企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的影響研究

摘 要：在當今經濟全球化高速發展的環境下，使得人力資源的作用日益突出。如何通過高效的人力資源的管理提高企業的核心競爭力，關鍵就在于企業和員工之間建立良好的關系。如今，企業人力資源信息化管理逐步形成了新的趨勢，被大部分企業所采用，如何在這種趨勢下處理好勞動關系，是值得深入探究的問題。本文首先說明了企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的積極作用，然后介紹了其存在的風險，為日后的企業能恰當地處理人力資源當中勞動關系管理提供一定的借鑒和參考。

關鍵詞：人力資源管理信息化；勞動關系；影響

科學的人力資源管理能夠保證企業內部員工工作效能穩步提升，同時對企業的經濟績效產生直接的影響。企業人力資源管理工作涵蓋著人力資源的規劃、招聘與分配、培訓及開發等多項環節，不同的模塊有著不同的要求。人力資源規劃、招募及配置等均屬于企業人力資源管理中不可或缺的內容，但企業勞動關系管理卻并未受到足夠的重視，這將對員工切身的利益造成直接的影響，甚至于對企業文化造成阻礙，威脅到員工隊伍的穩定性發展，不利于企業的進步與開拓。需適當的強化企業勞動關系的管理力度，構建起人性化管理體系，這是當前眾多企業在人力資源管理工作中應該關注的焦點。

一、企業人力資源管理信息化背景下勞動關系的內涵

勞動關系意指在企業發展的進程中，構建起了多種責任及權利的關系，其中包含兩個層面的內容，首先是企業所有者、經營管理者、工作人員等，其次是企業及員工、工會組織等。對勞動關系實施科學的管理意義重大，主要是指企業運用相對科學的管理模式，對勞動關系雙方言行實現相對科學化的管理，由此在確保雙方權益得以維護的基礎上，構建起企業內部相對穩定的勞動關系，以此推動企業實現穩定健康發展。

二、企業人力資源管理信息化背景下勞動關系的特點

結合國家實際情況分析，勞動關系具有以公有制為主體，多種經濟共同發展的特點。在市場經濟逐步深化的今天，法人財產權及勞動力產權等逐步的形成，在適當明確的同時，讓勞動雙方的關系被認可，也就是體現出勞動關系主體不斷明確的特點。相較于計劃經濟體制來說，市場經濟本身體現出動態化和變化性的特點，這也使得責任雙方在關系上呈現出動態多變的特點。勞動關系所涉及到的利益較為復雜，其復雜多樣性的體現，讓勞動關系涉及到的利益類型也存在著明顯的差異。

三、企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的積極效用

隨著企業中人力資源管理信息化不斷地推廣和完善，之前的繁瑣工作都可以通過信息化技術手段簡化工作流程，節省工作時間。比如：每月的工資計算與處理、員工的考勤休假處理和企業員工的檔案信息記錄等都可以運用信息化的技術手段輕松完成。借用電子化儲存，提高了人力資源管理者的工作效率，降低人力資源管理成本。并且電子化信息管理使得企業管理者能夠快速獲取所需的相關信息，并根據信息做出合理的決策。人力資源管理的信息化，可以使員工從大量機械和重復的工作當中脫離，轉而將工作精力放到更加重要的地方。比如，制定促進員工積極進取制定、研究如何能夠吸引更多人才投入到企業之中和為企業在職員工進行職業生涯籌劃等等，這些更加有意義的工作才是人力資源管理當中真正應當重點關注的方向。若想留住企業的優秀人才，為企業發揮最大效能，完善的人力資源信息化系統，首先需要設置有效的信息渠道，在了解勞動者當前階段需求的基礎上，制定恰當的決策來滿足勞動者需求。比如：完善的薪資體系，良好的工作環境氛圍。提高培訓機會和個人發展體制，信息化也有助于避免主觀能動性，根據大數據建立公平的選拔機制，完善企業內部的晉升機制。

