國有企業開展賬卡物一致管理對策研究

單鐵霞

摘 要：國有企業傳統的資產管理方式已不能滿足業務需求，通過建立統一的設備臺賬、資產卡片信息維護標準與唯一的身份證編碼，并利用電子化盤點工具進行資產盤點能更有效的實現賬、卡、物關聯一致管理，提高國有企業設備資產管理效果與效率。

關鍵詞：賬卡物；資產卡片；資產盤點

一、國有企業開展賬卡物一致管理現狀

所謂賬卡物一致性管理是指業務部門負責的設備臺賬、財務部門負責管理的資產卡片信息和現場設備實物的一致性管理。在實際操作中，設備臺賬與資產卡片信息的核對可以依賴EXCL公式完成。而資產卡片信息和現場設備實物的核對較為繁瑣，國有企業目前進行資產盤點仍然使用手工處理方式，盤點時工作量巨大，需要投入大量人力、物力、財力，并且容易出錯，效率低下，設備資產盤點作業不標準、不規范，盤點質量不高，漏盤、錯盤極易發生。目前還無一套完整的，先進的專業方法完成該項業務。為了最大限度的減少賬實不符的情況，國有企業每年都要進行資產清查、盤點工作。雖然每年只需要進行一到兩次這樣的盤點，但在紙面作業的方式下，通常需要動員龐大的人力資源，花很長的時間才能完成。同時，盤點的效果常常差強人意，一方面因為在冗長的盤點過程中，無法保證賬實均停滯在同一時間點上等待清查，往往是邊盤點邊變化；傳統的以紙筆方式的資產盤點模式暴露出誤差大、效率低、成本高、周期長、盤點責任不明確、盤點后結果匯總工作繁瑣、賬實對比困難等問題。

二、國有企業開展賬卡物一致管理存在的問題

1.設備臺賬、資產卡片信息維護缺乏統一標準

設備臺賬與資產卡片信息由不同的部門進行維護。設備管理業務部門按設備分類管理設備臺賬，財務資產部門按照資產目錄管理資產卡片信息，部門之間沒有建立統一的資產設備目錄，致使管理語言不統一，導致溝通困難，信息難以共享，出現設備臺賬信息與資產卡片信息不匹配。

2.人工識別資產，誤差大效率低、人工成本高、盤點周期長

傳統的紙面作業模式下，主要依靠人工識別固定資產、手工抄寫和輸入，手工進行數據匯總，不可避免地產生差錯，盤點誤差大且效率低、耗費人力成本高、盤點周期長，而且容易因為失誤而導致不必要的復盤工作量，影響國有企業的財務核算效率，影響會計信息質量，為國有企業內部控制留下了巨大隱患，增加了財務風險。

3.盤點責任不明確

傳統的盤點模式下，沒有明確分配資產盤點責任，在實際盤點工作過程中，難以明確界定資產責任范圍，容易造成資產的漏盤、重復盤點，且責任追溯困難。

4.盤點結果匯總工作繁瑣

在實際盤點工作結束后，需要對各個盤點專責反饋的盤點結果進行匯總處理。但實際中，往往由于資產數量多、情況繁雜等原因，盤點結果匯總工作會異常繁瑣且容易遺漏，影響國有企業盤點質量及財務賬。

5.賬實對比困難大

在盤點結果匯總后，需要與財務的固定資產賬進行比較，得到固定資產的盤盈、盤虧、調整情況，經國有企業領導審批后得到固定資產處理意見，根據意見對資產賬目進行相應的資產增加、減少、調整操作。但在傳統的手工模式下，由于資產數量多、賬目信息復雜等原因，造成對賬工作的困難且完全依賴人工對賬容易出現遺漏。

三、國有企業開展賬卡物一致管理具體對策

1.統一設備臺賬、資產卡片信息維護標準

為了有效開展賬卡物一致管理，首先需要統一國有企業設備臺賬、資產卡片信息維護標準，規范賬卡物一致管理的職責分工、管理流程和信息交互，需要從全局角度考慮統一設備臺賬和資產卡片信息模板，將數據信息對應情況以標準的形式統一下來，整合形成統一的設備臺賬和卡片管理制度，實現設備臺賬信息與資產卡片信息一一對應，實現信息流的有效關聯流轉。建立以“統一設備資產目錄”為基礎的生產和財務的唯一共同語言。實現信息共享、溝通暢通，為賬卡物一致性管理奠定基礎。（表為設備臺賬信息與資產卡片信息對應表）

