淺析人力資源信息化管理實(shí)施策略

孫妍焱

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，一些跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的技術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作之中，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能識別、物聯(lián)網(wǎng)等，這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用就提升了人力資源管理的工作效率，確保人力資源管理工作跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力資源管理信息化；信息管理系統(tǒng)

當(dāng)前社會(huì)競爭，歸根結(jié)底就是人才隊(duì)伍的競爭，任何一個(gè)單位、任何一家企業(yè)如果擁有一定數(shù)量的尖端人才，肯定就會(huì)在這一行業(yè)中占據(jù)了行業(yè)至高點(diǎn)，在未來的競爭中肯定會(huì)脫穎而出。人才的發(fā)展、招聘、挖掘、繼續(xù)教育、培訓(xùn)培養(yǎng)、人事激勵(lì)、薪酬管理等實(shí)際工作就需要由專業(yè)的人力資源管理工作人員來開展，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，一些跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的技術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作之中，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能識別、物聯(lián)網(wǎng)等，這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用就提升了人力資源管理的工作效率，確保人力資源管理工作跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐。

一、人力資源管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義

人力資源管理信息化是一種時(shí)代趨勢，不僅僅是管理方式的變革，更重要的是管理理念的更新，給人力資源管理工作人員帶來了全新的思維方式與工作理念，進(jìn)而促進(jìn)人力資源管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

1.可以大幅度提升人力資源管理的工作效率

人力資源管理工作需要相關(guān)工作人員對每一位員工的個(gè)人信息進(jìn)行綜合掌握，要為每個(gè)員工建立完善的員工檔案，對員工進(jìn)行分類管理，這些大量的紙質(zhì)檔案就給工作人員帶來了巨大的工作壓力，不便于管理，不方便查閱與調(diào)查相關(guān)人員的檔案，還需要大量的地方進(jìn)行存放這些檔案，而且，紙質(zhì)檔案的整理工作中，工作人員的手寫容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。電腦設(shè)備的引入為人力資源實(shí)施信息化管理提供了便利，信息化管理人力資源，就避免了紙質(zhì)文檔所出現(xiàn)的弊端，方便檔案查閱與調(diào)取，避免信息錯(cuò)誤、信息重復(fù)和信息缺失等問題的發(fā)生；同時(shí)，人力資源實(shí)施信息化管理之后，這些人事信息就可以自由在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分享，便于管理階層實(shí)時(shí)關(guān)注員工的動(dòng)向，讓人力資源工作人員從繁重的工作中解放出來，大幅度提升工作效率。

2.可以實(shí)施規(guī)范化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全社會(huì)都掀起了信息化建設(shè)的高潮，現(xiàn)代企業(yè)更是吹響了信息化建設(shè)與應(yīng)用的號角，現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，涉及到管理工作的有序進(jìn)行，還關(guān)系到全體員工的實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益，比如薪酬的制定、獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)、福利的發(fā)放等，所有工作都需要有序開展，實(shí)施規(guī)范化管理已是勢在必行。人力資源信息化管理，工作人員借助于相關(guān)管理系統(tǒng)，實(shí)施無紙化操作，可以規(guī)范化工作流程，提升人力資源管理工作的整體性與系統(tǒng)性，使人力資源管理工作的六個(gè)模塊既獨(dú)立、又相互合作，有條不紊的進(jìn)行，減少無效工作情況的發(fā)展，避免浪費(fèi)工作時(shí)間，提升工作人員的主觀能動(dòng)性與積極性，鼓勵(lì)他們發(fā)揮工作創(chuàng)造性，杜絕工作中失誤情況的發(fā)生。

3.為管理階層提供真實(shí)的決策依據(jù)

現(xiàn)代企業(yè)中，管理階層制定經(jīng)營決策，就需要對全體員工的實(shí)際情況有一個(gè)真實(shí)、全面、系統(tǒng)的了解與掌握，需要隨意調(diào)取相關(guān)員工的個(gè)人資料，了解員工的特長與潛力，然后匹配在相應(yīng)的工作崗位上；同時(shí)，人力資源管理工作人員也需要為每位員工制定出完善的繼續(xù)教育與培訓(xùn)，也需要對每一位員工的情況進(jìn)行了解。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用、信息化管理工作的推進(jìn)，就可以為管理階層提供真實(shí)的決策依據(jù)，管理階層借助于終端設(shè)備，可以隨時(shí)查閱到相關(guān)的人事信息，制定出科學(xué)的經(jīng)營決策；同時(shí)，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，檔案的錄入更加系統(tǒng)，檔案的管理也更為完善，有利于檔案信息的保存與查閱，就可以創(chuàng)新管理機(jī)制。

二、人力資源管理信息化與管理信息系統(tǒng)的建立

現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理信息化必須借助于一定的管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用一系列的信息技術(shù)，建立起分層次的管理信息系統(tǒng)，通常情況下，人力資源管理信息化所依托的管理信息系統(tǒng)（MIS）分為以下四層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

1.管理層模塊

管理層模塊是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中的核心模塊，關(guān)系著整個(gè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，這個(gè)模塊負(fù)責(zé)員工信息的收集、整理、處理、傳遞、加工、分享等工作。具體而言，在企業(yè)內(nèi)部，管理層模塊還可以細(xì)分為幾個(gè)子模塊：數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)建設(shè)與設(shè)置權(quán)限，這三個(gè)模塊互相配合，確保管理層的正常運(yùn)行。后臺操作人員就可以根據(jù)管理層，對全體員工的信息進(jìn)行分類管理，把全體員工綜合信息分門別類的錄入到數(shù)據(jù)庫之中，對員工進(jìn)行系統(tǒng)管理。

