探索會計電算化發展中存在的問題與對策

張蜀馨

[摘 要]可以說現在事業單位改革會計管理工作的方法已經成為一個必然的趨勢，電算化已經在不斷發展完善。對于事業單位來說，電算化最為直接的作用就是能夠提高數據核算效率、實現信息存儲和處理。所以對于提高工作效率有著不可替代的作用。近年來，如何推進和實現電算化，已經成為事業單位會計工作改革的要點，但經過一定的調查分析我們不難發現，現在在電算化工作推進的過程中仍然存在一定的問題，這就需要我們采取對策來加以解決。文章首先簡要介紹了會計電算化的作用，之后分析了現階段我國會計電算化發展當中遇到的問題，最后總結了一些可行的對策，希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

[關鍵詞]事業單位；會計電算化；解決措施；制度建設

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.157

現在對于“會計電算化”的概念來說，學術界將其劃分為兩種概念，從狹義上來看，電算化就是直接將計算機設備以及現代化數據處理技術應用到會計管理工作當中，所有的記賬報賬工作都由計算機來完成；而從廣義上來看，“電算化”這個概念是指會計和電算化以及所有相關的內容統稱，但是正常來說，電算化大多是指其狹義概念。

1 事業單位電算化的作用分析

（1）提高會計工作的效率和質量。

提高效率和質量是事業單位電算化的最直接作用，并且還在一定程度上緩解了工作人員的壓力。在實現了電算化之后，信息和數據處理速度得到了很大的提高，近年來數據的產生總量越來越大，所以電算化這項技術可以很好地適應會計工作的現狀。

（2）改善會計從業人員的素質。

電算化這項技術雖然是使用了計算機設備和信息化技術，但我們應該看到，為了能夠更好地應用這項技術，其需要工作人員有更為扎實的專業技能水平。在實現了電算化之后，工作人員擁有了更多的業余時間來充實和提高自己，在日常工作中，也為工作人員自身素質的提高帶來了可能。

（3）提高管理現代化水平。

在當前的經濟發展形勢下，隨著社會經濟的發展，首先，管理模式急需進行現代化改革，電算化無疑提供了一個必要的前提；其次，在事業單位當中，電算化是其中一個相對較為復雜的管理系統，如果能夠實現電算化，并讓其發揮應有的作用，無疑可以很好地實現管理工作的現代化改革；最后，就本質上來說，電算化這項技術是通過計算機系統來實現管理的，在推進管理現代化上作用十分明顯。

2 電算化發展中存在的問題分析

（1）軟件穩定性和針對性不足。

現在絕大多數的事業單位所使用的軟件大多都是從市場上直接采購的，這類軟件雖然功能比較豐富、操作界面直觀易懂，但我們也應該看到，這類軟件往往具有較強的通用性，針對性嚴重不足，沒有細致分析軟件使用者的需求。與此同時，軟件的穩定性如果出現問題則會造成嚴重后果，財務系統一旦崩潰，難免會產生重大損失。

（2）軟件技術支持水平不足。

前文已經提到，電算化應用到的是軟件系統，現在已經隨著會計工作的實際需求和相關財務制度的改善而實現了不斷的提升。但缺乏個性化支持的另一個后果就是不能適應單獨某一個單位的實際需求，即便發現已經存在的問題，也無法迅速通過維護來解決。雖然也已經有單位和軟件開發者實現了售后服務的合作，但也經常由于其他問題無法實現技術支持。

（3）崗位針對性不足。

很多事業單位經常會受限于編制和其他因素，崗位人員缺乏針對性，這也是計劃體制存在的一個明顯不足，很多工作人員是直接由手工記賬過渡到電算化工作的方式，這部分工作人員知識體系和技能水平存在一定的缺陷，如果不能充分理解運用電算化技術，自然也就無法真正發揮出電算化技術的優勢來。

（4）重視記賬、忽視管理。

其實這是一個非常普遍的現象，不少工作人員在使用了電算化技術之后，仍是進行著過去的記賬工作，財務管理工作要求可以實現事前預測、事中控制以及事后總結。不少單位的工作人員都只會做好自己分內的工作，使用了電算化技術也僅僅是實現了減輕工作壓力的目的，但并沒有給這項工作帶來應有的突破，例如成本控制和管理分析等。這種情況下開展的會計工作是無法為管理者的決策提供依據的。

3 提高電算化發展水平的建議分析

（1）提高軟件針對性。

對于一部分規模較小、工作量較小的單位來說，其自然是只能購買市面上的軟件。但是單位也應該結合自身的實際情況，選擇最為合適的軟件。這其實對于電算化軟件開發者提出了新的要求，其應該將事業單位自身的特點納入考慮當中，重視財務分析功能，并且能夠發揮成本控制作用，這樣才能保證電算化管理工作能發揮出實際效用。

（2）實現定制開發。

如果該單位的規模較大，有著較高的業務量要求，定制開發是一項可行的對策。流程是首先由單位提交軟件的需求，之后軟件開發方結合需求來開發出更適合于該單位的軟件來。開發過程中，如有條件，單位可以向軟件開發方派駐工作人員，參與到開發過程當中，最大限度地讓其貼合于工作使用的實際需要。開發完成后，事業單位積極組織軟件試用，盡快盡早地發現軟件中的缺陷和不足，使得軟件開發商能第一時間獲取反饋意見并進行修改，直到完全符合事業單位的需求。筆者所在的單位目前所使用的會計電算化軟件就是某軟件開發商在本單位進行駐廠開發完成的，經過多次修改后，目前使用相對穩定。

（3）在強化現有會計人員進修機制的同時，積極引進專業性會計電算化人才。

由于事業單位的會計電算化人員對于計算機以及會計軟件的掌握遠遠不能滿足事業單位的業務需求，這就迫使事業單位要定期組織本單位的會計電算化操作人員進行技能培訓。同時，事業單位還要積極地和會計高校合作，加快專業人才的引進，以滿足事業單位對于專業會計電算化軟件人才的需要；當然，各大專科院校以及本科院校也應積極更新會計電算化教材內容以及教學計算機軟硬件設備，使會計專業學生能夠學習先進的會計電算化技術以適應會計電算化軟件不斷更新的需求。

（4）重視電算化會計的賬務功能，更要強調電算化會計的財務管理職能。

市場經濟的發展要求管理者不僅要重視事后的會計數據，更要重視在現有的會計數據基礎上分析得出的會計信息。因此，軟件開發商在設計會計電算化軟件的功能模塊時應突出數據分析、整理、預測的功能。盡量使會計人員在提高會計憑證輸入輸出工作效率的同時，能夠快速地實現對會計數據的分類、整理，使得管理者能夠迅速獲取必要的決策依據。

4 結 論

近年來計算機技術和網絡技術都在不斷發展進步，會計電算化這項技術的應用日漸廣泛。事業單位在我國屬于一種特殊的組織和單位，就本質特征上來看，其不具備營利性，具有一定的社會服務職能，所以對會計進行嚴格管理也是其內在需求。現在事業單位會計電算化雖然已經得到了一定程度的發展，但不難發現，其仍然存在著一定的不足和缺陷，需要提高基礎設施水平和相關工作人員的素質和能力。

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