胡竹寅
[摘要]文章結合煤礦企業的特點和實踐經驗,從煤礦推行精細化管理的內涵、必要性和實施舉措等方面,進行了探索和研究。認為煤炭企業推行精細化管理應該構建管理框架,建立激勵機制,助推精細管理落地生根;完善制度流程,強化內部管控,營造精細化管理良好環境;延伸管理觸角,服務安全生產,契合精細化管理內在要求。
[關鍵詞]煤炭企業;精細化管理;實踐與思考
[DOI]1013939/jcnkizgsc201815078
1煤炭企業推行精細化管理的重要意義
(1)推進精細化管理是推動煤炭企業轉型升級的需要。近年來,我國的煤炭行業,無論在產業結構還是企業管理模式上,都發生了巨大的變化。許多煤炭企業正在探索一條全新的管理模式,以改變從前粗放的生產和管理模式。精細化管理作為一種當代先進的管理文化和管理方式,被越來越多的煤炭企業所認可。
(2)推進精細化管理是提高企業自身發展質量的需要。隨著煤礦資源的逐步枯竭,生產作業環境的逐步惡化,機電設備的逐年老化,成本費用的逐年增加,一些煤炭企業管理中出現了工作標準不高、過程控制不細、制度執行不嚴、因而疏于管理的現象。
(3)推進精細化管理是增強抵御市場危機能力的需要。煤炭企業歷史包袱沉重,管理相對粗放,更需要靠企業自身堅持不懈的努力,持續改進,強化管理,挖掘潛力,降低成本,減員增效,以“強身健體”尋求加快發展的出路。
(4)推進精細化管理是保障企業安全生產的需要。精細化管理就是細化安全標準、健全規章制度、完善崗位責任制的過程,通過對每個細小環節的嚴格管理,可以形成全方位管理、全過程控制和全員性參與的安全管理格局,使得不同崗位員工嚴格標準操作,大大減少工作的盲目性和隨意性,有效消除安全隱患,確保礦井的本質安全。
2準確把握精細化管理的三大要義
任何一種先進管理方法的應用,都要經歷一個“認識—應用—完善—再應用”的過程,這是其保持旺盛生命力的所在。精細化管理也不例外。綜觀國內煤炭企業推行精細化管理的先進經驗做法,必須準確把握三大要義。
第一,安全生產是落腳點。對于煤礦企業來說,發展的根本就是安全,脫離了這一基礎,一切業績都等于零。只有把精細化理念融入安全生產過程,才能真正融入企業管理,成為企業管理文化不可或缺的一部分。
第二,不斷創新是內生動力。精細化管理永無止境,它是一種精益求精的態度。只有不斷完善、創新、改進,才能持續激發企業發展活力,實現企業的健康可持續發展。
第三,提升企業效益是根本目的。推行精細化,歸根結底是要提高企業盈利水平。只有把精細化管理理念貫穿于企業生產經營全過程,全面提升企業經濟運行質量和經營效果,精細化管理才能更有生命力。
3東龐礦推行精細化管理的實施舉措
31構建管理框架,建立激勵機制,助推精細化管理落地生根
建立管理框架是確保精細化高效規范運轉的前提和基礎。為此,東龐礦成立了管理領導小組,組建了推進辦公室,抽調專職人員集中辦公,并先后到陜西黃陵、山西陽泉、河南超化、山東田陳等標桿單位學習、借鑒先進管理經驗,邀請中煤政研會李演珍秘書長和石家莊經濟學院教授到礦授課指導。緊密結合礦情和管理特點,確立了“以精細化管理理念為引領,以增收節支長效機制和崗位創效為載體,以提質增效為目的”的精細化管理思路,按照“重操作、易考核、促管理、求實效、可持續”原則,構建了具有自身特色的“11233”精細化管理框架——搭建一個平臺:精細化管理平臺;圍繞一個目標:經營責任目標;突出兩個重點:崗位價值核算和崗位現場作業精細化;完善三個體系:安全生產管理體系、經營內控管理體系和內部核算管理體系;實現三個提升:崗位增值、企業增效、員工增收。
為確保精細化管理的快速有序推進,東龐礦先后制定了精細化管理實施方案和推進方案,特別是將精細化管理各項制度、工具與現場管理緊密結合,強力推進精細化管理示范區隊創建工作,對獲得精細化管理示范區隊的單位,定期給予表彰獎勵,充分調動了基層單位推進精細化管理工作的積極性,確保精細化管理快速深入推進。
32完善制度流程,強化內部管控,營造精細化管理良好環境
精細化管理是企業整體管控水平達到一定高度的必然選擇。企業內部經濟運行活力和發展質量的好壞,對精細化管理能否快速有效推進至關重要。東龐礦以強化企業內部管控為重點,規范流程,健全制度,激發活力,全面提升了經濟運行質量。
以經營責任目標為核心,構建了經營內控管理體系。與石家莊經濟學院合作,圍繞“成本、費用”職能定位,遵循“重要性、制衡性與可操作性”原則,以業務流程和管理流程再造為重點,對全礦各個業務流程進行了梳理、規范,確定了計劃、定額、合同、設備、基建項目等25個主要事項,規范了61個管理流程,形成了具有自身特色的經營內部控制管理體系,通過了河北省科技廳軟科學項目評審。
以模擬市場化為抓手,構建了內部核算管理體系。以模擬市場化管理為原則,制定了北井、西龐井、矸石電廠等13個單位內部考核辦法,實行經營責任承包,分灶吃飯,單獨核算,自負盈虧,并加大考核力度,增強了獨立核算單位的任務觀念、責任意識。建立內部市場價格體系和核算體系,在認真分析近年歷史數據的基礎上,制定了設備維修、餐飲服務、員工住宿、衛生保潔等服務項目的內部市場價格,以買賣關系進行生產經營,月度考核,獎罰兌現。通過建立內部核算管理體系,把經營結果直接與自身利益掛鉤,強化了經營責任,激發了企業內部市場活力。