2.基層平臺模塊

基層平臺模塊是對管理層模塊中數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行整理、完善與監(jiān)督的模塊。管理層就可以借助基層平臺模塊對相關(guān)工作人員的人力資源管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、查閱與監(jiān)督，并實(shí)現(xiàn)與工作人員進(jìn)行互動(dòng)，及時(shí)反饋到各種信息，然后技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)更新與完善。管理層還可以借助基層平臺模塊，把準(zhǔn)確的人事信息傳達(dá)到相關(guān)部門與機(jī)構(gòu)，進(jìn)行科學(xué)合理的人事搭配、崗位調(diào)整與人事決策，避免人事工作的隨意性與盲目性。

3.職能管理模塊

職能管理模塊是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中內(nèi)容最為豐富的模塊，也是人力資源管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分，可以說，這一模塊直接決定著現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保人力資源管理工作的有序進(jìn)行與相互配合。一般而言，根據(jù)實(shí)際工作的需要，現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)中，職能管理模塊又可以細(xì)分為員工招聘模塊、人員教育與培訓(xùn)模塊、薪酬管理模塊、離職管理與退休管理模塊、崗位調(diào)整模塊、人才晉升模塊、職稱評定模塊等子模塊，這些子模塊就涉及到人事管理、人力資源工作的方方面面，確保人力資源工作的系統(tǒng)性與完整性，使得現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作能有序進(jìn)行，也便于管理人員對復(fù)雜、繁瑣的人事工作進(jìn)行有效管理。

4.指標(biāo)分析模塊

這個(gè)模塊屬于信息收集、整理與反饋模塊，管理信息系統(tǒng)中，員工的人事信息是海量的、變動(dòng)的，人力資源管理工作人員就需要借助于指標(biāo)分析模塊，對人事信息進(jìn)行系統(tǒng)分析、歸類整理，同時(shí)對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成相應(yīng)的圖表或者是統(tǒng)計(jì)圖，發(fā)現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部人事信息的變化規(guī)律，并反饋到管理階層，便于管理階層制定出科學(xué)的人事決策，確保本企業(yè)的人力資源管理工作能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的具體實(shí)施策略

現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理信息化已是一種時(shí)代趨勢，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用，大幅度提升了人力資源管理的工作效率，也使得人力資源管理工作更為規(guī)范化、系統(tǒng)化，故此，我國每家企業(yè)都應(yīng)正視這個(gè)趨勢，采取有效措施，提升人力資源管理信息化水平。

1.正確應(yīng)對人力資源管理信息化的挑戰(zhàn)

我國現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理人員應(yīng)跟上時(shí)代的步伐，不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，提高自己的思想認(rèn)識，做好模范帶頭作用，及時(shí)掌握形勢發(fā)展新狀態(tài)，結(jié)合所在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定符合后勤發(fā)展、科學(xué)合理的政策，努力實(shí)現(xiàn)本企業(yè)人力資源管理信息化。另外，現(xiàn)代企業(yè)的管理人員還應(yīng)該跳出傳統(tǒng)人力資源管理的籠子，融入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，對自己進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，盡量為本單位員工提供最優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。

2.引入先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備

我國現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加大經(jīng)費(fèi)投入力度，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的人力資源管理信息化。人力資源管理部門要將網(wǎng)絡(luò)提速、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、軟件添置等事情置于更重要的位置，列入部門的工作計(jì)劃并進(jìn)行合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保資金的投入能夠滿足這些工作的進(jìn)行，基本實(shí)現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化。通過先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的大力支持，使本企業(yè)的每位工作人員能夠得到強(qiáng)有力的后勤保障，進(jìn)而為單位貢獻(xiàn)自己的力量，并帶來一定的效益。人力資源管理信息化離不開大量的資金投入，設(shè)備的購買、網(wǎng)絡(luò)的配置、人員的培訓(xùn)、后期的維護(hù)都需要一定的資金投入，這就需要相關(guān)企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備專項(xiàng)資金，加大投入力度，來滿足人力資源管理信息化對資金的需求。

3.采用符合企業(yè)實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)為人力資源管理信息化提供良好條件，首先應(yīng)提升相關(guān)員工的信息化意識，不斷提高的員工的相關(guān)信息技能；其次還應(yīng)為人力資源管理信息化的建設(shè)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，采用符合企業(yè)實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)，為人力資源管理信息化建設(shè)提供重要保障，使得人力資源管理信息化不斷完善，能夠更好的進(jìn)行人力資源管理；再次還應(yīng)選擇信譽(yù)良好的軟件供應(yīng)商，這主要是因?yàn)楣芾碥浖菍?shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的重要保障。因此軟件供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供科學(xué)、合理的管理軟件以相關(guān)的技術(shù)支持，幫助企業(yè)解決相關(guān)軟件問題，以此加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)水平，保證人力資源管理信息化建的合理進(jìn)行。

總之，企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式，引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代人力資源管理工作，以此提升人力資源管理工作的價(jià)值，并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向，構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個(gè)性化等特點(diǎn)集于一身的管理平臺。

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