2.建立統一的編碼規則

實現賬卡物一致管理，必須實現統一的設備臺賬和資產卡片信息編碼規則，建立科學有效的資產卡片信息編碼規則，需要國有企業的設備資產從采購、基建開始就確定唯一的身份證編碼。以實現設備資產在不同系統、不同領域和全生命周期“身份證編碼”的唯一性。在設備臺賬、資產卡片信息和實物管理工作中采用統一的身份證編碼來識別資產，以實現賬、卡、物關聯一致。實現資產設備信息全過程管理，減少在資產盤點過程中出現的漏盤、錯盤現象，提高設備資產盤點質量，有效實現國有企業賬卡物一致性管理。

3.采用電子化盤點工具

相較于手工盤點，采用電子化盤點工具進行資產盤點能更有效的實現賬、卡、物關聯一致管理。電子化盤點工具是針對國有企業固定資產管理需求，采用先進的科技技術，對各類型資產進行唯一身份標識，對資產進行識別、監控，建立資產出入預警報警機制的固定資產盤點工具。電子化盤點工具基于設備資產身份證編碼驗證，授權通過可以將設備資產領出使用，未經授權的設備資產離開庫房，系統會自動進行報警提示，為國有企業設備資產安全管理提供有效支撐，為生產作業提供安全保障，有利于國有企業實現設備資產精細化管理，提高設備資產精益管理。

利用電子化盤點工具可以實現資產全生命周期管理，保證賬、卡、物相符，全面實現資產清查，實現資產全生命周期管理。通過指定資產盤點責任人，明確盤點責任范圍，優化現場資產盤點作業，對盤點任務內的資產，需要為其指定相應的盤點責任人，以此確定盤點專責的資產盤點范圍，明確責任歸屬。能有效避免資產漏盤、重復盤和責任難追溯的問題。采用先進的科技技術，快速識別現場資產，提高工作效率、節約器材成本，減輕盤點工作量，減少出錯率，提高工作效率，縮短盤點周期，節約人工成本，促進國有企業賬卡物一致性管理。

利用電子化盤點工具進行設備資產盤點的流程包含標記身份證編碼、掃描身份證編碼進行資產盤點、匯總盤點結果和上傳盤點結果。

（1）標記身份證編碼

采用電子化盤點工具進行資產盤點首先需要做好標記設備資產身份證編碼工作。在設備資產購入后，應將生成的設備資產身份證編碼條碼標簽固定到設備資產上，作為設備資產的唯一標識。

（2）掃描身份證編碼進行資產盤點

采用電子化盤點工具進行資產盤點需要利用先進的科技技術對設備資產的身份證編碼進行掃描識別，通過對固定在設備資產上的身份證編碼條碼進行掃描，把識別到的設備資產詳細信息傳遞給設備資產盤點人員，盤點人員通過與設備資產管理系統中的數據對比，核實設備資產是否存在，并進一步檢查該設備資產信息是否正確完整。設備資產信息不完整的，可以對該設備資產信息進行補充說明。通過掃描身份證編碼顯示該設備資產不在設備資產信息系統內，或盤點的設備資產無身份證編碼條碼，設備資產盤點人員可記錄該設備資產的盤點信息，上傳盤點工具后臺供后續盤點核實。

（3）匯總盤點結果

根據資產盤點結果進行匯總分析，直觀展示盤點工作的盤點進度、盤點效率，用以指導盤點人員的盤點工作，督促盤點工作進度，保障盤點工作按時保質完成。同時可以按不同維度查看設備資產的詳細信息，支持按設備資產名稱、身份證編碼、描述等信息快速搜索設備資產，可以顯示設備資產的詳情信息，方便盤點人員快速定位設備資產，快捷完成設備資產盤點工作。

（4）上傳盤點結果

對已經盤點完成的設備資產盤點信息，可上傳至系統后臺，供設備資產盤點管理人員對盤點結果進行核實。

總之，通過建立統一的設備臺賬、資產卡片信息維護標準與唯一的身份證編碼，并利用電子化盤點工具對國有企業設備資產進行統一管理，不僅可以保證賬、卡、物相符，實現國有企業賬卡物一致管理。而且還可以實現設備資產全生命周期管理，促進設備資產全面清查，提高國有企業設備資產管理效果與效率。

參考文獻：

黃奇蘭.賬卡物一致性管理同業對標典型經驗分析[J].財經界（學術版），2016，08.