摘 要:本文闡述了云計算對中小企業會計信息化建設產生的深遠影響,對中小企業的會計信息系統應該如何選擇正確的云計算,從未來政府、中小企業自身、云服務供應商等幾個方面分別進行了深入的分析,并且提出了有效的建議和對策。
關鍵詞:云計算;中小企業;會計信息化
一、云計算與會計信息化
1.云計算概念
云計算是一種基于分布式計算、并行處理和網格計算的新的業務模型。它通過網絡提供動態、異地、可擴展、虛擬化的資源,遠程基礎構架網絡和終端的使用。通常,云計算采用的是通過互聯網向客戶提供服務的商業模式,即每月只需要支付租金,初始投資大大減少,無需本地安裝,無需升級和維護。
2.會計信息化
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。
會計信息化將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科,為會計的進一步發展提供了廣闊的前景。不難看出,云計算是網絡發展的必然結果,也是促進會計信息化發展的重要途徑。
二、我國企業會計核算應用云計算面臨的問題
1.相關法律法規欠缺
云計算是新生事物,涉及到許多法律和道德問題。目前,我國在會計信息云計算方面的法律存在很多空白,沒有權威的機構進行規范,導致云計算開展受到許多阻礙,影響了云計算在我國的發展。
2.網絡穩定性不夠
云計算的應用受到網絡的影響十分巨大。云計算只有當用戶具有永久的、高速的網絡連接時才可使用,當網絡連接斷開或者連接速度太慢或不穩定時,用戶使用通過基于云計算的信息系統服務在線進行工作就會出現效率問題。而我國目前網絡的建設還存在一定的問題,其問題主要集中在網絡容量不足和穩定性較差等方面。
3.網絡的安全存在問題
云計算是在網絡環境下運行的,那么網絡安全問題就顯得十分重要。目前,我國網絡安全主要存在以下方面問題:一是網絡容量不足,導致網絡擁堵,造成會計信息在傳送過程中發生丟失;二是信息設備更新不及時,造成會計信息在傳送中出現問題;三是系統漏洞較多,容易受到網絡攻擊,也就是網絡黑客的破壞。
4.網絡計費不合理
與傳統的信息系統建立時一次性支付費用的方式不同,云計算主要是采用租賃軟件的模式,按照使用流量來計費的。由供應商在網絡上提供相應的會計軟件,企業按照需求下載相應的客戶端,進行會計核算,每月支付固定的費用,然后按照接受的服務內容另行計費,并且計費項目和標準很不規范,導致企業的成本增加,容易陷入到云服務商提供的陷阱當中。
5.內部管理落后
云計算的應用顛覆了傳統的會計業務處理模式,對企業管理者和會計人員提出了新的要求。但目前我國企業管理者和會計人員普遍對云計算的重視程度不夠,相關知識缺乏,內部管理停留在過去的思維方式中,導致企業會計工作的云計算發展緩慢,妨礙云計算和會計信息化建設的順利展開。
三、加強云計算在企業會計核算中應用的對策
1.建立健全相應的法律法規
針對云計算,建立健全相應的法律和法規,約束企業的會計行為,保證我國會計工作中的云計算得以順利的實施。首先應從內部入手,企業要根據自身的實際情況,建立適合自己的管理措施,制定合適的規章制度;其次,國家在宏觀上建立相應的法律法規,以保證云計算在企業會計核算中順利實施。
2.積極建設我國的云計算平臺
云計算必須在穩定的云計算平臺上才能有效的應用,我國應該加快速度建設獨立的云平臺,同時還應該保證云計算平臺能夠穩定且持續的工作運行。對不同的行業、不同的地域、不同規模的企業所需要的財務需求進行深入地研究,打破現有的傳統服務性能,不斷增加個性化服務,逐步實現對企業在采購、生產和銷售等業務流程方面以及員工和財務流程之間的關聯整合,最終建立以云技術為基礎的會計信息化平臺。
3.積極加強網絡建設
云計算產業需要依靠安全可靠、高速度低成本的網絡來幫助其快速發展,其核心是以網絡上的應用程序為基礎,通過綁定該網絡寬帶帶來的訪客數量,然后基于云計算為會計服務的優勢為企業帶來優質的服務。網絡帶寬的發展趨勢應該朝著寬帶效率更高更穩定的方向發展,滿足日漸增長的互聯網數據需求和使用人數快速飛漲的需求。
4.保證云計算的安全
互聯網的安全問題一直是制約和影響云計算發展的最重要的因素之一,當前我國需要盡快加強云計算安全在立法上的進步,可以適當建立一套科學的訴訟制度來保護云計算的安全,盡快引進有關云計算安全的法律法規,盡快納入人大立法的議案當中,促使國內的云計算產業實現快速發展。有關部門要更加嚴格的監管控制云計算服務的市場準入制度準則,強化監督控制互聯網主干網絡,加快引入云計算品質評估的標準和認證規定,還可以運用第三方的監督機制來監督控制本機構,以保護云計算在信息化技術的財務會計方面的應用。
5.為中小企業云計算提供財政支持
政府在國家政策和財政的支持下應該制訂有關企業會計信息發展的規劃。建立并改善企業云計算的創新機制,增加企業研發經費的投入,使現代科學技術在企業中加快推廣。政府和學校鼓勵有知識和技術的學生到企業去,企業要重視對技術性人才的悉心培養。政府可以為企業創新型項目的研發提供財政和稅收上的優惠,促進企業信息技術的基礎設施的投資,來幫助中小企業擴充融資的渠道,支持和激勵銀行和其他的金融機構來扶持中小企業在云計算項目上的開發。
6.加速人才培養
企業會計信息化建設是一個長期工程,關鍵是重視管理,擁有專業的技術人才。企業要清楚地了解云計算的人才對企業會計財務信息化技術的重要性,培訓員工在云計算模式下做新的業務,支持和激勵員工去推廣云計算,讓員工學習鉆研最新的會計以及信息技術方面的知識,幫助財務人員掃除工作上的阻礙。企業還應該加強財務人員對于財務知識的繼續教育,提高財務人員的素養,掌握最新的會計知識和信息化技術。
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作者簡介:葛春元(1967.02- ),女,漢族,黑龍江省依蘭縣人,本科,高級講師,現工作單位:中共依蘭縣委黨校,研究方向:經濟學