石油化工企業計劃采購中的優化采購成本管理措施

王海濤

摘要：采購在石油化工企業發展過程中具有重要的經濟發展調節作用。通過化工原料物資采購成本管理控制措施可以提高整個企業運行效率，降低生產經營總成本的根本目標。在石油化工企業計劃采購中如何降低原料物資采購成本，實現優化采購成本管理是企業成本控制和促進經濟效益最大化的關鍵環節之一。

關鍵詞：計劃；降低成本；優化；采購

前言

現代石油化工企業的發展，要面臨激烈的市場競爭，首先要從降低企業發展成本角度出發，實現企業低成本生產，高利潤的優化發展目標。石油化工企業應該從戰略高度著手，經濟成本的降低更有利于企業在激烈的市場競爭中的戰略地位的鞏固，從原料物資采購方面實現優化管理，從而降低石化企業生產的基本財政成本，為企業的市場核心競爭力打造堅實的經濟基礎。

一、石油化工企業發展中采購的現狀分析

采購是石油化工企業降低生產成本的首要環節。例如，基本生產機械設備的購入、生產原料的購入、材料零配件的購入等等，都離不開物資采購環節，物資采購環節的優化管理，有利于降低石油化工企業生產成本的投入，從而為企業的發展提供更好的經濟基礎。

石油化工企業在進行物資采購時，企業中負責采購的相關部門經理、人員常常喜歡以個人的偏好選擇采購物資質量低劣，與物資產品價格低的供應商進行合作。這樣，在大量商品采購的同時，采購人員可以從物資供貨商那里拿到一定的回扣。例如，當運費不計入貨物的成本時從要價低的遠途供應商那里購貨，從交貨表現、質量和可靠性都不是太好的邊緣供應商處購貨，從技術資源與技術水平不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨，從那些低工資率國家的供應商處購貨等等。這些采購做法可能會表現為一時降低購價，但是卻會致使石油化工企業在以現行的采購方式進行采購時，發生高額的成本費用。執行這些采購作業的資源成本被隱藏在大量的間接成本費用中，并且按照單位水平的動因（如直接人工費、材料費和機器工時等）分配給產品，從而不能正確管理采購物資的成本費用。

從石油化工企業生產的本質來說，通過上述的采購方式很容易進行物資采購，但是在售后服務上和產品質量上很難解決后患問題，這種有形的低成本采購在無形中形成了高成本采購，不利于企業的生產發展和成本控制。

在物資采購方面看的不僅僅是產品價格單方面的問題，最好的供應商應該是以最低的總成本進行交貨，而不是產品價格最低。在購買的材料方面不僅僅要看到產品價格的優勢，還要從產品售后服務和產品質量等多方面來綜合進行衡量，石油化工企業與供應商合作采購的總成本，包括訂貨成本、檢驗成本、儲運成本、以及售后服務等其他與采購相關的戰略成本。從一個“理想的供應商”處進行采購，可能購價會稍微高一些，但是不會再發生其他的購買成本，而相反地從一個低價供應商處進行采購，所有的與“理想供應商”相關的要求都無法得到保證，在采購過程中可能會發生許多其他的高額成本費用。

石油化工企業的物資采購是具有很強的務實性商業購買行為，要使計劃采購實現采購過程中的優化管理，達到供應商和企業的互惠共贏的長遠發展目標，就要徹底拋棄傳統的低效率采購模式。因為傳統的采購模式存在有以下幾種問題。

一是因為供需雙方在采購方面都不能進行有效的信息溝通，互相封鎖消息，導致采購成了一種盲目行為。

二是石油化工企業無法對供應商的產品質量、交貨期、售后服務等進行事前控制，會導致經濟糾紛不斷，產生大量的額外費用。

三是通過利益驅動提成分配，在采購資金上存在暗箱操作，供應商在響應用戶需求上反應能力遲鈍，售后服務能力不足。

四是采購部門與企業生產部門脫節，個別原材料庫存增加較多，占用企業大量流動資金。要想從根本上解決石油化工企業物資采購管理存在的問題，必須與供應商建立長遠的戰略合作模式，用互惠雙贏采購的原則指導企業采購實踐發展，實現原材料物資計劃采購的管理優化目標。

五是采購和供應雙方關系是短期的或臨時的合作關系，并且競爭多于合作，不利于長遠的合作發展。

二、優化采購成本管理的措施

1）加強物資采購計劃管理

計劃管理是石油化工企業物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理的需求，進行有計劃的物資采購與供應，加強歸口管理、凈化物資采購渠道，實行以集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，達到降低石油化工生產成本，提高經濟效益的目的。為了準確地掌握石油化工生產原材料物資總需求，充分發揮規模經營優勢，合理組織供貨商貨源，努力降低原材料物資采購成本，有效地使用流動資金，提高企業生產的經濟效益，因此物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。進行石油化工物資需求計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是根據原材料物資實際用量、物資倉儲量、價格變化因素等制定的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過實施計劃管理，發揮物資供應部門的主要采購渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，及時均衡地保證石油化工企業生產的物資供應工作，最終實現最少的流動資金占用和勞動消耗，提高采購供應環節的實際經濟效益。

2）實施計劃采購戰略

實施計劃采購戰略，優化采購目標：在管理手段上應用先進的現代化信息系統，對采購過程進行監督管理。以具備高素質的采購工作人員為基本因素，參照國際社會上先進的采購管理水平，實現集中采購、同步采購、實現雙贏等為戰略的多種采購手段，在產品開發、質量、物流、價格等四個方面實現最佳的采購供應鏈，在產品質量保證能力和售后服務能力上為企業提供最大的價值，用合理的采購價格、最低的儲備和運輸成本來節約采購的流動資金，提升石油化工企業的經濟效益。

3）建立集中采購制度

石油化工企業建立集中采購制度，積極推行集中采購、框架協議采購、集中配送和集中結算的管理體制，同時將計劃、采購、儲運、驗收和結算等業務分階段進行管理，以實現物資采購各環節的相互制約機制。通過集中采購可以發揮石油化工企業大規模采購優勢，如果各部門都有自行采購權，不但人員配備需求多，采購批量小次數多，不僅不便于監督和管理，也不能充分發揮規模采購優勢。因此，對石油化工企業的物資采購，應該充分發揮物資集中采購的規模優勢，增大物資采購批量，盡量減少中間環節，主要原料物資都從生產廠家直接進行采購，可以極大地降低物資采購的成本費用。

4）與供應商建立長期合作關系

計劃采購的目的就是采購和供應雙方共同努力尋找節約資金的機會，通過創建采購戰略與供應商一起來對未來的發展做出規劃，實現供應商和企業的互惠共贏的長遠發展目標。

結束語

計劃采購在優化采購管理策略以后實現石油化工企業和物資供應商之間的優化合作，實現互利雙贏的經濟發展戰略目標。在計劃采購管理過程中，采取科學的管理與控制方式，合理進行成本控制管理，從物資采購價格、產品質量、以及售后服務等多方面實現優化組合與互利共贏，從而實現企業計劃采購的基本優化要求，可以有效地提高石油化工企業資金的使用效率和管理效率。

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