關于現代化檔案理念之于城市管理工作的必要性分析

陳佩珠

摘要：現代化檔案理念是隨著科學技術的快速發展而逐漸提出來的，是一種新的檔案管理理念。城市檔案管理是城市綜合管理中的一項重要內容，采用現代化檔案管理理念進行檔案管理，有助于提升檔案管理的水平，促進城市綜合管理水平的不斷提升。同時，城市綜合管理所包含的范圍較廣，涉及到的內容較多，如果在開展檔案管理的過程中仍然采用傳統的檔案管理理念，容易導致檔案管理的水平不高，效率低下，這就不利于城市綜合管理的開展。因此，做好現代化檔案管理理念的運用，充分實現檔案管理的信息化、科學化就顯得十分迫切，是推動城市綜合管理水平提升的重要手段。

關鍵詞：檔案管理理念；現代化；城市管理；必要性

當前，隨著科學技術的快速發展，互聯網計算機技術已經逐漸普及，各行各業都受到了互聯網的影響，不斷通過互聯網的優勢，來提升自身發展的水平。城市檔案管理部門也應當及時進行互聯網的利用，有效提升檔案管理的水平，促進檔案管理更加科學和規范，推動城市綜合管理的有效進行。

一、現代化檔案管理理念概述

1.現代化檔案管理理念的含義

現代化檔案管理理念是建立在傳統檔案管理理念基礎之上的，是對傳統檔案管理理念的更新與發展，借助于互聯網和計算機的優勢進行檔案的細致分類和管理，實現檔案管理的高效化、系統化和規范化。具體來說，現代化檔案管理的實施需要達到如下幾個方面的條件：第一，科學的管理體制，先進的管理理念。要根據現代化檔案管理開展的具體情況建立科學的檔案管理體制，實現檔案管理的有效監管。并且進行管理理念的更新，及時進行新知識的學習，促進檔案管理更加科學規范。第二，良好的數據準備工作，主要包含檔案標準化管理工作、檔案著錄標引工作等。第三，要具有相關的設備和技術支持。首先要具有計算機和互聯網，其次要具有專業的現代化檔案管理人員，如此才能實現檔案管理的現代化發展，推動檔案管理更加高效。

2.現代化檔案管理與城市管理工作的關系

現代化檔案管理與城市管理是相輔相成的，兩者具有不可分割的聯系。因此在進行現代化檔案管理的時候要做好全面性分析，使得現代化檔案管理能夠促進城市管理工作更好地進行，推動城市綜合管理水平的不斷提升。其具體關系總結如下：

第一，現代化檔案管理理念是城市管理工作的風向標。檔案管理是城市綜合管理的一部分，只有做好各個層面的綜合性管理，提升各個層面管理的水平，才能推動城市綜合管理更加科學與規范，才能促進城市管理水平的有效提升。而檔案管理在城市管理中占據著十分重要的地位，因此，做好現代化檔案管理理念的運用，有助于促進城市管理中各項細化管理方案的優化與完善，對其形成有效的引導作用，推動城市管理的更加全面。所以，從這方面來說，現代化檔案理念是城市管理工作的風向標，能夠引導和反映城市綜合管理的具體狀況，推動城市綜合管理的有效開展。

第二，現代化檔案管理與城市管理之間存在相互制約、相互促進的關系。上述說到，現代化檔案理念是城市管理水平提升的重要體現，影響著城市綜合管理的開展。因此，如果檔案管理的水平低下，理念落后，那么勢必會影響城市綜合性管理的進行，阻礙城市綜合管理水平的提升。而從另一方面來說，如果城市的綜合管理水平低下，管理體系混亂，那么也勢必會影響檔案管理理念的更新，不能為檔案管理的有效開展提供良好的環境。而如果城市管理的水平較高，比較規范，那么也會帶動檔案管理的不斷創新，推動檔案管理更好地進行。因此，從這個方面來說，兩者之間是存在相互制約、相互促進的關系的。

二、現代化檔案理念之于城市管理工作的必要性

現代化檔案理念是隨著社會的發展而產生的，是與社會發展相適應的，其有助于推動社會更好地發展，也是能夠促進城市管理工作的快速開展。具體來說，現代化檔案理念之于城市管理工作的必要性可以總結為如下幾點：

