謅議標準化在煤化工企業(yè)的作用與應(yīng)用

郭京峰

摘要：全球煤化工產(chǎn)業(yè)開始于18世紀后半葉，19世紀便形成了完整的煤化工體系。從“做大、做精、做優(yōu)”煤化工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路為目標統(tǒng)領(lǐng)，要把煤化工企業(yè)真正建設(shè)成為“行業(yè)示范，國內(nèi)領(lǐng)先，世界先進”的現(xiàn)代化企業(yè)，就必須采用國內(nèi)國際最先進的標準設(shè)計企業(yè)、建設(shè)企業(yè)和管理企業(yè)，保證企業(yè)始終走在行業(yè)前列。發(fā)展現(xiàn)代煤化工產(chǎn)業(yè)，全力實施標準化管理，提升企業(yè)管理檔次，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，對加快現(xiàn)代煤化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展、推動企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型有著重要的引領(lǐng)、帶動和示范作用。

關(guān)鍵詞： 煤化工體系； 標準化； 作用與應(yīng)用

引言

標準化作業(yè)是指必須嚴格按照公司的各項管理文件、預(yù)案以及規(guī)程等制度，進行日常的各項工作，并且不允許有絲毫的偏差。為了達到企業(yè)的最高目標，積極推進企業(yè)內(nèi)各項工作的運作能夠按照各項標準執(zhí)行，強化標準化工作在企業(yè)的重要作用是十分必要的。因此，標準化工作在煤化工企業(yè)保證安全生產(chǎn)和提高在市場經(jīng)濟的競爭中力起著十分重要的技術(shù)支撐作用。

1 標準化工作在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的作用

標準化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)，貫穿于企業(yè)管理中的每一個環(huán)節(jié)、每一個部門、每一個崗位。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要，制定出符合市場經(jīng)濟和科學(xué)管理的企業(yè)標準，可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和勞動效率，減少資源浪費；有利于提高服務(wù)質(zhì)量，在市場經(jīng)濟的競爭中樹立企業(yè)的良好形象。更重要的是標準化管理能使企業(yè)在其發(fā)展和壯大中，以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟效益。

企業(yè)要想以質(zhì)量求生存，在市場競爭中求發(fā)展就必須立足于國內(nèi)市場，競爭于國際市場，就必須制定正確的質(zhì)量方針和科學(xué)的標準化體系。圍繞著質(zhì)量目標的實現(xiàn)，企業(yè)就要在新產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)想、技術(shù)設(shè)備的引進和改造、工藝水平的提高、人員能力的培養(yǎng)、組織機構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)權(quán)力的分配與落實、產(chǎn)品全過程質(zhì)量控制和質(zhì)量保證活動的組織等方面開展一系列的標準化管理活動. 這些管理活動就是建立、健全企業(yè)質(zhì)量管理體系和標準化體系并使之有效運行的過程.

大量企業(yè)的實踐證明，標準化體系及其原理在編制質(zhì)量管理體系文件的過程中，起到了簡化、統(tǒng)一和優(yōu)化的作用. 使質(zhì)量體系文件與管理標準、技術(shù)標準、工作標準之間得到有效的統(tǒng)一和相互協(xié)調(diào)，使得標準化工作的重要性在企業(yè)管理體系中的作用得到了極大的體現(xiàn).

2 煤化工企業(yè)建立標準化體系的具體做法

根據(jù)現(xiàn)代煤化工企業(yè)生產(chǎn)對標準化的要求，本文提出了標準化體系在煤化工企業(yè)生產(chǎn)和管理中的具體做法：

2.1應(yīng)提高對標準化的認識

加強標準化管理，提高對標準化工作的認識，是促進企業(yè)發(fā)展，落實標準化工作的首要目的。如果沒有高標準的產(chǎn)品就不能使企業(yè)走向市場，參與激烈的市場競爭。因此，為了適應(yīng)市場經(jīng)濟競爭的需要，煤化工企業(yè)要提高對標準化工作的戰(zhàn)略認識，由過去被動服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)于企業(yè)的最高目標。在新經(jīng)濟時代，應(yīng)提高標準化意識，改變觀念，以開拓進取的精神，提高企業(yè)標準化工作水平，緊跟知識經(jīng)濟時代的步伐，適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，才可以使企業(yè)在市場的競爭中利于不敗之地。

2.2標準化體系要體現(xiàn)系統(tǒng)化、合理化的特點

在煤化工企業(yè)中，系統(tǒng)化是各部門的工作都要符合各項管理制度的規(guī)定和相應(yīng)的技術(shù)要求。合理化是企業(yè)的各項活動都有標準可依，標準化的內(nèi)容都相互聯(lián)系，不能各自為政。以企業(yè)目標、國家法律法規(guī)和標準為依托，企業(yè)的標準化體系是緊緊圍繞企業(yè)的最高目標，以技術(shù)標準為主體，管理標準和方法標準為依托配合其他規(guī)章制度，并按照標準化的要求和原理，科學(xué)合理的建立起來的。為此。在建設(shè)企業(yè)標準化體系的時候，要嚴格按照標準化理論和要求，借鑒國內(nèi)外先進的標準化管理的經(jīng)驗和方法，應(yīng)用系統(tǒng)工程的科學(xué)方法，保證其先進性和合理性。

