孫利云 郭振華
摘 要:伴隨著市場經濟的發展,企業開始由單一模塊向集團發展。這種情況下,意味著集團公司法人對會計信息、經營效果等方面,承擔著全部責任。為保證會計信息的真實性,多數集團公司開始實行會計委派制。但是,由于不夠了解該制度,或操作偏差,影響會計委派制的實行。基于此,本文從實行會計委派制意義出發,總結會計委派制實行中存在的問題和對策。
關鍵詞:集團公司;會計委派制;問題;對策
會計委派制,指產權單位、政府向管轄單位直接委派會計人員,并對會計人員賦予相應職責的制度。會計委派制的興起,不但從某種層面上改善會計機構,還能改革管理機制,這是對會計監管機制進行的新嘗試。雖然會計委派制在集團公司中發揮著重要作用,但是因會計委派制應用中各因素的存在,影響著會計委派制作用的發揮。因此,需加大對會計委派制的研究力度,并根據該制度實行中存在的問題,制定有效措施解決。
一、集團公司實行會計委派制的意義
在集團公司的管理中,將會計委派制應用其中,具有重要作用,主要表現為:(1)所委派的會計人員,其工作職責是監督下屬企業。會計委派制應用后,會計人員為集團提供著會計服務。同時,委派會計人員還能管理企業經營中出現的問題,預防信息不對稱現象的出現;(2)便于動態監管各單位。會計委派制實施期間,委派會計是隸屬于集團的,在增強監管能力上意義重大。一方面,委派會計能在審核會計業務時,及時發現不合理現象,使管理行為無法在隱匿在財務工作中;另一方面,能及時將重大事項匯報至所有者,便于及時處理會計問題;(3)利于各管理者搞好企業發展。會計委派制實施期間,集團所有的會計人員都是統一委派的。并且,會計人員的業務也由財務總監統一指導,這種情況下,能將管理者從以往的繁瑣工作中解脫出來,從而集中精力推動集團發展;(4)保障會計人員職權,真實反映會計信息。會計委派制的實行,能從根本上解決會計人員的工作問題,保障他們的工作職權,預防因堅持工作原則出現的不公平待遇現象;通過財務總監對會計人員業績的考核,能真實、客觀的核算會計,保證會計信息的真實性。
二、集團公司實行會計委派制存在的問題
1.下屬公司的財務管理深度不足
集團公司管理中,財務人員的頻繁輪崗,制約著公司對財務工作的管理。委派法曾明確規定,被委派的工作人員要實施輪崗制度。待被委派人員到達公司后,通常需要對公司進行了解、適應,這樣才能保證日后工作的正常進行。但是,該過程易中斷財務管理思路,不利于縱向發展財務管理工作。故而,如何讓委派會計人員在短時間內適應自身角色,如何延續財務管理理念,是集團公司急需解決的問題。
2.委派人員的身份問題
一般來講,被委派的工作人員有多種身份,在相對傳統的管理理念下,處理和下屬公司的財務人員、領導關系存在難度。會計人員委派后,集團要統一管理被委派人員的調遣、考核、工資等工作。被委派人員不但是下屬公司財務工作的負責人,也是集團公司下派的監督人,也就是說:被委派人員不僅是經營者,還是所有者,除要對下屬公司的領導負責外,也對集團公司負責,長此以往,使工作處于兩難境地,降低工作質量。
3.委派人員考核方法不完善
由于會計委派制的特殊性,對委派會計人員工作也有著一定的特殊性,不但降低公司對其的約束,還影響著監督作用的發揮。從相關規定上看,集團公司需按時或不按時給予委派人員進行考核,由集團公司各部門執行;將考核結果納入個人檔案中,作為免職、提拔的依據。但是,由于被委派人員的考核方法的不完善,影響著最終的考核結果,阻礙會計工作的開展。
此外,會計委派制實行中還出現財務管理、分工不合理的問題。從會計委派制的實質上看,最為主要的任務是健全監督機制,防范管理漏洞,降低經營風險。目前,部分單位缺乏會計核算部門,但實際工作中也引入會計委派制;不但實施著授權審批機制,還實施著分工責任制。這種情況下,導致相應制度重疊,職能不明,工作效率低等問題頻發。
三、集團公司實行會計委派制的對策
1.健全管理機制,為會計工作的開展提供保障
現階段,集團公司多在現代化的制度要求下組建,核心是分離集團出資人的管理權、所有權。但是,由于經營者、所有者目標的不同,在內部人員對經營活動進行控制時,極易出現犧牲股東效益,提高經營效益的問題。針對這種情況,必須健全會計委派制的管理機制,從而為會計工作的開展提供保障,提高管理水平。首先,組建管理機構,按需求委派會計人員。根據企業具體情況,將財務管理權、人事管理權賦予財務部門,保證每位委派人員都有著對口的工作,并在實際工作中對自身工作負責;其次,賦予委派人員和工作職責相關的權力。對于委派人員的身份、定位,集團公司必須在制度上進行明確的規定;再次,為工作人員提供工資、福利待遇等保障。為保證委派人員能夠自主、獨立的工作,應將他們的工資待遇相掛鉤,由集團公司進行統一的發放;最后,制定科學、規范的配套機制。要想貫徹落實會計委派制,應重視相應制度的建設,并完善制度內容,如培訓制度、輪崗制度、獎罰制度等。另外,保證會計委派制的應用效果。通常情況下,財務部門工作中僅具備健全制度是不夠的,只有保證制度的執行效果,才能在落實制度的同時,提升制度的應用效率。
2.重視會計人員培訓,提高綜合素質
伴隨著集團公司規模的擴大,會計工作要求日益提高。為提高會計工作質量,要重視他們的教育、培訓,提高會計人員的工作能力、綜合實力。從實際工作看,會計人員的工作素質多體現在思想品德、對新型知識的掌握及突發事件的處理上。一支專業、復合型的會計隊伍,必須有著過硬的技術,良好的品德,嚴格把控財務工作質量關,為會計委派制的實行奠定基礎。
3.創新管理模式,規范管理框架
通常情況下,集團包含多個公司,其各公司存在共同點。實際中,成功的集團公司都有著多家分店,且內部布局、管理模式也相似。同時,財務工作流程相同。集團公司的日常經營中,有著相對先進的管理模式,方便委派人員找尋不同之處。并且,先進性的管理框架,還能集中管控財務工作。基于此,集團公司經營中需進行管理模式的創新,保證財務日志的完整性,為日后財務工作的進行提供保障。
此外,還要針對性的選擇委派形式。集團公司的性質,決定著形式的多樣化。對于獨立的財務核算單位,可委派專業人員參與管理、決策工作中;對于不獨立的財務核算單位,同樣也委派專業人員參與工作。但是,他們只負責會計核算。合理選擇委派形式,不但能保證會計委派制度的良好落實,還能提高集團公司的經營效率。
四、結語
綜上所述,集團公司經營中實行會計委派制,對強化財務監管,提高經濟效益意義重大。本文通過對集團公司實行會計委派制現狀進行分析發現,普遍存在財務管理深度不足、考核方法不完善等問題,影響會計委派制的實行。這種情況下,需重視對委派會計制的研究,做好會計人員的培訓工作,在發揮會計委派制作用的情況下,提高會計人員的綜合實力。另外,還要創新管理機制和模式,便于優化會計工作流程,提高經濟效益。
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