掌握到物資成本和損耗的真實情況，熟悉了解電力的專業知識，明確以及規范電力企業的物資管理的責任，提高相關管理人員工作的責任心以及工作的服務意識，確保電力企業生產的供應和需求。

2.加強制定電力企業物資管理的計劃

按照電力企業的年度生產建設的投資總量，來計算出物資材料消耗和利用率，加強物資需求的相關控制，制定出行之有效的電力物資管理的計劃，并將計劃貫穿在整個電力物資采購和發放、使用和消耗、破損和儲備的整個過程中，且管理部門需要突出采購計劃的嚴肅性、實效性和條例性。物資采購必須要按照原定的計劃來運行，實行采購預算定額的控制。

3、將電力企業的物資管理實現信息化

隨著計算機技術的發展，其深入到每一個行業，電力企業也不例外，物資管理的部門應該率先地實現管理的系統化、管理的規范化、工作的網絡化、物資的信息化，需要利用信息化的方法，將物資的相關計劃和采購、倉儲和發放，以及產品的供應商管理加入到網絡管理中來，加強物資信息的準確性和即時性，靈活運用網絡的共享信息資源，逐步的改善電力企業管理的環節。

4、加強電力物資的庫存管理

目前我國很多的地區庫存情況不一致，各級的倉庫中省區和縣市以及鎮街的狀況都有較大差異，庫存的控制要按照當地實際的情況并結合企業成本管理要求來進行相關配置。庫存的控制目的，是為了實現將企業的整體經營能有效的監控以及管理，以保證設備的服務水平以及庫存的投資達到最佳平衡。從管理角度來說，要以較小庫存的投資來確保較高服務的水平，就要采用先進庫存的決策方法。針對我國電力物資的具體特點，下面介紹控制庫存中常用的一種管理方法：ABC分類法。

為最大限度提高企業的服務水平，降低成本費用，需要將庫存分類，常用的方法是以帕累托分析的基礎上操作的ABC分類法。帕累托所研究的主要內容，是指在總體的價值中占有相當大的比重物品卻在數量上只占相當小的比例。也就是說物資組類里少數的項目會占有總值大部分。ABC分類法是電力企業進行庫存的控制基本的方法之一，同時是管理控制的基本原理里，最為有用和最有效的措施。這個方法運用在電力物資管理上特別適合，電力物資里電力設備這些大宗的物資對于電力系統來說是最重要的，但是數量少且價值高，一般的電力物資，則是數量以及品種都很繁多并且價值量相對會較少。ABC的分類法最早是由美國的GE公司所創立的，它把庫存分為了ABC這三個等級：①A級的項目：少數的項目價值占有整個的庫存量的總值很高，通常是15～20%項目約占了75～80%總值；②B級的項目：數量較多但是總值并不高，通常是30～40%項目約占了15%總值；③C級的項目：數量很多但價值卻占總量比例很少，通常是40～50%項目僅占了5～10%總值。把庫存分ABC三級，并不是絕對和固定的，也可根據實際的情況分多個級別，這些都是為了對不同的類型物資進行更為有效的控制。

結論：

隨著信息時代不斷的發展，電力企業應該活學活用，充分發揮物資管理的優勢，有效地提高電力企業的實際經濟效益。在日常的管理中，加強物資的保管，提高物質利用率，大力地減少物資以及電力能源消耗，降低企業的儲備資金占用率，充分地利用好現有企業資源，從而達到開源節流和實現企業利潤最大化的目標。而企業自身也應該加強企業的制度完善，從真正意義上實現我國電力企業的物資管理制度化和規范化，從而不斷加強電力企業的物資管理的力度。

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