2.3積極采用國際標準和參與制定國際先進標準

在國際貿(mào)易中，衡量產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)就是產(chǎn)品采用國際先進標準的程度。它是產(chǎn)品通向國際市場的憑證。因此煤化工企業(yè)應(yīng)積極采用國際先進標準，使生產(chǎn)和管理水平同國際接軌，對技術(shù)進步、產(chǎn)品質(zhì)量的提高和參與國際市場的競爭都有積極的促進作用。煤化工企業(yè)要努力提高標準化水平，更好的利用資源優(yōu)勢，提高產(chǎn)品質(zhì)量，積極采用和借鑒先進的國際標準，使產(chǎn)品走向國際市場，提高企業(yè)的競爭力。

3 標準化可以極大的提升企業(yè)管理水平

3.1 企業(yè)不僅貫徹實施標準，而且要直接參與到“標準的創(chuàng)造”和提升活動中去，在標準化活動過程中，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有標準是否適宜、實施效果是否達到預(yù)期，存在哪些問題并針對存在的問題標準采取修訂或者是廢止。標準化工作的落腳點是把最佳的生產(chǎn)實踐融合到企業(yè)的技術(shù)標準、管理標準、工作標準中去，促使企業(yè)標準化水平迅速提升，進而增加了企業(yè)競爭力，推動了企業(yè)技術(shù)、管理進步和社會進步。

3.2 企業(yè)不僅是標準化實踐的主體，更是“標準”的創(chuàng)造者，無論是技術(shù)標準、管理標準還是工作標準，都需要勞動者的積極參與實踐。它有助于發(fā)現(xiàn)和解決當(dāng)前企業(yè)貫徹技術(shù)標準和管理標準不到位的問題，也有助于發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)行標準不能滿足用戶需求或落后于當(dāng)前生產(chǎn)力水平而需要修訂、完善和發(fā)展的問題。這其實也是對標準的適宜性和實施情況的反饋與評估。先進、適用的標準是對顧客需求的最大滿足，是技術(shù)進步的結(jié)晶。通過分析才能發(fā)現(xiàn)標準需要更新和完善的地方，再通過標準化實踐來完善標準，就可以使企業(yè)在技術(shù)和管理上保持領(lǐng)先優(yōu)勢。

4 企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)用標準及制定標準

4.1許多企業(yè)實施標準的經(jīng)驗證明，成功的關(guān)鍵是公司高層要身體力行地把企業(yè)管理模式的改變和企業(yè)文化的演變結(jié)合起來。由傳統(tǒng)的管理企業(yè)的模式向標準化管理模式轉(zhuǎn)變，不是簡單地采用相應(yīng)的“標準”就可以“一蹴而就”，而必須使全體員工對標準化認識的理念發(fā)生根本性的改變。它不是招聘幾個質(zhì)量師或者管理專家就可以解決的。企業(yè)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升，是很多部門甚至所有部門的共同管理才可以達到的，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響企業(yè)標準化實施的效果。只不過有的部門的影響非常直接，有些部門的影響不那么直接而已。

4.2企業(yè)在制定、執(zhí)行標準時，由于企業(yè)所面臨的內(nèi)外質(zhì)量環(huán)境始終在不斷地變化的，因此不能全盤照搬照套，而是必須根據(jù)企業(yè)資源、產(chǎn)品、消費者以及質(zhì)量環(huán)境的整體變化，靈活變通地運用，徹底貫徹“因品制宜”、“隨機制宜”的采用標準、應(yīng)用標準及制定標準，才能使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。

4.3制定標準體系不是簡單地將各個標準化管理體系的文件匯編成冊，而是要從取得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略視角出發(fā)，以提高企業(yè)核心競爭力為目標，對整個管理體系進行全面設(shè)計。設(shè)計時只有結(jié)合各個管理體系深入調(diào)查和診斷，理清各種管理體系的相互作用關(guān)系，識別各個管理體系的共性和個性，將各個管理體系有機融合在一起，才能形成一個完整的、實用的標準化體系。

結(jié)語

標準化工作表面上看起來是對產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)管理的量化過程，但實質(zhì)上是實現(xiàn)企業(yè)最高目標的需要。通過改進和提高產(chǎn)品、過程和服務(wù)的標準化水平，使企業(yè)獲得更大成功。現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的基本要素之一就是管理體系標準化。很多企業(yè)在生產(chǎn)和管理的過程中沒有建立科學(xué)的標準體系，缺乏對生產(chǎn)和管理實行有效的控制，因而在市場競爭中始終處于被動地位。為此，企業(yè)必須提高對標準化工作的認識，提高企業(yè)的標準化管理水平，這對于企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)在市場競爭中的實力，有著非同一般的意義。

參考文獻

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[2]王雪艾，張艷玲.企業(yè)標準化管理的實踐與思考[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2011（9）.

（作者單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)石油化工監(jiān)督檢驗研究院）