談電力物資配送管理

包永全

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)電的需求日益增強(qiáng)，可以說隨時(shí)離不開電力，電力物資的需求也隨之增長(zhǎng)。這些都要求電力部門要做好電網(wǎng)的設(shè)計(jì)工作、增加規(guī)劃的深度、保證物資需求的準(zhǔn)確性，避免頻繁的需求變動(dòng)，這樣就可以降低運(yùn)輸成本、提升社會(huì)運(yùn)能。

關(guān)鍵詞：電力物資配送合理化管理

1 物資配送管理概述

1.1 物資配送的含義

配送的實(shí)質(zhì)就是運(yùn)輸，但是配送與運(yùn)輸不同，配送的延伸功能還包括方便用戶；簡(jiǎn)化手續(xù)；提高供應(yīng)保證程度；實(shí)現(xiàn)低庫(kù)存或綜合零庫(kù)存；提高末端物流經(jīng)濟(jì)效益等。配送的基本功能要素包括分揀、集貨、配貨、送貨等，為了進(jìn)一步提高配送業(yè)務(wù)質(zhì)量，國(guó)內(nèi)已經(jīng)建立了比較完善的物流服務(wù)中心，這是一種具有集約化、多功能的物流據(jù)點(diǎn)，這個(gè)物流服務(wù)中心可以將信息處理、收貨驗(yàn)貨、裝卸搬運(yùn)、儲(chǔ)存保管、分揀以及訂貨等作業(yè)流程有機(jī)聯(lián)系在一起，進(jìn)而形成一個(gè)具有全方位、集約化和多功能服務(wù)于一體的供貨樞紐。

受中國(guó)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在生產(chǎn)建設(shè)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)的問題，在這種情況下，一般會(huì)使用借用的辦法，之后等待中標(biāo)通知后再下達(dá)補(bǔ)辦合同，以解決急需不能及時(shí)供貨的問題，我國(guó)供電系統(tǒng)內(nèi)部在計(jì)劃供應(yīng)物資和計(jì)劃生產(chǎn)之間存在一定的矛盾，若按照當(dāng)時(shí)的情況完成生產(chǎn)目標(biāo)和物資供應(yīng)實(shí)施配送，就不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)與供應(yīng)脫節(jié)的問題，但是往往由于各種原因，各個(gè)部門之間的計(jì)劃沒有統(tǒng)一，就導(dǎo)致不能形成有效的物資供應(yīng)鏈和生產(chǎn)銜接鏈。

1.2 物資配送不合理的表現(xiàn)方式

物資配送決斷需要全方位考慮，在配送決斷時(shí)應(yīng)該盡量免除由于各種不合理配送而出現(xiàn)的損失，在配送過程中出現(xiàn)的不合理問題主要包括三方面，一是配送與直達(dá)決策的不合理，通常情況下，正常的配送需要增加一些環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)可以與增加的支出相扯平，不合理主要體現(xiàn)在很多配送大都選擇了中轉(zhuǎn)而不是直接配送，導(dǎo)致配送的成本增加。我國(guó)電力企業(yè)的規(guī)模一般都比較大，對(duì)物資的需求也較大，為此，供應(yīng)商的產(chǎn)出數(shù)量就必須增加，為了保證交貨時(shí)間，對(duì)于一些急需物資，供應(yīng)商需要將其先送入倉(cāng)庫(kù)，之后在工程需要時(shí)直接送往工地，這一過程在很大程度上增加了配送費(fèi)用。二是庫(kù)存決策不合理，配送企業(yè)需要依靠科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)低總量的庫(kù)存，庫(kù)存決策的不合理主要表現(xiàn)在單純的庫(kù)存轉(zhuǎn)移沒有降低庫(kù)存量，不能保證隨即需求，而且儲(chǔ)備物資的品種構(gòu)成不合理，很多備件的數(shù)量不足，不能隨時(shí)保證應(yīng)急供應(yīng)，而且很多物資的長(zhǎng)期閑置，沒有發(fā)揮應(yīng)有的物資功能。三是資源的籌措不合理，通常情況下，籌措資源的合理使用可以有效的降低籌措成本，資源籌措的不合理現(xiàn)象主要體現(xiàn)在資源籌措的數(shù)量不準(zhǔn)確，要么過多要么過少，配送的數(shù)量不精確；沒有和資源的擁有者成本成立長(zhǎng)久的合作關(guān)系等。對(duì)于電力企業(yè)而言，由于工程施工的不同原因或者工程設(shè)計(jì)不精細(xì)等原因?qū)е略O(shè)計(jì)變化會(huì)造成物資的增加，如果在較短的時(shí)間內(nèi)完成提供，可能會(huì)造成資源籌措浪費(fèi)。