33延伸管理觸角,服務安全生產,契合精細化管理內在要求
331細化責任,超前防范,實現重大事故防范精細化
就東龐礦來講,瓦斯治理和防治水是安全管理的重中之重,尤其是瓦斯防治,是礦井的生命工程。基于這一定位,東龐礦按照“一頭一策,一面一策,因地制宜”的原則,將精細化管理理念導入瓦斯治理全過程,將通風區一分為三,成立了瓦斯治理科和瓦斯抽放區,強化了責任落實;建立了瓦斯預警制度,實現了瓦斯治理由“超限責任追究”向“預警責任追究”的轉變;制定了《井下鉆探管理補充規定》《防治煤層自然發火管理規定》等,盯緊抽放鉆孔、注漿效果驗收環節,嚴禁虛報工程量,一經發現,從重處罰。通過以上措施,瓦斯治理實現了由應急狀況向超前管理的轉化,切實增強了礦井瓦斯防治能力。
332明確標準,重心下移,實現現場管理精細化
全面推行“5E”標準。充分結合各操作崗位實際情況,編寫了全礦114個操作崗位作業標準,涵蓋集體入井、井下行走、班前準備、現場作業等環節,分為采煤、掘進、運輸、通風、井上機電、井下機電、洗選等八個篇章,分編成八個單行本,印制3300冊,實現井下職工人手一冊,為提升職工崗位素質和技能夯實了基礎。
完善崗位菜單式交接。對跟班交接、班組交接、崗位交接內容進行細化規范,量化了“合格、有效、整齊”等定性指標,提高了崗位交接質量。同時狠抓交接過程中的成本指標考核,加大對可控成本中的材料消耗、回收復用等考核權重,變“3331”結構工資標準為“3322”崗位價值核算,提升了現場安全精細化管控水平。
強化干部走動式管理。以“九定十二查、五帶五拓展”為抓手,領導干部跟班帶班實行表單式走動管理,把走動路線、次數、時段、內容等細化到表單上,做到了有針對性地檢查問題、發現問題、解決問題。同時,每日查處隱患由基層區隊整改、安檢部門復查,做到升井有反饋、隱患有登記、整改有記錄,實現了隱患排查、處理的閉合管理。
強化職能部門業務保安職責。全礦實行了職能科室、機關部室“分包區隊”管理,不包生產,只包安全,責任單位每周在安全辦公會上通報分包區隊情況,基層區隊出現問題,株連承包科室。明確了各級管理人員現場督導檢查的職責,提高了工作效率,促進了作風轉變。
333行為引導,崗位練兵,促進職工素質提升
一是規范了班前會、交接班流程和標準,在全礦范圍內強力推行,改變了班前會、交接班流于形式的弊端,使之成為職工安全教育必不可少的一環。
二是以崗位精細化作業標準為基礎,以黨群部門督導檢查為抓手,在全礦范圍內強力推行崗位雙述活動,對全礦210個操作崗位2700余名職工逐一進行檢查,并每周在安全辦公會上通報檢查情況,掀起了職工學標準、懂標準、干標準的高潮。
三是下發了《東龐礦員工行為規范》,將職工日常行為納入行為養成管理,促使職工行為更加規范。通過一年來的強力推進,實現了強制規范向行為養成的有效轉變,全面提升了職工行為素養。
四是專門抽調40名專業技術人員組成教練員隊伍,開展了69個工種崗位練兵活動,以練促學,職工技能顯著提升,并充分發揮專業優勢,新建成了機電制修、一通三防、洗選加工、地測防治水等七個創新工作室,每年形成各類創新成果100余項。
4推行精細化管理的顯著成效
一是質量標準化水平顯著提高。將精細化管理融入質量標準化過程,形成了以開掘為核心的質量標準化創建體系,礦井質量標準化面貌煥然一新,連續多年被評為國家一級標準化礦井。
二是挖潛增效成果突出。隨著精細化管理的深入推進,極大地推動了挖潛增效活動。僅2014年,全礦46個挖潛增效項目累計節支4827萬元,增收753萬元。
三是經營管控能力大幅提升。近五年來,東龐礦年年超額完成了公司下達的經營目標。特別是2016年,全年謀劃實施64個挖潛增效項目,累計創效3690萬元。以項目為帶動,全年在原煤產量同比增加50萬噸,總進尺增加3562米,入洗煤量增加64萬噸的前提下,全礦材料費同比降低2786萬元,修理費降低845萬元,瓦斯及防治水費用降低1785萬元,原煤單位成本完成171元/噸,同比降低6219元/噸,創出了近十幾年以來最低水平,總成本減少26億元。
5啟示和體會
推行精細化管理,實質上是管理領域的一場深刻變革,是企業抵御市場風險的重要手段,更是一次解放思想、用先進管理理念武裝頭腦的過程。因此,企業領導必須把精細化管理提高到企業發展戰略的高度來認識。
同時,精細化管理的方法和技能,是優秀企業先進管理方法的提煉和總結。在實施過程中,必須從自身情況出發,既不能生硬照搬,更不能懷疑否定、草率應付,它不僅是一種理念和文化,更是科學的管理方法和體系。
參考文獻:
[1]趙海龍煤炭企業成本構成及其控制問題研究[D].武漢:華中科技大學,2010.
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