梅饒?zhí)m
概要:本文詳細論述預(yù)算管理的概念和形成過程及其重要意義,對如何開展預(yù)算管理進行了詳細說明,并對可能遇到的困難進行了前瞻性的闡述。
主題詞:預(yù)算管理概念;方法;手段;預(yù)算實踐
預(yù)算管理在經(jīng)典的管理會計教材中被稱為“全面預(yù)算管理”,是按照企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為主要內(nèi)容,將各個經(jīng)濟單位的經(jīng)營目標同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,對其負責(zé)的經(jīng)營話動全過程進行控制和管理,以及對其實現(xiàn)的經(jīng)營業(yè)績進行考核和評價的內(nèi)部控制會計管理系統(tǒng)。
企業(yè)進入市場后,愈來愈重視預(yù)算管理,逐步開始預(yù)算管理工作的探索,成立預(yù)算管理機構(gòu),設(shè)計預(yù)算模型,形成預(yù)算管理體系,從中受益匪淺。
一,預(yù)算管理的形成
預(yù)算管理是社會主義市場經(jīng)濟的必然要求。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的獨立經(jīng)濟實體,開始逐步探案企業(yè)管理的新方式、新方法,開始推行目標利潤-目標成本管理,企業(yè)的工作重心由計劃轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算。企業(yè)管理控制的中心目標由完成生產(chǎn)的品種、數(shù)量,逐步轉(zhuǎn)移到實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,預(yù)算管理已成為必然。
二、企業(yè)實行預(yù)算管理的重要性
預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),是企業(yè)資源配置的重要工具。其主要作用是計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核。
1、制定計劃。預(yù)算有助于管理者通過計劃的具體行為來確定先進可行的目標,并能充分考慮各種客觀因素。
2、促進協(xié)調(diào)。總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動,保證管理者能夠統(tǒng)籌考慮各個職能部門的要求。結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置資源,優(yōu)化財務(wù)狀況,達到企業(yè)的經(jīng)營目標。
3、加強控制。預(yù)算作為企業(yè)監(jiān)督的工具,是實行差異化管理的重要手段。通過對經(jīng)營指標的實際執(zhí)行情況與預(yù)算進行比較,找出差異的原因,對經(jīng)濟運營情況進行實時的反饋,控制其偏差,保證按照既定的目標前進。
4、進行考核。預(yù)算是評價企業(yè)運營的重要手段,預(yù)算是考核工作效率、工作質(zhì)量的標準,預(yù)算本身是具有可考核性,可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評定工作績效,找出薄弱環(huán)節(jié),從而改進工作。
三、企業(yè)開展預(yù)算管理的實踐
1、在企業(yè)內(nèi)部建立兩級預(yù)算管理體系,廠部和部門分級管理。按照損益預(yù)算、資本性收支預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和相關(guān)專業(yè)預(yù)算的要求,由各職能部門拿出具有自身特色的預(yù)算指標。由廠部編制本單位的各項管理指標,在單位全面推行。
2、完善規(guī)章制度,嚴格進行考核。本單位內(nèi)部制定《預(yù)算管理辦法》以及《實施細則》,嚴格預(yù)算的約束機制,規(guī)范預(yù)算管理工作。由各級預(yù)算主體定期召開預(yù)算執(zhí)行情況會議,對完成指標的給予獎勵,沒有完成的進行懲罰。各預(yù)算主體應(yīng)實事求是認真分析原因,向公司預(yù)算管理委員會提出解決問題的方法或建議,保證預(yù)算目標的完成。
3、樹立大局觀念,實行全員控制。全面預(yù)算不單是一個部門的管理行為,涉及到各個部門、每個員工。要改變那種由財務(wù)部門“分管預(yù)算、編制預(yù)算、實施預(yù)算、報告預(yù)算”的大包大攬的做法,要做到“誰干事,誰編預(yù)算,干什么事編什么預(yù)算”使企業(yè)的每一項經(jīng)營活動都納人預(yù)算管理之中,放在為企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)的大局之中,減少隨意性和盲目性。
四、企業(yè)開展預(yù)算管理的困難
1、會計基礎(chǔ)信息的真實性問題。這是預(yù)算管理的軟環(huán)境,如果會計信息不真實、不完整,必然導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行和考核的偏差。
2、能否系統(tǒng)、全面地把握和處理財務(wù)問題,對于那些經(jīng)常的、微觀的工作,我們能否精打細算、嚴格控制,仍需進一步研究。
3、預(yù)算控制的彈性難以掌握,往往出現(xiàn)兩種情況,不是管的太死就是隨意性太強,總之不能適應(yīng)動態(tài)管理的要求。
4、預(yù)算調(diào)整難,比如投資預(yù)算,從批準預(yù)算到執(zhí)行,時間跨度大,情況復(fù)雜,追加預(yù)算的情況時有發(fā)生。如果人為調(diào)整,預(yù)算就失去了嚴肅性,這是一個需要注意的問題。
預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)的方法,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、實施戰(zhàn)略管理的重要手段。如果每一個企業(yè)管理者都能充分認識到預(yù)算管理的意義,懂得科學(xué)地進行預(yù)算管理,則企業(yè)經(jīng)濟效益的提高必將指日可待。