1.在人力文檔資料方面的積極作用

在人力資源管理環節中的除去涉及到法律的必要紙質文檔，其他可以做電子檔的信息，一律全部錄入到計算機當中，以便于企業人力部門通過系統，便捷地尋找到想要獲取的信息，提高了工作效率。同時紙質文檔變為電子檔信息有利降低儲存成本。實現信息化后，對于員工與人事關系變動有關的一系列管理工作，能夠進行信息數據的到期提醒，避免由于人員操作數據性錯誤的發生.比如，當企業員工合同到期時，系統自動提示該員工合同已經到期，并且調出這名員工在合同履約期限內的工作表現和獎懲情況，為管理層決定是否繼續聘用這名員工提供數據方面的建議。

2.在薪資發放方面的積極作用

人力資源信息化系統針對薪資問題可以設置薪資綜合評定系統，實現工資的公式設定。薪資的公式設定與人事檔案系統直接掛鉤，根據每個人的職務、技術職稱和工齡等其他因素，綜合評定企業員工的工資，簡而言之，就是實行分級工資管理模式，不同的員工依據對企業做出不同的貢獻，通過人力資源管理信息系統核實以后，發放不同的薪資。其優勢是降低了人力部門的工作量，不用再每個月都核實一次員工的情況，只需把企業每個人的人事信息錄入進人力資源管理系統當中即可，但是需要按時更新企業內部員工的最新人事動態，防止人事變動未及時更新，導致工資發放錯誤的情況發生。

3.在人力培訓方面的積極作用

通過信息化管理下時收集、整理、分析大量的人力資源管理數據，為企業人力資源的發展提供數據支撐。人力資源信息化管理可以建立完善培訓機制。通過考試機制檢測企業勞動者學習成果。根據企業勞動者對培訓課程理解學習能力的薄弱情況，人力資源管理者可根據實際學習情況增刪查改課程內容。這樣充分利了內外部資源，有效的實現信息共享。

四、企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的風險

當今社會息化的發展速度十分便捷，越來越多的黑客，為了經濟利益鋌而走險，盜取企業核心機密，人力資源信息化存在著信息泄露風險。因此，信息安全的工作日益重要，人力資源管理信息化把部門分散管理的數據都整合在一起，企業信息共享，企業數據庫的安全性需格外引起管理者重視，如果數據庫信息泄露給企業帶來的損失不可預估。所以，人力資源管理部門員工要有保密意識，不能隨意登陸陌生網站、及時升級軟件和按照殺毒軟件，若是遇到企業機密被盜取，要利用法律武器保護企業，時刻保持危機處理意識，因時制宜地做好變化和準備，為勞資雙方關系及企業自身發展排除風險。

隨著人力資源信息化時代的來臨，企業管理者也要轉變思想、跟上潮流。及時做出符合企業長遠發展的決策。但是值得注意的是不能因為企業推行人力資源信息化就可以高枕無憂了，真正能實現企業可持續發展的方法還是企業當中核心競爭力和員工專業性的知識儲備量。此外，企業管理者順應時代潮流，根據實際情況去優化企業和員工之間的勞動關系，制定符合企業情況的勞動關系管理制度，針對信息化的數據，制定更科學，更規范的決策。如果企業管理者不重視人力資源信息化，無法根據信息化數據調整而做相應變動，這必然會導致企業的人才流失，無法形成凝聚力和在激烈市場競爭中站穩腳跟。

五、結語

綜上所述，人力資源管理信息化是當今信息時代快速發展的產物，對于企業來說需要提高管理者的自身能力，緊跟時代腳步。勞動關系管理是人力資源管理中非常重要的一項工作內容，人力資源管理信息化對勞動關系管理產生很重要影響。因此，企業管理者應該最大化的實現信息化對勞動關系的積極作用，處理好人力資源管理信息化存在的風險，為提升企業人力資源管理工作效率提供軟件技術上的支持。

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作者簡介：陳志君（1970.08- ），女，漢族，河南長葛人，大學本科，中學一級教師，中國中元國際工程有限公司人力資源部，研究方向：信息化在人力資源管理中的應用