1.3 物流配送的主要模式

配送模式是依照配送對(duì)象的狀態(tài)、性質(zhì)、配送工藝裝備以及配送工藝流程等因素確定的，現(xiàn)階段的主要配送模式有集團(tuán)配送模式、共同配送模式以及獨(dú)立配送模式三種。其中集團(tuán)配送模式是指通過一定的方式聚合專業(yè)流通企業(yè)組成一些相對(duì)獨(dú)立的流通企業(yè)集團(tuán)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行定時(shí)、定點(diǎn)和定量供貨，也就是通常說的聯(lián)合送貨。集團(tuán)配送是一種規(guī)模經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)，需要企業(yè)具備高效率的指揮系統(tǒng)、良好的外部環(huán)境條件和信息系統(tǒng)等技術(shù)手段，主要是通過一定的方式聚合專業(yè)的流通企業(yè)組成相對(duì)較獨(dú)立的流通企業(yè)集團(tuán)。共同配送模式是為了提高物流效率，對(duì)某些企業(yè)進(jìn)行配送，也就是通常的所指的零擔(dān)送貨，對(duì)于很多非急需的物資，設(shè)備生產(chǎn)廠家為了節(jié)約物流配送費(fèi)用，需要進(jìn)一步優(yōu)化物流配送資源。獨(dú)立配送模式主要是指配送中心依靠自身成立的網(wǎng)絡(luò)體系開展配送活動(dòng)，也就是直達(dá)送貨。電力生產(chǎn)廠商大都使用這種配送模式進(jìn)行供貨，為了提高物流速度，盡量減少物流的中轉(zhuǎn)次數(shù)，以滿足各類工程的建設(shè)需求，確保貨物及時(shí)供貨。

2 電力物資配送的合理化管理

實(shí)現(xiàn)電力物資配送的合理化管理需要注意以下幾方面。

（1）成本與效益方面，實(shí)際收益和整體成本的科學(xué)化可以具體到儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，電力物資的配送需要考慮時(shí)間效率和規(guī)律性，通常情況下，電力物資配送建設(shè)有兩個(gè)重要階段即年底前和迎峰度夏前。在這兩個(gè)時(shí)段內(nèi)的物資配送大都較為集中，需要有大批配送并直接將其配送至工地，以此來減少中間的中轉(zhuǎn)費(fèi)用，減少運(yùn)輸成本。

（2）在庫(kù)存方面，通常情況下，庫(kù)存可以體現(xiàn)配送的正確與否，這主要包括在過程中國(guó)的周轉(zhuǎn)以及總共的庫(kù)存。庫(kù)存的總量是一個(gè)變化量，在運(yùn)輸開始之后，總量一般要比運(yùn)輸前要低，但是庫(kù)存的周轉(zhuǎn)需要快于運(yùn)輸前。如果當(dāng)前的電力企業(yè)物資治理沒有做到零庫(kù)存，對(duì)于那些應(yīng)急的備用物資庫(kù)存的量一方面應(yīng)達(dá)到最低量的需求，另一方面還應(yīng)該確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，為此就需要確定一個(gè)物資儲(chǔ)備的數(shù)額，由生產(chǎn)單位制定，并依照物資單位的實(shí)際情況加以改正。

（3）社會(huì)運(yùn)力節(jié)約方面，運(yùn)力使用的合理化主要是依靠送貨運(yùn)力的規(guī)劃，社會(huì)運(yùn)輸系統(tǒng)以及配送系統(tǒng)的合理流程。現(xiàn)階段，我國(guó)電氣建設(shè)的投資規(guī)模不斷加大，物資的需求量也不斷增加，需要建設(shè)部門及時(shí)做好電網(wǎng)規(guī)劃的前期準(zhǔn)備工作，加大設(shè)計(jì)的深度和力度，進(jìn)而提高物資需求規(guī)劃的準(zhǔn)確性，提高物資采購(gòu)的效率并盡量避免頻繁的增補(bǔ)物資，最后提高社會(huì)運(yùn)能，達(dá)到節(jié)約運(yùn)輸成本的目的。

