大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理

高雅諾

摘 要：信息技術和科技技術的發展促使大數據時代的到來，大數據技術給生活和生產帶來了諸多便利，同時也為企業的財務管理的轉型和變革帶來了機遇。基于云會計的財務共享中心績效管理不僅利于提升企業內部管理水平，而且還能提升企業決策的可靠性及準確性，對于集團企業來說，財務績效管理活動中云會計的價值是巨大的，本文基于云會計的基本介紹對大數據時代云會計下企業財務共享中心績效管理的特點進行分析，并提出幾點建議。

關鍵詞：大數據；云會計；財務共享；績效管理

大數據也叫巨量資料，指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據和云計算之間的關系就好比是硬幣的正反兩面，兩者不可分割。大數據是不能用單臺計算機處理的，需要采用分布式的計算架構。其特點在于，能夠挖掘海量的數據，但也需要以云計算分布式處理、數據、存儲或虛擬化技術等為依托。過去幾十年中信息化發展速度可謂是快速的，在大數據時代，技術的發展為財務數據管理也提出了更高的要求。云計算是企業們用以關注信息化的手段。云計算不僅能夠使企業的財務管理方式更優化，而且還能實現財務共享服務的變革。財務共享服務則就是把財務數據傳到共享中心之后集中進行處理，然后按照協議以及客戶需求提供有針對性的服務。在云計算環境下，財務共享中心應用大數據后進行布局，這極大的簡化了數據獲取和服務過程。

一、云會計

1.什么是云會計

云會計是指在云計算環境中的會計工作，云會計的實質則是基于云技術于互聯網中間例的虛擬會計信息系統，通過這個系統企業進行會計核算以及管理等工作。云會計這種模式實現了企業會計信息化的建設，采用的是外包的服務模式，能夠更好的促進企業會計工作的發展。從傳統意義上來說，會計軟件其實就是企業的一個產品，將這種軟件安裝在電腦系統中為企業服務。云會計軟件和理財系統的出現使得企業的管理發生了新的改變。在云會計環境下，會計信息可以由網絡導入，企業則在線上獲取會計軟件的使用權。

2.云會計優勢

可以說，云會計是企業財務管理信息化的一個重要的法寶，它的優越性要高于遠程操作。在這種環境下，會計信息能夠在云端共享，利用電腦和手機等設備讓會計人隨時隨地處理會計事務。這無疑大大提升了其工作效率。而對企業的管理者來說，在云會計環境下，可以實施挖掘財務和非財務信息，能全面對企業的風險進行預測、控制以及處理，這對于企業來說能柔性適應市場的變化。盡管云會計可以為企業帶來很多的便利，但也有一些企業對云會計秉著觀望的態度，因為多數企業還是擔心云會計信息的安全。從云會計部署來看，很多的數據都是存在同一個云端中，如果云存儲中心被攻擊的話，那么這種后果是很難承擔的，無數個企業將因此而受到影響。在同一個云端當中，企業的核心數據要是被泄露給其他的企業，這種后果也是很嚴重的。

3.云會計供應商的選擇

而選擇云會計服務商對于企業會計信息化實施的效果也是有直接關系的，所以，企業要謹慎選擇提供商，在選擇的時候，要對其服務、規模和信譽等全面考慮，還要對云會計服務的穩定性、擴展性、安全性以及技術性等綜合考慮。

二、大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的特點

在大數據時代，基于云會計的發展以及應用對企業財務共享中心績效管理的影響很大。不僅可以提升企業內部管理，還能提升決策的準確性和實效性。目前，人們在企業財務管理特點以及需求中尋找了這種新的管理方式，即財務共享中心績效管理。

1.流程的再造和標準化

大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理這種管理模式實現了流程的再造及標準化。企業子公司中較為重復的財務工作采用這種管理手段使得企業的財務管理效率有了很大的提升，企業的財務資源配置也得以優化，那么最終就能夠提升企業財務管理的質量。

2.財務管理的可控性

而且，這種管理是還能夠提升企業財務管理的可控性，盡可能的減少企業的管理風向。對于企業來說，財務管理中的一個最關鍵的環節就是績效管理。在云會計下這種管理模式的推廣可以使得企業績效管理中的失序問題得到解決，集團企業的管理人員以及職工也能更明確自身的定位，企業和個人績效均能增長，那么企業的財務管理效果也就能全面提高。

三、大數據時代基于云會計下的財務共享服務中心云平臺的構建

大數據時代基于云會計下的財務共享服務中心云平臺就是共享中心把基礎功能打包然后通過服務得分形式交給云平臺。云平臺主要有三個層次，一個是基礎設施即服務，一個平臺即服務，最后一個是軟件即服務。第一個服務內容包括存儲和計算能力，主要是將企業以及子公司的軟件和硬件資源集中起來，以避免重復投入而且還具有規模化集群的優點。第二個服務內容是經過互聯網發布應用系統及相關的服務，主要是將平臺以及開發環境嵌入到云中，開發人員經過平臺即服務修改或在升級應用系統，處在不同地區的開發人員可以通過這種服務方式一起開發軟件。提供的服務包括財務數據保障平臺、開發平臺和數據分析平臺等。最后一個軟件即服務是軟件發布或者應用模式。軟件服務商把軟件部署到服務器，提供軟件前期投入和后期管理、維護等服務。企業及其子公司參與財務共享服務中心有兩條路徑，一個是經財務數據獲得模塊、安全傳輸模塊把原始數據傳到共享服務中心，數據獲取模塊通過串行總線USB以及協議標準來實現數據的獲取，根據格式不同文件要求以及特點來對財務數據進行規范，其中包括條碼識別、數據導報以及圖像掃描和上傳。通用串行總線USB作為系統從外部獲得數據再到內部系統的一個接口，物聯網知識把人和物，物和物以互聯網進行鏈接。其中，物：包括服務器、管理人員、財務人員以及數據等等。網：則是中心工作流程，聯是信息的交互。依靠這些，只需要財務人員把紙質的財務數據放到流水線上，智能機器就可以通過掃描槍錄入數據和圖像，同時生成條形碼，為后期數據的使用提供更加便利的服務。

