圖書資料管理的開發與利用

郭浩

摘要：近年來，網絡技術以及信息技術發展迅速，讓知識的記錄與傳播形式發生了巨大的變化，數字化的信息資源由于具有快捷性、可共享性、檢索功能強大等優越性，已逐漸取代了傳統的紙質信息資源。圖書資料館以傳播知識為主要目的，在新時代若仍然采用傳統的借閱方式，則不能滿足當今信息時代人們對知識的急切需要。因此，新時期的圖書管理必須進行改革，打破傳統的模式，積極主動地去收集、整理、開發、傳播知識，快速充分的滿足人們對知識的渴求。因此，本文對新時代下圖書館的資料管理中的開發與利用進行相關探討研，以供參考。

關鍵詞：圖書資料；管理；現代化；開發利用

隨著社會的進步和發展，圖書館事業的日益蓬勃，人們對圖書資料的需求越來越大。信息時代，圖書館對信息的更新、收集、整理、應用的作用越來越重要，圖書資料記載著古今中外全部人類歷史的足跡，是人類智慧的結晶，記錄著人類千百年來歷史經驗和教訓，從圖書資料里人們可以獲取豐富的知識和信息，并對此加以應用和實踐，為使人們更有效地利用圖書資料，對圖書資料的管理就顯得尤其重要。

一、圖書館資料管理概述

圖書館主要包括管理方式、書籍、人三種要素。管理制度的好壞決定了整個機構的效率。在信息時代下，各種圖書資料的應用越來越廣泛，豐富的圖書館資料是實現科研項目的重要基礎。由于網絡化、數字化的發展，使得原有的單一紙質資料的管理方式滿足不了人們的需求。圖書館管理相匹配的許多高科技軟件業應運而生，對于圖書館資料管理的觀念、制度等等一系列方法的改革創新都是迫在眉睫。圖書館資料管理的創新要包括管理理念的創新、管理制度的創新、管理方法的創新。在觀念上，原有的觀念太限于讀者，忽略了圖書館館員的作用。在管理制度創新方面，主要是改變陳舊的管理方法，如以學歷和資歷來決定級別。要充分調動圖書館工作者的積極性，提高服務品質，給員工一個公平的競爭平臺。在圖書館資料管理方法創新方面，主要是要建立快捷的檢索系統，提高利用率。高校圖書管理工作要與時俱進，與時代接軌，這樣才能更好的為學校的科研和學生的學習提供幫助。

二、圖書資料的開發與利用的原則

（一）開發具有一定的目的性和計劃性

圖書資料開發過程中明確其目的性能夠保證搜集過程不至于過于盲目，在保證范圍適度的同時還能夠做到重點突出，尤其是經濟社會發展到現在，科學技術的飛速發展使得科技情報也成為了非常重要的資源之一。針對于這樣一種現實的狀況，盡可能的學習和借鑒世界先進科學技術就成為了非常重要的問題，而外文期刊文獻也就相應的成為了現代科技信息的重要情報來源之一，甚至也是大多數科研工作進行的重要信息來源。對于任何一個資料室而言，外文期刊的保證率以及有效利用都會產生非常深遠的影響。在進行外文資料收集時，不僅要搜集專業性質比較強的，還需要盡可能的照顧到不同專業的實際特點，盡可能的保證所搜集到的外文資料信息量大、學術水平高、時效性強。

（二）持之以恒的進行資料搜集

圖書資料搜集很重要的一點就是要通過持之以恒、極少成多的方式來進行搜集，這一方面是因為現代信息時代背景之下圖書資料的信息過多，無法在短的時間內獲得最精最佳的資料，更是因為科學技術的飛速發展使得圖書資料的更新速度非?？欤货矶褪降乃鸭椒ㄍ荒軌驖M足實際工作的需求。且實踐經驗發現，搜集的時間越長、積累的越多，則總體的良好效果就越明顯，也正是因為這樣，才認為在進行圖書資料的搜集過程當中需要有則樣一種鍥而不舍的良好精神。

三、加強新時代圖書資料開發與利用的措施

（一）實現現代化資料管理

在網絡信息普及的背景下，圖書資料管理工作應當朝科學化、合理化、規范化軌跡發展，逐漸實現現代化信息管理。圖書資料管理部門要重視網絡信息技術使用，不斷提升現代化管理效益，做好圖書資料管理信息化建設工作。第一，建立起技術服務類型系統。當前，文獻管理較凌亂，要構建起統一地管理規范，使用計算機網絡進行檢索，提高聯機檢索效應。經濟資源豐厚的圖書館，還可以組建特色數據庫，分類管理該數據，做好數據更新和維護工作。第二，管理人員應當具備信息意識，優化服務模式。]改變以往單一管理模式，使其向知識管理方向邁進。樹立知識為核心服務理念，圖書資料分類、整合以及編排工作應當得到確保。第三，重要文獻信息，需要進行深層次開發。從信息利用、研發、利用角度分析，深入挖掘有效信息，保障客戶獲取高質量信息，滿足客戶不同需求。

適應信息社會的到來，圖書資料信息的開發、利用將大有用場。為此，圖書館必須強化功能，積極從事信息開發。

（二）開發信息服務功能

圖書館具有信息方面的優勢，要積極開發信息服務功能?，F代信息技術的發展，在文獻開發與信息服務的深度和廣度方面，都對圖書館提出了更高的要求。因而，這種開發是多方面的。首先，圖書館不僅要為讀者提供直接的文獻信息服務，還要對文獻資源進行深層次開發、利用。文獻信息的開發深度極大地影響著文獻的利用率及利用程度。其次，要充分利用現代信息技術進行高質、快速的開發。再次，借助現代化手段，延伸服務功能。借助現代化的手段，開發館藏信息資源，建立書評或專題數據庫，從而開發富有特色的信息服務功能。

（三）不斷完善圖書資料管理中的制度，使其業務建設更加規范

要想讓圖書資料管理制度逐漸實現科學化和規范化的發展，就首先要將服務的制度進行完善，規范的進行業務建設。對圖書資料的管理過程具體環節也要進行嚴格的規定，使其能夠按照規定有序規范的進行，例如在對資料進行接收、修改、保管、整理等工作時，必須要對這些進行嚴格的規定。同時，也要制定嚴格的管理制度來對管理者的行為進行約束，圖書資料的管理者也要規范自己的行為，在要求下使業務建設更加規范，保證管理中的各項工作有條不紊的順利進行。

（四）提高現有服務意識，改變原有服務觀念

圖書資料管理者是管理中的主體，要想使圖書資料管理服務能夠滿足不同的使用者的需求，就需要不斷地進行創新，開拓思路，采取積極的態度，將圖書資料管理工作當做是一件利國利民的大事來對待。隨著現代社會技術的日新月異，現代社會對圖書資料管理的工作帶來了新的挑戰，同時也是新的機遇。所以，圖書資料管理者必須要創新思維，不斷地將服務進行完善，才能與時代齊頭并進。

四、結語

圖書館網絡信息化技術的有效利用，對圖書館管理人員的計算機應用水平和圖書管理知識技能有了更加高的要求，因此，圖書館管理人員應不斷提升自身業務水平和計算機應用能力，以此適應網絡信息技術對于管理人員的要求。網絡信息化環境下圖書資料管理的策略應從軟硬件設施、多元化查詢管理、共享管理以及管理模式的創新等方面進行加強，以此提升圖書館圖書資料的管理有效性，促進圖書館資料管理工作的發展。

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