（4）供應(yīng)保證方面，為了確保廠商可以有一定的備用產(chǎn)品庫(kù)存，就需要每種產(chǎn)品都有庫(kù)存是不現(xiàn)實(shí)的，而且會(huì)使得每一種產(chǎn)品都具有一定的通用特點(diǎn)。對(duì)于電力企業(yè)而言，設(shè)備的整體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，只有這一問題有效解決，才能保證合理的使用資源，保證物資的持續(xù)合理配送，滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)。

（5）信息化管理，積極做好信息化管理，并成立完善的信息化體系，確保企業(yè)數(shù)據(jù)核心和核心業(yè)務(wù)的有效完成，通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金、信息流、物流之間的統(tǒng)一和集成。

3電力物資配送合理化管理

3.1.整體成本與實(shí)際效益科學(xué)化

想要做好電力物資配送把握其規(guī)律性與時(shí)間效率很重要，電力產(chǎn)業(yè)每年的兩次生產(chǎn)高峰分別在夏前與年前。這兩個(gè)階段都有著規(guī)模較大、較為集中的物資配送，可以直接將物資配送到工地，省去了中間中轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，也節(jié)約了運(yùn)輸費(fèi)用。另一方面，電力產(chǎn)業(yè)實(shí)行新型配送方案后，省級(jí)電力物資供應(yīng)公司直接供應(yīng)各縣市所需物資，市局結(jié)算。這樣減少了很多繁瑣的手續(xù)，提高了物資配送效率。

3.2.規(guī)范存儲(chǔ)系統(tǒng)，強(qiáng)化庫(kù)存管理

電力具有區(qū)域性的特征，省級(jí)電力公司可以成立一個(gè)省級(jí)的信息中心指揮系統(tǒng)，針對(duì)各地區(qū)的實(shí)際建設(shè)情況分片布局，設(shè)立不同的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，避免小而全的現(xiàn)象，同時(shí)設(shè)立一個(gè)省級(jí)的全面的庫(kù)存以應(yīng)對(duì)各縣市的緊急需求。另一方面，針對(duì)庫(kù)存本身來說，要對(duì)各物資的使用額度進(jìn)行確定，保證應(yīng)急物資的供應(yīng)量必須達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)的最低需求，因?yàn)閹?kù)存的周轉(zhuǎn)率本身要比運(yùn)輸快很多。

3.3.確保供應(yīng)的順利開展

在供應(yīng)的保證方面，電力公司要求廠商各產(chǎn)品均保證一定的庫(kù)存是不現(xiàn)實(shí)的，那么如何做到確保緊急物資的順利供應(yīng)呢？省內(nèi)各電網(wǎng)公司可以成立一個(gè)省級(jí)的三級(jí)供應(yīng)機(jī)構(gòu)集團(tuán)配送。物資需求計(jì)劃部門專門負(fù)責(zé)各電力公司物資需求的統(tǒng)計(jì)以及應(yīng)急物品儲(chǔ)備量的調(diào)查研究，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)再由專門的配送部門配送。這樣不僅可以依靠規(guī)模經(jīng)濟(jì)降低成本，也可以保證應(yīng)急物資的順利供應(yīng)。

3.4.增強(qiáng)規(guī)劃深度，合理使用社會(huì)運(yùn)力

電力物資配送必須圍繞企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行，并且在生產(chǎn)計(jì)劃的總調(diào)度下，設(shè)置配送中心，該中心應(yīng)該具有配送全過程的協(xié)調(diào)、管理以及處理問題的職能，確定員工分工。另外，配送單位還應(yīng)該具有對(duì)物資儲(chǔ)存和配送的進(jìn)出量進(jìn)行信息處理和匯總的能力，可以積極配合和響應(yīng)企業(yè)成產(chǎn)計(jì)劃，并在工作中把問題解決，此外，電氣配送部門還應(yīng)該具有相對(duì)較為齊全的庫(kù)存控制系統(tǒng)，最好可以使用條形碼處理物資，并通過電子信息手段收集和處理各種配送業(yè)務(wù)，保證整個(gè)配送工作的順利開展。

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