四、大數據基于云會計的財務共享中心績效管理

大數據基于云會計的財務共享服務是一場變革，以海爾為例，因為實現了財務共享：海爾從傳統會計向管理會計的跨越。海爾集團從2006年到2016年這十年間就開始探索財務共享這條路。在這十年間，海爾的業務可以說做的越來越好。然而事實上，海爾的財務體系人員卻從原有的兩千人減少到目前的八百多人。財務共享中心就有兩百多人承擔了原來一千八百人的財務核算工作。現在，海爾的財務貢獻中心已經有了十二個板塊，為六百多家公司服務，成了海爾集團的核心數據源，更好的推動了集團戰略的實現。可以說，財務就是流程再造的部門，財務共享則是實現財務管理轉型的基礎。到2006年年底，海爾財務變革便是以此為切入，從以前的管賬會計的財務管理向管理會計行財務管理轉變。在這個期間，海爾集團不僅優化了財務組織和信息系統，而且還建立了共性服務。海爾的財務共享中心不僅僅是會計平臺，包括了質量、資金、總賬和稅務等等會計工作。而且還是資金平臺，可以通過對自己弄風險進行管控保障集團的資金安全和高效利用。在這樣的平臺下，自然能夠為集團提供更好的大數據服務，為企業財務管理提供更好的便利。這樣的成功案例是很多企業應當學習的。但是需要注意的是，做好云會計的財務共享中心績效管理才是保障云會計財務共享中心服務的一個關鍵。因此，針對如何做好績效管理工作，提出以下幾點建議。

1.合理績效管理目標的建立

對于企業的財務共享服務的運作應有自己的體系。而且服務的對象也比較廣。能全面為集團企業以及下屬公司和外部的客戶服務。績效管理目標確定好后，要以追求管理效率和質量的最大化為方針，實現管理的最優化。基于大數據和云會計技術，獲取共享中心的內外部數據。然后調研分析這些數據后評估管理和執行目標，尋找最可行的方案。特別是要制定好績效指標，以此保證管理目標可行、準確。

2.財務管理目標的分配

建立好財物共享服務中心以后，從組織和個人績效角度，要將績效管理的目標分配給企業不同部門和職員真正將績效責任落實到每個人身上。另外，對這些工作指標制定出考核制度，建立獎懲分明的考核機制，為實現企業和員工目標努力。

3.平衡計分卡完善績效考核

原來的企業財務績效管理都是經由上級領導對下級工作進行評估，這種評估是單向性的，存在一定的主觀性，無法實現績效管理的公正和公平性。而且，財務績效管理考核的方式也老套，一般就是填表，也沒有針對性的標準。盡管，國內有很多企業也引入了財務共享服務模式，但企業內部沒有與之匹配的績效考核方式，統計的方式大多還是同業務部門一樣，但其實兩個部門的性質不同。當然，也有一些企業發現了這種問題，也開始采用普遍流行的平衡計分卡來對績效進行考核，效果也較好。這種計分卡方式是從方位管理策略和理論對企業財務、客戶和學習等對成果進行分析，經過設計指標聯系財務共享服務特點來對企業的財務績效進行考核。比如，在云平臺財務績效內部流程中，通過分布式的財務數據系統里的監控記錄來記錄任務完成情況和某個單元的時間質量比，并且分析問題是在哪個單元出現的或是在那個數據傳輸過程中出現的；用戶對數據結果如何評價；員工繼續教育情況如何，業務能力如何等進行考核。

4.建立預警監督機制

企業財務管理過程中，有一種現象就是財務部門和業務部門接收的財務信息有出入。這主要是因為財務部門在獲取財務信息過程中要經過多個中間環節，因此很容易同原始信息出現出入。而基于云會計下的財務共享中心績效管理可以建立財務預警和監督機制，把管理方案和實際的效果進行比較和預測，甚至還可以進行跟蹤。如此一來，只要出現了信息出入的問題，系統就可以發現，然后給業績不達標的單位或者是個人提供預警，及時調整管理方案，使得財務管理更加可控。

五、結語

在全球化和信息化飛速發展下，各種數據幾乎是以爆炸式的速度出現，企業在利用這些大數據和云會計等新信息技術讓自身的管理和決策有更加準確的依據，提升自身的決策性。大數據時代基于云會計的草屋共享服務是為企業研發出的一種管理模式，實現可財務工作的標準化和業務再造，為財務業務提供了更加專業，更加標準的服務。對于企業來說，不僅促進了業務處理效率的提升，還能更好的整合企業的資源，更好的對企業進行內部管控，最大程度的實現風險和管理成本的降低。因此，在這樣的背景下，企業要應對更高的管理需求，就要建立財務共享服務中心，做好云會計下財務共享中心的績效管理。對此，本文提出了幾點建議，以供參考，希望能有所借鑒。

參考文獻：

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