1.通過現代化檔案理念的創新，能夠促進城市管理方式的持續有效轉變

檔案是對城市過去發展情況和歷史狀況的記錄，能夠有效反映城市的發展和變化，通過檔案的建立能夠為相關的單位提供有效的信息，促進相關單位更好地運用信息進行城市的建設和規劃。當前，隨著社會經濟的快速發展，人們的法律意識不斷提升，城市檔案不再單單是發揮資料查詢的作用，很多時候也是訴訟案件或者復議中的重要材料，因此做好城市檔案的規范化、科學化管理，提升城市檔案管理的現代化水平是十分重要的。通過檔案現代化管理理念的運用，能夠促進檔案管理更加規范、全面，并且能夠建立相應的檔案材料收集網絡，根據相關的資料的特點和種類，對其進行細致的分類和管理，確保檔案管理更加完整，具有特色，這就能夠推動城市檔案管理的信息化建設，實現信息共享，推動城市整體管理方式的不斷轉變，促進城市管理更加高效。同時，實現檔案的現代化管理理念運用，能夠采用計算機互聯網技術對檔案信息進行合理分類和收集，延長檔案的保存時間，促進檔案管理能夠發揮更重要的作用，這就能夠帶動城市管理的進行，推動城市管理更加科學與全面，實現城市管理方式的不斷轉變。

2.要做好城市管理工作，必須要建立新的檔案管理機制，實現檔案管理的現代化

檔案管理是城市管理工作中的一個重要部分，也是基礎部分，只有做好檔案管理工作，建立新的檔案管理機制，有效實現檔案管理的現代化，才能推動檔案管理的效率不斷提升，從而使得城市管理更加全面、有效。從另一方面來說，城市檔案管理與城市綜合管理兩者之間是相互促進、相互影響的關系，因此要想做好城市管理工作，做好城市檔案管理是基礎，也是重要內容。而要想實現城市檔案管理的高效化和科學化，就必須要引入現代化檔案理念，這樣才能使得檔案管理更加符合社會發展的具體形勢，能夠滿足社會發展的需求，對城市發展的具體情況進行有效的反映。

3.城市管理工作水平的提升，需要通過現代化檔案理念來做引導

現代化檔案理念，是一種管理的理念，該理念不僅僅能夠運用在城市檔案管理工作中，也能夠運用在其它的管理中，是一種綜合性的管理理念。通過進行現代化檔案理念的運用，能夠實現檔案管理的規范化、現代化、信息化，使得檔案管理在城市管理中發揮引導和帶頭作用，逐漸通過現代化檔案理念的運用來實現城市其它方面管理的現代化，促進城市綜合管理水平的有效提升。同時，現代化檔案理念的運用，能夠促進相關部門建立有效的檔案管理機制，根據檔案管理和城市發展的具體情況建立有效的檔案管理體系，這就必然會涉及到其它方面體系的優化和建設，無形中促進城市其它方面管理的科學化和規范化，為帶動城市的全面化管理提供基礎，推動城市綜合管理水平的不斷提升。

三、結束語

現代化檔案理念是推動檔案管理更加科學化、信息化和規范化的重要理念，是促進城市綜合管理水平提升的基礎，也是重要動力。要想提升城市檔案管理的水平，促進檔案管理符合新形勢發展的需求，必須要進行現代化檔案理念的引入，以此來推動城市檔案管理的高效開展，促進城市綜合管理水平的有效提升，帶動城市綜合管理不斷向高效化、信息化的方向發展。因此，現代化檔案理念是城市管理工作開展的重要基礎，也是推動城市管理工作高效進行的必備條件之一，在開展城市管理的過程中，必須要做好兩者關系的分析。

參考文獻：

[1]孫靜.高校人事檔案管理的現實困境與對策【J】.好家長.2017.01：：60-61

[2]陶驪.檔案信息數字化的探索和實踐【J】.檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集.2013.10：272-274

[3]曹玉娥.試論檔案信息數字化與檔案信息資源開發利用【J】.辦公室業務.2017.01